Cerere de oferte pentru identificarea unei agenții de turism care să furnizeze servicii de cazare Asociației Promo-LEX

Nr. ref. 1 din 17.01.2025

Asociația Promo-LEX solicită oferte pentru identificarea unei agenții de turism care să furnizeze servicii de cazare în afara țării pentru Asociația Promo-LEX.

Scopul general al anunțului este identificarea unei agenții de turism sau a unei companii specializate care va asista Asociația Promo-LEX în identificarea și selectarea celor mai potrivite opțiuni de cazare pentru reprezentanții asociației în diverse locații/peste hotarele țării, pe parcursul anului 2025.

Cerințe tehnice pentru serviciile solicitate:

• Experiența companiei ofertante de cel puțin 5 ani pe piața națională și/sau internațională;
• Oferta tehnică pentru serviciile de cazare trebuie să conțină:
  • maxim 3 opțiuni de cazare (în camera de tip standard single, cu mic dejun inclus) pentru fiecare destinație (obligatoriu la o distanță maximă de 2-3 km față de punctul de vizită);
  • hotelurile propuse pentru concurs vor deține cel puțin 3* și un rating pe site-urile de specialitate (ex. com) de cel puțin 8 puncte sau un alt rating echivalent;
• Disponibilitatea companiei ofertante de a oferi reduceri și/sau condiții flexibile de achitare (va constitui un avantaj);
• Disponibilitatea companiei ofertante de a presta servicii de rezervare/vânzare a serviciilor solicitate în termeni restrânși de timp.

Vă rugăm să prezentați oferta conform formularului atașat sau într-un format similar. În formular găsiți punctele de vizită solicitate.

Formular de ofertă comercială.

NOTE!

• Asociația Promo-LEX își rezervă dreptul de a selecta unul sau mai mulți prestatori în funcție de condițiile și prețul propus.
• Oferta trebuie să includă prețul la cota TVA 0 (condiție obligatorie).

Dosarul de aplicare trebuie să conțină următoarele documente și informații:

1. Extras din Registrul de Stat al persoanei juridice/Licența;
2. Datele de contact ale companiei;
3. Persoana de contact;
4. Rechizitele bancare ale companiei;
5. Semnătura persoanei autorizate.

Criterii de selecție a ofertantului:

1. Experiența ofertantului (companiei candidate): prezența pe piață, clienți fideli/referințe;
2. Oferta tehnică corespunde cerințelor expuse mai sus;
3. Preț competitiv, inclusiv cu respectarea raportului preț-calitate.

Termenul limită de prezentare a ofertelor: 24 ianuarie 2025, ora locală 18:00.

Dosarul de aplicare trebuie completat în limba română și expediat prin email la adresa tender@promolex.md cu mențiunea „Ofertă agenție de turism”.

Dosarele de aplicare incomplete sau care vor fi depuse după termenul limită nu vor fi examinate. Doar ofertanții preselectați vor fi contactați.

Pentru informații suplimentare, contactați:
Daniela Angheluta, Manageră de Granturi și Procurări, Asociația Promo-LEX
e-mail: daniela.angheluta@promolex.md
mob: +373 69811240.