IREX Moldova - cerere de oferta servicii de asigurare

AO IREX Moldova, organizație internațională care activează în Moldova din 1999, invită companiile prestatoare de servicii de asigurare interesate să depună ofertele pentru asigurarea facultativă de accidente a angajaților IREX pe o perioadă de un an.

Numărul de angajați asigurat va varia în funcție de nevoile de personal ale IREX Moldova pentru mai multe proiecte. În prezent, IREX Moldova planifică să realizeze asigurarea pentru 19 de angajați.  Alți 3 membri ai personalului se preconizează să fie adăugați la planul de asigurare în primul trimestru.

Oferta pentru servicii de asigurare trebuie să se bazeze pe înțelegerea faptului că personalul va fi adăugat sau exclus din plan pe măsura angajării și/sau eliberării personalului IREX Moldova. În funcție de calitatea și competitivitatea costurilor serviciilor oferite, IREX va evalua posibilitatea reînnoirii contractului cu compania prestatoare de servicii de asigurări selectată pentru până la 3 ani fără organizarea concursului repetat.

Vă rugăm ca oferta dvs să includă următoarele trei componente: (A) Descrierea condițiilor generale de asigurare; (B) Oferta financiară; (C) Profilul companiei (cu specificarea experienței pe piață și argumentarea oportunității selectării, inclusiv referințele ofertantului pentru cel puțin trei (3) contracte similare încheiate cu succes și la timp și/sau recomandări din partea clienților cu care au fost încheiate contracte similare. Pentru fiecare referință, ofertantul trebuie să indice datele de contact).

Descrierea serviciilor și informații despre ofertă

A. Descrierea condițiilor generale de asigurare

Vă rugăm să includeți următoarele informații despre planul de asigurare oferit:

• Lista riscurilor/cazurilor asigurate
• Lista de excepții. Riscurile care nu sunt acoperite de asigurare
• Teritorialitatea contractului de asigurare și gradul de acoperire. Tipul de protecție preferabil 24 ore/7 zile valabil în întreaga lume.
• Lista beneficiilor și avantajelor suplimentare (cuantumul indemnizației în % din suma asigurată în caz de traumă, dizabilitate totală permanentă sau dizabilitate parțială permanentă)
• Procedura în cazul în care un angajat demisionează. Condițiile de tranferabilitate și/sau restituire a primei de asigurare achitate.

B. Oferta financiară

În prezent, sunt 19 de angajați care urmează să fie asigurațiю

Vă rugăm să luați în considerare că alți 3 membri ai personalului se preconizează să se alăture planului de asigurare în primul trimestru al planului de asigurare. Suma asigurată va fi diferită pentru fiecare angajat, stabilită la un minim de 5.000 dolari SUA în echivalentul monedei naționale și până la un maxim de 20.000 dolari SUA în echivalentul monedei naționale.

C. Profilul companiei

Vă rugăm să expediați următoarele date ale companiei:

o O copie a licenței și/sau extrasului din Registrul de Stat al persoanelor juridice;

o Profilul companiei (cu specificarea experienței pe piață și argumentarea oportunității selectării, inclusiv referințele ofertantului pentru cel puțin trei (3) contracte similare încheiate cu succes și la timp și/sau recomandări din partea clienților cu care au fost încheiate contracte similare. Pentru fiecare referință, ofertantul trebuie să indice datele de contact)

o Informații complete de contact și adresa.

D. Evaluarea ofertelor

             Ofertele vor fi evaluate pe baza următoarelor criterii:

o Oferta financiară (45 puncte)

o Credibilitatea companiei, inclusiv profilul companiei, referințele anterioare pentru serviciile prestate (10 puncte)

o Condițiile generale de asigurare. Exhaustivitatea asigurării (45 puncte)

Termeni si conditii

1. Eligibilitate: prin expedierea ofertei, ofertantul certifică că nu a fost exclus sau suspendat de la participarea la achiziții finanțate de Guvernul Statelor Unite. IREX nu va atribui un contract niciunui ofertant care este exclus, suspendat sau propus pentru excludere. Ofertantul nu trebuie să se angajeze în tranzacții cu, sau să ofere resurse sau sprijin persoanelor și organizațiilor asociate cu terorismul, inclusiv acele persoane sau entități care figurează pe Lista Specially Designated Nationals (SDN) and Blocked Persons List, din cadrul Trezoreriei SUA pentru Biroul de Control al Activelor Străine, denumită uneori "lista OFAC" sau figurează în lista de desemnare a Securității Națiunilor Unite.

2. Ofertantul suportă toate costurile aferente pregătirii, depunerii ofertei și al negocierii contractului, iar IREX Moldova nu va fi în nici un caz responsabil de restituirea acestor costuri, indiferent de desfășurarea sau rezultatul procesului de selecție.

3. Ofertele sunt valabile trei (3) luni de la data limită de depunere indicată mai jos.

4. Negocieri: Se anticipează că contractual va fi acordat numai pe baza acestor oferte originale. Cu toate acestea, IREX își rezervă dreptul de a conduce negocieri și/sau de a solicita clarificări înainte de atribuirea unui contract.

5. Reînnoiri: IREX și câștigătorul au dreptul de a reînnoi și de a negocia contractul prevăzut pentru până la cinci ani fără organizarea unu concurs repetat.

6. Aceasta este doar o cerere de oferte. Emiterea acesteia nu obligă în niciun fel IREX să atribuie un contract.

Cum se aplică:

Termenul limită de prezentare a ofertelor este 20 iunie 2022, la 10:00 ora locală Chișinău. Vă rugăm să expediați oferta Dumneavoastră la adresa de e-mail hr-md@irex.org cu mențiunea „Ofertă asigurare facultativă de accidente a angajaților”.

Ofertele care sunt primite de IREX Moldova după termenul indicat mai sus, indiferent de motiv, nu vor fi luate în considerare pentru evaluare.

Vă rog să expediați eventualele întrebări sau solicitări de clarificări, dacă acestea vor apărea pe parcurs la adresa de email hr-md@irex.org  

Programele implementate de către AO IREX Moldova se impozitează la TVA 0%, conform Hotărârii de Guvern nr. 246 din 08.04.2010. Astfel, vă rugăm să indicați prețul ce include TVA 0%.

IREX își rezervă dreptul de a solicita clarificări sau orice informații  suplimentare, după caz.