Sprijin operational ad hoc oferit OSC-beneficiare de sub-grant (evidența contabilă și resurse umane)
📄 Download: Sprijin operational ad hoc oferit OSC-beneficiare de sub-grant (evidența contabilă și resurse umane) (PDF, 257KB)
Documentul intitulat "Întrebări frecvente: Sprijin operațional ad-hoc oferit organizațiilor societății civile beneficiare de sub-grant (evidența contabilă și resurse umane)" oferă ghidaj privind gestionarea financiară și resursele umane pentru organizațiile societății civile (OSC) din Republica Moldova.
Principalele subiecte abordate includ:
- Raportarea fondurilor rămase din tranșele anterioare:
Se recomandă împărțirea sumei rămase în două părți și raportarea fiecăreia la cursul de schimb corespunzător tranșei respective. - Grila de salarizare:
OSC-urile sunt sfătuite să elaboreze și să aprobe o grilă de salarizare care să includă elementele de bază, structura și conținutul acesteia. - Eligibilitatea cheltuielilor efectuate de angajați:
Cheltuielile angajaților trebuie să fie însoțite de documentele minime necesare pentru rambursare și să respecte bugetul aprobat. - Raportarea cheltuielilor în valută străină:
Includeți suma în MDL utilizată pentru cumpărarea valutei, justificată prin solicitarea de conversie și comisioanele aferente, la cursul de schimb al tranșei respective. - Extinderea contractului directorului de proiect:
Consultați donatorul pentru a evalua posibilitatea extinderii contractului, în funcție de activitățile specifice proiectului. - Reflectarea veniturilor din activități economice:
Consultați donatorul pentru a înregistra corect veniturile generate de un SRL înființat în cadrul proiectului. - Prevenirea pierderii datelor:
Achiziționați software licențiat și programe antivirus funcționale pentru laptopurile proiectului și consultați specialiști IT dacă este necesar. - Taxele salariale obligatorii:
Dacă rata locală a impozitelor diferă de cea alocată în buget (de exemplu, 25% în loc de 22%), informați donatorul pentru a soluționa discrepanța. - Plățile în numerar către furnizori:
Comunicați cu donatorul despre dificultățile găsirii furnizorilor care acceptă plăți fără numerar și solicitați soluții, cum ar fi permiterea plăților în numerar. - Organizarea licitațiilor în regiuni cu furnizori limitați:
Informați donatorul despre dificultățile în organizarea licitațiilor din cauza lipsei de furnizori și discutați posibilitatea ajustării pragurilor de achiziție. - Înregistrarea vânzărilor de produse artizanale:
Consultați donatorul pentru a obține asistență de la o companie contractată, specializată în sprijinirea sub-granturilor. - Modificarea contractului de finanțare:
Modificările bugetare sunt permise conform articolului 4 din contractul de grant. Beneficiarii pot depăși cu până la 10% liniile bugetare fără aprobare prealabilă, cu excepția salariilor și onorariilor, care necesită consimțământ scris. - Ajustarea termenilor de angajare pentru anumite roluri:
Dacă este necesar să se prelungească durata angajării cu reducerea volumului de muncă (de exemplu, pentru șoferi sau personal auxiliar), furnizați o justificare și consultați donatorul.
Aceste recomandări sprijină OSC-urile în gestionarea eficientă a aspectelor financiare și de resurse umane, asigurând conformitatea cu cerințele donatorilor și reglementările locale.
📄 Download: Sprijin operational ad hoc oferit OSC-beneficiare de sub-grant (evidența contabilă și resurse umane) (PDF, 257KB)
