Subiect: Cerere de ofertă pentru procurarea echipamentelor IT pentru CRS Moldova.

Stimate Domnule/Stimată Doamnă,

Organizația Catholic Relief Services (CRS) vă invită să depuneți o ofertă pentru participarea la licitația de procurare a echipamentelor IT pentru CRS Moldova.   Câștigătorul final va fi confirmat după ce ofertele vor fi primite și evaluate. CRS nu se angajează cu privire la nicio achiziție înainte de o comandă de achiziție scrisă.

Mai jos veți găsi cerințele și instrucțiunile care vă vor permite să depuneți corect oferta.

Oferta trebuie să fie expediată la adresa electronică securizată:

procurementMD@crs.org

Oferta va fi expediată până la data de  12 mai 2023, ora 16:00. Oferta va fi denumită “Ofertă de procurare a echipamentelor IT pentru CRS Moldova.

CRS își rezervă dreptul de a respinge orice ofertă primită după termenul limită.

CRS va finaliza evaluarea ofertelor primite și va informa ofertanții cu privire la rezultatele licitației în termen de 3 zile de la data limită de depunere CRS își rezervă dreptul de a modifica caietul de sarcini înainte de emiterea comenzii de achiziție sau de a anula în totalitate licitația.

Această scrisoare nu trebuie interpretată în nici un fel ca o ofertă de contract cu oricare din ofertanți.

Cu stimă,

Dario Scitinski

Reprezentant CRS

Invitație la licitație

“Oferta de procurare a echipamentelor IT pentru CRS Moldova – aprilie / mai 2023”

I. INSTRUCȚIUNI

A.Descriere

CRS solicită oferte de la furnizor(i) care pot livra echipamente IT pentru CRS Moldova.

B. Costurile pentru pregătirea ofertelor

Costurile pentru pregătirea și prezentarea ofertei nu se rambursează. Toate aceste costuri trebuie să fie suportate de către ofertant.

C. Întrebări și calificări: ofertanții pot solicita informații suplimentare în scris. Răspunsul scris completat de către personalul CRS va fi transmis în același mod în care a fost expediată invitația de participare la licitație. Solicitarea de clarificări și informații suplimentare poate fi expediată la adresa electronică  alexandru.dobrovolschi@crs.org

D. Informații suplimentare privind invitația de participare la licitație: CRS își rezervă dreptul de a modifica "Invitația de participare la licitație" sau de a anula complet licitația. Informațiile privind toate deciziile CRS trebuie să fie expediate în același mod în care a fost expediată Invitația de participare la licitație.

II PREGĂTIREA OFERTEI

A.Limba ofertei: Ofertele pot fi depuse în limba engleză, română sau rusă.

B. Valoarea și prețurile: Toate prețurile vor fi indicate în lei moldovenești

С. Cerințe / Criterii de eligibilitate: Ofertanții trebuie să îndeplinească următoarele criterii pentru a fi eligibili pentru a participa la această licitație:

1. Ofertă completă cu specificații ale produselor oferite.

2. Ofertanții trebuie să prezinte următoarele documente ca dovadă a eligibilității:

1. Certificat de înregistrare valabil/Extras din Registrul persoanelor juridice;
2. Certificat de înregistrare a subiectului impunerii cu TVA, dacă sunteți înregistrat

3.Lista de referințe – opțional

D. Dreptul CRS:

 1. CRS își rezervă dreptul de a respinge orice ofertă sau toate ofertele și, la discreția sa, de a anula această licitație. 

2. CRS poate respinge orice ofertă care este considerată neconformă. O ofertă corespunzătoare este cea care respectă toți termenii și condițiile din cererea de ofertă.

3. CRS poate solicita o vizită de verificare prealabilă la furnizor înainte de a semna contractul

E.Atribuirea contractului: CRS intenționează să evalueze ofertele și să atribuie un contract furnizorului care oferă cel mai bun raport calitate-preț în funcție de următoarele:

1.         Întrunirea tuturor condițiilor cerute.

