Resurse

📄 Descarcă: Frequently Asked Questions EU Communication & Visibility regulations implementation (PDF, 212KB)

Documentul intitulat „Întrebări frecvente: Implementarea reglementărilor UE privind comunicarea și vizibilitatea” oferă îndrumări pentru implementarea eficientă a cerințelor de comunicare și vizibilitate în proiectele finanțate de UE. Punctele esențiale includ:

1. Aranjarea siglelor: Siglele se plasează de la stânga la dreapta, în ordinea importanței sau a furnizării asistenței. Se recomandă limitarea la 3-4 sigle în partea superioară a materialelor de vizibilitate; dacă numărul acestora este mai mare, siglele suplimentare pot fi plasate în partea de jos.
2. Captarea interesului publicului țintă: Pentru a atrage interesul atât al grupului țintă, cât și al publicului larg, comunicați într-un mod accesibil și ușor de înțeles. Utilizați diverse canale de comunicare și instrumente precum povești de succes, infografice, videoclipuri și fotografii.
3. Utilizarea declinărilor de responsabilitate (disclaimere): Includeți textul de declinare aprobat de donatori în toate materialele de vizibilitate. Orice modificare a textului trebuie consultată cu donatorii.
4. Vizibilitatea pe rețelele sociale: Rețelele sociale sunt esențiale pentru creșterea vizibilității donatorilor. Mențineți un ton echilibrat între accesibilitate și sobrietatea impusă de donatori. Comunicați constant, folosind diverse formate: imagini, videoclipuri, GIF-uri, infografice.
5. Aranjarea siglelor pe rețelele sociale: Respectați aceleași reguli de aranjare a siglelor pe imaginile destinate rețelelor sociale ca și pentru alte materiale de vizibilitate.
6. Frecvența actualizărilor pe rețelele sociale: Se recomandă postarea pe rețelele sociale de cel puțin trei ori pe săptămână, dar nu mai mult de trei ori pe zi.
7. Menționarea donatorilor în comunicatele de presă: Un comunicat de presă clasic ar trebui să răspundă la întrebările: ce? cine? când? cum? de ce? pentru cine? Această structură permite menționarea donatorilor atât în introducere, cât și în corpul textului. Asigurați-vă că includeți o declinare esențială cu informațiile donatorilor în subsol.
8. Gestionarea mai multor donatori cu reguli de comunicare diferite: Prioritizați donatorii în funcție de statutul fiecăruia, de valoarea contribuției sau conform acordurilor stabilite între părți.
9. Invitarea presei la evenimente: Având în vedere numărul mare de evenimente, invitațiile pentru presă ar trebui trimise cu cel puțin o zi înainte. Un dosar de presă complet ar trebui să includă: agenda evenimentului, comunicatul de presă, prezentarea vorbitorilor, citate și materiale suplimentare relevante.

Aceste linii directoare au scopul de a asigura o comunicare coerentă și eficientă pentru proiectele finanțate de Uniunea Europeană.

📄 Descarcă: Frequently Asked Questions EU Communication & Visibility regulations implementation (PDF, 212KB)