Pentru formularea ofertelor, companiile trebuie să respecte protocolul de depunere și să urmeze lista de documente necesare specificate în cererea de propuneri, inclusiv FORMULARUL-A-F (în format Word). Singura metodă acceptabilă de depunere este electronică, prin e-mail, la adresa: admin@startupmoldova.digital

Ofertele trebuie să fie prezentate ca fișiere PDF separate, după cum urmează:
1) Ofertă tehnică: Formularele A-E, precum și alte documente obligatorii solicitate în acest document de licitație. Pot exista unul sau mai multe fișiere PDF cu nume corespunzătoare.
2) Ofertă financiară: Formularul F – trebuie protejată cu o parolă. SMF va solicita parola în cazul în care propunerea este considerată acceptabilă și tehnic conformă. Ofertele financiare depuse fără o parolă vor fi descalificate. De asemenea, ofertele financiare depuse cu parola indicată vor fi descalificate.

Ofertele depuse după data limită de expirare, 21 iulie 2023, ora 23:59, ora Chișinăului, vor fi considerate întârziate și nu vor fi evaluate.

Atașamente:
Cererea completă de propuneri – RFP complet (pdf)
FORMULARELE A-F (format Word)

Volumul tehnic trebuie să conțină următoarele documente completate obligatorii:
Formularul A: Cerere de licitație
Formularul B: Scrisoare de transmitere
Formularul C: Certificat privind determinarea independentă a prețului
Formularul D: Declarație privind aspectele de responsabilitate
Formularul E: Declarație privind responsabilitatea
Formularul F: Ofertă financiară (trebuie protejată cu o parolă)
Copie a înregistrării oficiale și a licenței de afaceri, dacă este cazul (și pentru subcontractori – dacă există)
Certificat de atribuire a contului bancar – copie – (emis de bancă);
Certificat de plată regulată a taxelor – copie – sau certificat emis de Inspectoratul Fiscal privind înregistrările de dublă impunere;
Profilul companiei (până la 3 pagini). Mai multe detalii le puteti gasi pe pagina de website a Fundatiei Startup Moldova
Informații despre performanțele anterioare:

1. Informații despre asignările similare anterioare legate de revizuirea/dezvoltarea controlului intern finalizate în ultimii 3 ani (în special pentru ONG-uri, proiecte finanțate de donatori și/sau organizații internaționale donatoare);
2. 2 scrisori de recomandare din ultimii 3 ani;
3. Capacitatea de personal pentru efectuarea serviciilor propuse, descriind în special experiența în evaluarea ONG-urilor, organizațiilor internaționale, proiectelor finanțate de donatori, etc.
4. CV-urile echipei alocate (auditor senior și auditor – așa cum este cerut în ToR). CV-urile ar trebui să includă detalii despre serviciile efectuate de personalul respectiv, inclusiv asocieri în curs, indicând capacitatea și capacitatea de a efectua auditul. Descrierea serviciilor propuse, cu un cronogram clar.

Toate ofertele trebuie pregătite în una dintre cele 2 limbi: engleză sau română.

Ofertele depuse după data limită de expirare, 21 iulie 2023, ora 23:59, ora Chișinăului, vor fi considerate întârziate și nu vor fi evaluate.

For the formulation of offers, companies must follow the submission protocol and adhere to the list of required documents specified in the request for proposals, including FORM-A-F (in Word format). The only acceptable method of submission is electronic, via email, to the following address: admin@startupmoldova.digital

The offers must be presented as separate PDF files, as follows:
1) Technical Proposal: Forms A-E, as well as other mandatory documents requested in this tender document. There may be one or more PDF files with corresponding names.
2) Financial Proposal: Form F - must be password-protected. SMF will request the password if the proposal is deemed acceptable and technically compliant. Financial proposals submitted without a password will be disqualified. Financial proposals submitted with the indicated password will also be disqualified.

Offers submitted after the deadline of July 21, 2023, at 23:59, Chisinau time, will be considered late and will not be evaluated.

Attachments:
Complete Request for Proposals - Full RFP (pdf)
FORMS A-F (Word format)

The technical volume must include the following completed mandatory documents:
Form A: Bid Request
Form B: Cover Letter
Form C: Certificate of Independent Price Determination
Form D: Statement of Responsibility
Form E: Declaration of Responsibility
Form F: Financial Proposal (must be password-protected)
Copy of official registration and business license, if applicable (and for subcontractors, if any)
Bank account assignment certificate - copy - (issued by the bank)
Certificate of regular tax payments - copy - or certificate issued by the Tax Inspectorate regarding double taxation records
Company profile (up to 3 pages). More details can be found on the Startup Moldova Foundation's website page.

Information on previous performance:

Information on previous similar assignments related to internal control review/development completed within the last 3 years (especially for NGOs, donor-funded projects, and/or international donor organizations) 2 recommendation letters from the last 3 years, Personnel capacity to perform the proposed services, particularly describing experience in evaluating NGOs, international organizations, donor-funded projects, etc. 

CVs of the assigned team (senior auditor and auditor as required in the ToR). The CVs should include details of services performed by the respective personnel, including ongoing affiliations, indicating capacity and capability to perform the audit. Description of the proposed services, with a clear timeline.
All offers must be prepared in either English or Romanian.

Offers submitted after the deadline of July 21, 2023, at 23:59, Chisinau time, will be considered late and will not be evaluated.