Fundația de Binefacere Caritas Moldova solicită oferte de preț de la furnizori care prestează serviciile turistice de bază și suplimentare pentru organizarea taberei de vară pentru copii refugiați și copii moldoveni din familii social-vulnerabile

Fundația de Binefacere Caritas Moldova solicită oferte de preț de la furnizori care prestează serviciile turistice de bază și suplimentare pentru organizarea taberei de vară pentru copii refugiați și copii moldoveni din familii social-vulnerabile.

Achiziția dată va avea loc din cadrul proiectului:  ”EA 16/2023 Multisectoral support for conflict affected people in Moldova.”

Serviciile vor fi oferite în perioada 14 august 2023 – 23 august 2024, conform unei programe de însănătoșire, educație non-formală și recreere care va fi agreat în prealabil cu prestatorul.

În perioada 14-23 august 2023, Caritas Moldova va organiza tabără de vară de 8 zile cu participarea a 180 persoane (150 copii cu vârsta cuprinsă între 7–14 ani și 30 persoane membri ai echipei de organizare).

Caritas Moldova invită companiile interesate să prezinte oferta financiară pentru:

Servicii de cazare 180 persoane (150 copii si 30 adulti) - 7 nopți (15.08-22.08) și 20 adulți - 2 nopți ( 14.08 si 23.08).

Condiții de cazare solicitate: maximum 5 copii / cameră, minimum 2 WC (băieți și fete separat) pe 20 copii.

Servicii de alimentare:

14 august – 20 persoane: prânz, cină;
15-21 august - 180 persoane (150 copii, 30 adulti): mic dejun, prânz, cina;
22 august - 180 persoane (150 copii, 30 adulti): mic dejun;
22 august – 20 persoane: prânz, cină;
23 august – 20 persoane: mic dejun, prânz.

Infrastructura bazei de odihnă trebuie să include: terenuri sportive, o scenă mare afară, bazin, încăperi închise pentru organizarea cluburilor pe interese, foișoare.

Oferta financiară urmează a fi prezentată în MDL și va include TVA.

Oferta dumneavoastră trebuie să fie însoțită de următoarele documente:

1) Date generale ale companiei (denumirea companiei, persoana și telefonul de contact, adresa electronică, cu sediu în Moldova).

2) Oferta financiară se va prezenta cu indicarea prețului în MDL cu TVA pentru fiecare serviciu separat. Toate prețurile indicate în ofertă sunt fixe şi rămân neschimbate pe toată perioada de valabilitate a ofertei. Valabilitatea ofertei – nu mai puțin de 45 zile.

3) Certificatul de înregistrare.

4) Extrasul emis de către bancă cu rechizitele bancare ale ofertantului.

5) Copia autorizației de activitate și autorizației sanitare;

6) Meniul propus separat pentru micul dejun, prânz și cină (semnat și ștampilat);

7) Repartizarea pentru cazare (numărul camerelor, tipul camerelor și ce includ).

Criteriile de evaluare aplicate pentru adjudecarea contractului:  cel mai bun preț – reduceri – locație – condiții de cazare – securitate.

Caritas Moldova îşi rezervă dreptul de a anula și/sau a suspenda procedura de achiziție, total sau parțial şi de a respinge toate ofertele în orice moment înainte de adjudecarea contractului, inclusiv în cazul în care se află în imposibilitatea acoperirii financiare sau în cazurile necorespunderii ofertelor cerinţelor stabilite în prezenta documentaţie, fără a-şi crea astfel anumite obligaţii și a purta răspundere faţă de ofertanţi.

VALABILITATEA OFERTEI: Oferta de preț trebuie să fie valabilă timp de nu putin de 45 de zile, de la data limită pentru depunerea ofertelor.

Un potențial ofertant care dorește clarificări privind Invitația pentru prezentarea de oferte va contacta în scris organizația la adresa de e-mail: procurement@caritas.md

Caritas Moldova va răspunde în scris oricărei solicitări de clarificare, cu condiția primirii unei astfel de cereri, nu mai târziu de trei (3) zile calendaristice înainte de data limită de depunere a ofertelor.

Telefon pentru detalii: +37378800597

Oferta trebuie să fie depusă până la data de 10 iulie 2023(inclusiv).

Vă rugăm să Vă asigurați de recepționarea unui mesaj de confirmare privind preluarea dosarelor. În lipsa acestuia, Fundația de Binefacere Caritas Moldova nu poartă răspundere pentru dosarele electronice expediate, dar care nu au fost recepționate.