Cerere de ofertă - Audit de proiect

Asociația Obștească „Centrul Analitic Independent EXPERT-GRUP” anunță tender pentru selectarea unei companii care să efectueze auditarea raportului financiar de proiect pentru proiectul „Cursul Academic Anti-corupție și Buna Guvernare în Republica Moldova – etapa II” implementat de către Expert-Grup cu suportul financiar al Fundației Soros Moldova pe parcursul perioadei 01.11.2020 - 31.10.2022. 

Perioada de colectare a datelor: noiembrie 2022.

Prezentarea raportului de audit final până la 15 decembrie 2022.

Auditarea raportului se va face în conformitate cu Standardele Naţionale și Internaționale de Audit. În raportul de audit va fi reflectată, pe scurt, situaţia privind alocarea şi cheltuirea resurselor financiare pe fiecare proiect în parte. Raportul de audit trebuie să conţină opinia clar exprimată în formă scrisă.

Scopul

Scopul raportului de audit de proiect este verificarea rapoartelor financiare prezentate donatorului de către Expert-Grup, exprimarea opiniei de audit privind corespunderea rapoartelor financiare cu înregistrările contabile ale beneficiarului de grant și respectarea cerințelor contractului de grant semnat între beneficiarul contractului de grant și donator.

La efectuarea auditului, o atenţie deosebită va fi acordată următoarelor aspecte:

• Analiza cheltuielilor mijloacelor de grant şi a documentelor corespunzătoare, prezentate donatorului, cu scopul de a determina dacă acestea sunt raţionale după caracterul lor general, dacă sunt permise de condiţiile de acordare a mijloacelor financiare, dacă sunt confirmate cu documentele necesare, cât şi cu scopul de a determina dacă cheltuielile reflectate în raportul financiar corespund cu documentele contabile ale beneficiarului grantului. Auditorul va determina dacă cheltuielile sunt recunoscute și înregistrate conform legislației în vigoare și cerințele contractului de grant.
• Evaluarea sistemului de evidenţă contabilă a organizaţiei, cu scopul de a determina dacă administrarea grantului se efectuează adecvat, veniturile şi cheltuielile pot fi ușor identificate. Documentele contabile trebuie să reflecte separat operaţiunile de primire şi cheltuire a mijloacelor grantului;
• Verificarea acumulării și utilizării dobânzilor bancare la mijloacele financiare acordate de donator, aflate în conturile organizaţiei, dacă asemenea există;
• Verificarea existenţei unui sistem de control intern în cadrul organizaţiei, care ar asigura într-o măsură suficientă administrarea grantului în conformitate cu legislaţia şi actele normative în vigoare, cât şi cu clauzele contractului de grant;
• Verificarea respectării contractului de grant de către beneficiarul grantului. Analiza dată trebuie să includă evaluarea eficacităţii şi eficienţei activităţii efectuate de organizaţie, verificarea rapoartelor prezentate donatorului, verificarea compatibilităţii procesului de achiziţionare a bunurilor şi serviciilor cu cerinţele contractului de grant, respectarea bugetului aprobat, corectitudinea documentării deplasărilor, atât locale cât și internaționale, cu transport auto și avia şi verificarea respectării altor condiţii importante stipulate în contract. Pe parcursul analizei totodată se verifică şi respectarea legislaţiei în vigoare în procesul administrării grantului.

Auditorii vor avea acces la toate documentele şi actele contabile în ceea ce priveşte procedura de alocare, gestionare şi raportare a granturilor menționate. Expert-Grup va asigura sprijinul şi spațiul necesar pentru auditor pentru a facilita procesul de audit, precum şi accesul acestuia la orice informație necesară.

Sarcini tehnice

Compania de audit va produce următoarele documente:

• Raport de audit care va corespunde următoarelor detalii:

1. Raportul de audit, verificat şi semnat de auditorul responsabil (trebuie sa fie inclus numele, prenumele și poziția auditorului calificat şi licențiat, nu doar numele companiei) vor fi prezentate Expert-Grup conform termenelor indicate;
2. Raportul de audit trebuie să indice clar opinia de audit, detaliile privind metodologia de audit și scopul auditului;
3. Raportul de audit va fi prezentat în două exemplare în limbile română şi versiunea electronică a acestora (în format pdf);

• Scrisoarea către management care va include concluzia de audit privind: Recomandările auditorului pentru a înlătura deficiențele identificate (recomandările vor fi prezentate în ordinea priorităților).
• Raportul de audit va conţine propuneri şi recomandări pentru îmbunătățirea politicilor interne ale Asociației.

Conţinutul și procedura de depunere a ofertei

Pentru participare la concurs, ofertantul trebuie să trimită la adresa procurari@expert-grup.org următoarele documente:

• Denumirea ofertantului, numărul telefonul de contact, adresa electronică şi prezentarea persoanelor care vor fi implicate nemijlocit în auditarea proiectului;
• CV-ul organizației din care să reiasă activitățile de audit relevante precum şi valoarea proiectelor auditate;
• Descrierea companiei ofertante, a experienţei în domeniu şi argumentarea oportunităţii selectării acesteia;
• Licenţa pentru activitatea de audit (copia);
• Oferta financiară, care să indice preţul serviciilor de audit, inclusiv TVA şi perioada exactă de efectuare a auditului, cu respectarea termenelor indicate mai sus.

Criteriile de evaluare a ofertelor

Examinarea ofertelor va fi efectuată de către echipe de evaluare a ofertelor în baza următoarelor criterii:

• Experienţa în domeniu - companiile de audit interesate trebuie să aibă experienţă în auditarea organizaţiilor necomerciale din Republica Moldova;
• Calificarea echipei care va efectua auditul;
• Preţul serviciilor de audit;
• Imaginea şi reputaţia companiei.

Cerințe minime înaintate companiilor participante:

• 3 ani de activitate;
• Experiență cu auditarea proiectelor finanțate donatori internaționali.

Prioritate se va acorda companiilor cu experiență de minim 5 ani în auditarea proiectelor cu valoarea minima de 70.000 USD. 

Termenul limită de depunere a ofertelor este 17 iunie 2022, ora 10:00.

Pentru orice informații suplimentare ne puteți contacta la iulia@expert-grup.org, tel. 79 033 684 (disponibil doar viber). Persoană de contact Iulia Sîrghi-Zolotco.