Licitație deschisă pentru achiziționarea serviciilor foto și video Nr. LD-4-2025 din 17.01.2025

Centrul CONTACT vă invită să participați la licitația deschisă pentru achiziționarea serviciilor foto și video pentru semnarea unui contract de colaborare în scopul documentării și promovării rezultatelor organizației. Prestatorii eligibili pot depune oferta pentru un singur lot ori pentru mai multe loturi, conform cerințelor descrise în termenii de referință.

CONTEXT ȘI SCOP

Centrul CONTACT este o asociație obștească independentă și apolitică care reprezintă o platformă activă de resurse, analiză, advocacy, dezbateri și comunicare pentru oameni activi, lideri comunitari și organizațiile societății civile care vor să contribuie la dezvoltarea unei societăți civile puternice, credibile și influențe. În prezent, Centrul CONTACT, implementează proiectul „Sporirea rezilienței societății civile din Moldova”, finanțat de USAID Moldova. Proiectul are o durată de 5 ani și urmărește creșterea rezilienței societății civile din Republica Moldova prin îmbunătățirea capacității organizațiilor societății civile (OSC) de interacționare cu beneficiarii, constituenții, dar și cu noi actori civici, precum și prin dezvoltarea sustenabilității financiare a OSC-urilor. Mai multe detalii despre proiect găsiți pe pagina web a Centrului CONTACT la următorul link https://contact.md/sporirea-rezilientei-societatii-civile-din-moldova/.

TERMENI DE REFERINȚĂ

Dacă sunteți interesați, vă rugăm să consultați termenii de referință integrali AICI (faceți click pe cuvânt).

DEPUNEREA OFERTELOR

Ofertele vor fi transmise în format electronic la adresă de email: achizitii@contact.md până pe data de 9 februarie 2025, ora 23:59, cu mențiunea Ofertă servicii foto și video în subiectul emailului. Prestatorii eligibili pot depune oferta pentru un singur lot ori pentru mai multe loturi.

Întrebări de clarificare 

Întrebările cu privire la condițiile de desfășurare a concursului adresați-le în scris la: achizitii@contact.md  până la data de 6 februarie 2025 cu mențiunea Clarificări servicii foto și video în subiectul emailului. Doar răspunsurile scrise emise de CONTACT vor fi considerate oficiale. Orice informație verbală primită de la angajații CONTACT sau ai oricărei alte entități nu poate fi considerată un răspuns oficial la orice întrebări referitoare la această achiziție.

Ofertele vor include următoarele documente:

1. CV-ul prestatorului (companie sau persoană fizică) licențiat să desfășoare astfel de lucrările pe teritoriul R. Moldova în care va fi prezentat obligatoriu:

• Experiența anterioară, de minim 3 ani, pe piața din R. Moldova, în domeniul producerii reportajelor fotografice și/sau video în limbile română și rusă, altei producții video corespunzătoare termenilor de referință. 
• Capacitatea tehnică care confirmă existența echipamentului fotografic sau videografic, precum și a programelor de editare imagine.
• Capacitatea resurselor umane cooptate pentru realizarea sarcinilor (CV pentru fiecare persoană în funcție de lotul pentru care aplicați: regizor, reporter (indicați obligatoriu capacitățile lingvistice pentru desfășurarea serviciilor solicitate în română și rusă), fotograf, cameraman, video-editori, etc.)

2. Portofoliul prestatorului cu cel puțin 5 mostre de reportaje, realizate în ultimii 3 ani, pentru fiecare lot pentru care aplicați: 5 mostre de reportaje fotografice, 5 mostre de reportaje video în română și rusă, 5 mostre de tutoriale în limbile română și rusă ori materiale video similare cerințelor din termenii de referință (ex: povești de succes, etc.).

3. Pentru companii, extras din Registrul de stat al persoanelor juridice.
4. Pentru persoane fizice, patenta de întreprinzător în domeniul prestării serviciilor foto și/sau video.
5. Oferta financiară, conform specificațiilor din capitolul SERVICII SOLICITATE și în formatul Tabelului 1 – Formular pentru depunerea ofertei financiare. Oferta va fi prezentată pe foaia cu antet a companiei ori va fi însoțită de datele de contact complete ale prestatorului (numele, denumirea oficială, adresa, mail, rechizitele bancare, persoană de contact, telefon) și va fi semnată de persoana autorizată. Prețurile vor fi exprimate în lei moldovenești cu TVA 0. 
6. Minim 3 referințe ori scrisori de recomandare din partea beneficiarilor serviciilor ofertantului din ultimii 3 ani. Referințele vor include: denumirea entității; persoana de contact, telefon și adresa de email, o scurtă descriere a serviciilor și a sarcinilor realizate. 

EVALUAREA OFERTELOR ȘI CRITERIILE DE SELECȚIE:

Criterii de eligibilitate

Vor fi acceptați în concurs:

1. Doar prestatorii licențiați să desfășoare astfel de lucrări pe teritoriul R. Moldova ori companiile înregistrate oficial în R. Moldova.
2. Doar prestatorii cu o experiență de minim 3 ani pe piața din Moldova în domeniul producerii serviciilor foto și video. 
3. Doar dosarele complete, conform pozițiilor indicate în capitolul DEPUNEREA OFERTELOR.

Evaluarea ofertelor se va face după următoarele criterii de evaluare: