Termen Extins - Fundația de Binefacere Caritas Moldova solicită oferte în cadrul licitației internaționale pentru achiziționarea butașilor lemnificați de paulownia destinate inființării plantației de paulownia în toamna anului 2024

TERMEN EXTINS - Fundația de Binefacere Caritas Moldova solicită oferte în cadrul licitației internaționale pentru achiziționarea butașilor lemnificați de paulownia destinate inființării plantației de paulownia în toamna anului 2024.

Fundația de Binefacere Caritas Moldova, în cooperare cu Caritas Slovakia și suportul financiar al al Agentiei Slovace pentru Dezvoltare și Cooperare Internațională ,, Slovak Aid ’’, solicită oferte de preț pentru achiziționarea butașilor de paulownia destinate inființării plantației de Paulownia în toamna anului 2024.

Scopul achiziției: Procurarea butașilor lemnificați în cadrul proiectului "Social planting of saplings - a new way to combat deforestation, the energy crisis and unemployment in the Republic of Moldova", proiect nr. SAMRS/2023/MD/1/1.

Criterii de calificare pentru ofertanți:

• Persoanele fizice/juridice înregistrate pe teritoriul RM ori în țările Uniunii Europene.Se dă prioritate provenienței butașilor din țările UE: Romania, Ungaria, Italia.

• Producători de material săditor ori comercianți de material săditor de paulownia, care dețin toate certificatele și actele permisibile de vânzare a butașilor de paulownia, conform legislației Republicii Moldova, ori a legislației Uniunii Europene (în cazul proevinienței butașilor din țările UE).

 Pregătirea dosarului: Dosarul de aplicare va conține următoarele documente:

• Ofertă semnată și ștampilată de către ofertant.

        - Oferta trebuie să includă prețul în MDL/EUR cu 0% TVA pentru fiecare poziție separată.

Descrierea produselor:

• Butași de paulownia, specia Paulownia Tomentosa, Hibrid P-9501 – 2950 buc., sau alt soi care sa facă parte din specia Paulownia Tometosa.
• Butași de paulownia, specia Paulownia Elongata, soiul Cotevisa 2 – 738 buc.

Total: 3688 buc.

• Certificat de înregistrare a companiei;
• Declarația privind statutul ofertantului, semnată și ștampilată de către ofertant (accesați linkul);
• Certificate și acte permisive conform legislației în vigoare pentru butașii oferiți.

Butași lemnificați,pretabili pentru plantarea în lunile Octombrie-Noiembrie 2024, care trebuie să fie disponibili pentru plantare începând cu data de 20 Octombrie 2024. Data exactă de livrare va fi stabilită împreună cu câștigătorul licitației.

- Livrarea butașilor lemnificați se va face la depozitul cumpărătorului, din contul vânzătorului, preventiv convenit cu reprezentanții Fundației de Binefacere Caritas Moldova.

Cum și unde se depune dosarul: Dosarul de aplicare va fi transmis electronic, prin e-mail, la adresa: procurement@caritas.md. Termen limită de depunere: Termen Extins pana 23 AUGUST 2024 (16 AUGUST 2024). Fundația de Binefacere Caritas Moldova nu va lua în considerare dosarele depuse după termenul limită. Ofertele care nu corespund cerințelor vor fi respinse.

Caritas Moldova va răspunde în scris oricărei solicitări de clarificare, cu condiția primirii unei astfel de cereri nu mai târziu detrei (3) zile calendaristice înainte de data limită de depunere a ofertelor.

După expedierea dosarului, vă rugăm să confirmați primirea acestuia de către Fundația de Binefacere Caritas Moldova printr-un e-mail de confirmare. Fundația de Binefacere Caritas Moldova este responsabilă numai pentru dosarele confirmate. Un ofertant poate retrage, înlocui sau modifica oferta în orice moment înainte de termenul limită pentru depunere, prin trimiterea unei notificări scrise la adresa Fundației de Binefacere Caritas Moldova. Orice ofertă modificată trebuie depusă împreună cu notificarea. Toate notificările trebuie trimise respectând procedura de depunere a ofertelor, marcându-le clar prin adăugarea cuvintelor "RETRAGERE", "ÎNLOCUIRE" sau "MODIFICARE" în subiectul e-mailului.

Evaluarea dosarelor: Evaluarea dosarelor se va realiza în două etape:

1. Analiza companiilor în raport cu criteriile de pre-calificare menționate și verificarea conformității ofertelor tehnice cu specificațiile solicitate.
2. Comisia de evaluare va verifica oferta prezentată de fiecare ofertant în funcție de:

• Specificațiile oferite.
• Prețul oferit.
• Perioada de livrare.

În cazul unor neclarități minore în documentele primite, Fundația de Binefacere Caritas Moldova va informa ofertantul pentru clarificări.

Stabilirea ofertei câștigătoare: Se va lua în considerare raportul calitate – preț și perioada convenabilă de livrare.

Notă finală: Ofertele vor fi valabile timp de 45 de zile de la data limită de depunere a ofertelor.

Fundația de Binefacere Caritas Moldova își rezervă dreptul de a anula sau suspenda procedura de achiziție total sau parțial și de a respinge toate ofertele în orice moment înainte de adjudecarea contractului, inclusiv în cazul lipsei de finanțare sau neconformității ofertelor cu cerințele stabilite în documentația prezentă, fără a-și asuma astfel vreo obligație sau răspundere față de ofertanți.