2.        Specificațiile tehnice a bunurilor solicitate.

3.         Prețul bunurilor solicitate.

Oferta inițială a furnizorului ar trebui să conțină cele mai bune condiții ale furnizorului din punct de vedere al disponibilității, tehnic și al prețului. Cu toate acestea, CRS își rezervă dreptul de a purta discuții ulterior, dacă este necesar. CRS poate să respingă o parte sau toate ofertele sau să accepte alta decât oferta cu cel mai mic preț; și să renunțe la nereguli minore în ofertele primite

F. Perioada de valabilitate a ofertei: Se presupune că ofertele vor avea o perioadă de valabilitate de 60 de zile, cu excepția cazului în care ofertantul indică o altă perioadă de valabilitate.

1. Condiții de plată: CRS va plăti bunurile prin transfer bancar după livrarea lor sau în conformitate cu alți termeni stabiliți de comun acord cu furnizorul în scris.

H. Codul de conduită: Ofertantul trebuie să respecte Codul de conduită al CRS, anexat la prezenta invitație.

III. DESCHIDEREA ȘI EVALUAREA OFERTELOR

1. Analiza: CRS va evalua ofertele în conformitate cu politicile și procedurile sale interne.
2. Criterii: CRS va evalua și compara ofertele în următoarea ordine:

1. Evaluare administrativă - Ofertele vor fi analizate în funcție de conformitatea lor administrativă.  Ofertele trebuie să includă toate elementele menționate în Instrucțiunile de prezentare a ofertelor și să fie în conformitate cu Criteriile de eligibilitate.  Nerespectarea oricăreia dintre aceste cerințe poate duce la descalificarea ofertei.

2.   Evaluare tehnică -Ofertele vor fi evaluate din punct de vedere calitativ în baza naturii serviciilor oferite și a alinierii acestora la cererea CRS, precum și a capacității și calității companiei, evidențiate prin profilul companiei, certificări, experiența anterioară și verificarea referințelor.

3. Evaluarea financiară - Ofertele vor fi evaluate în baza costului propus și a raportului calitate-preț.

    C. Clarificări privind ofertele: Pentru o evaluare mai eficientă , CRS își rezervă dreptul de a contacta discret orice ofertant pentru informații suplimentare.

1. Erori în calcularea ofertelor: În cazul în care există o neconcordanță între prețul unitar și prețul final/total al serviciilor oferite, prețul unitar va fi luat în considerare și multiplicat corect pentru a calcula prețul final corect. În cazul în care ofertantul nu acceptă corectarea erorii, întreaga ofertă va fi considerată ca fiind invalidă și, prin urmare, va fi respinsă. În cazul în care există neconcordanțe între cifre și descrierea în litere, prețul indicat cu litere va fi considerat ca fiind final.
2. Ofertele incomplete sau depuse după termenul limită pot fi descalificate.

INSTRUCȚIUNI CĂTRE OFERTANȚI

I. Descrierea articolelor

CRS invită ofertanții să completeze tabelul de mai jos cu oferta lor pentru următoarele articole. Ofertanții sunt bineveniți să prezinte oferte pentru o parte / sau pentru toate articolele de mai jos. Se va acorda prioritate ofertelor care acoperă toate articolele. Ofertanții sunt bineveniți să propună mai multe opțiuni pentru fiecare articol și alternative dacă specificațiile exacte nu sunt disponibile. Vă rugăm să semnați și să ștampilați această pagină odată completată. CRS își rezervă dreptul de a modifica cantitățile comandate.

FORMULAR DE APLICARE 

Formular de aplicare:

 Licitatie echipamente IT

Persona de contact:

068058325 Alexandru

alexandru.dobrovolschi@crs.org 

Termenul de valabilitate al ofertei ______ zile.

Termeni de achitare_______________________________________________.

OFERTĂ PENTRU PROCURAREA A ECHIPAMENTELOR IT PENTRU CRS MOLDOVA – APRILIE / MAI - 2023

_______________________________

(numele complet al ofertantului)

Confirmăm că livrarea echipamentelor IT se va face în termen de ____ zile calendaristice de la data semnării ordinului de cumpărare.

Condiții de plată:

1.         CRS este obligat să plătească bunurile timp 5 zile de la livrare sau dacă se convine altfel cu furnizorul.

Prezentăm:

2.         O copie a certificatului de la Inspectoratul Fiscal cu numărul de identificare. 

Garantăm:

1.         Echipamentele IT vor fi livrate conform comenzilor la oficiul CRS Moldova.