Anunț privind relansarea concursului pentru ocuparea funcției de Specialist/specialistă în achiziții

Unitatea consolidată pentru implementarea și monitorizarea proiectelor în domeniul energeticii (UCIPE) relansează procedura de concurs pentru ocuparea funcției de Specialist/specialistă în achiziții în cadrul Proiectului ”Inițiativa pentru dezvoltarea infrastructurii publice durabile prin renovări de eficiență energetică”

1. Context general:

În perioada 2025 – 2030, urmează să fie implementat Proiectul „Inițiativa pentru dezvoltarea infrastructurii publice durabile prin renovări de eficiență energetică”, care are ca obiectiv de a îmbunătăți securitatea energetică a Republicii Moldova și calitatea serviciilor publice prin renovarea eficientă energetică a clădirilor publice.

Una din componentele proiectului sunt implementarea măsurilor de eficiență energetică în 16 clădiri ale instituțiilor de învățământ superior și profesional tehnic (aproximativ 58.000 m²) și 14 clădiri ale spitalelor raionale (aproximativ 34.000 m²) din 10 localități ale Republicii Moldova: Hîncești, Fălești, Căușeni, Orhei, Florești, Drochia, Ungheni, Cahul, municipiul Bălți și Chișinău

Proiectul „Inițiativa pentru dezvoltarea infrastructurii publice durabile prin renovări de eficiență energetică (INSPIREE)” este realizat de Guvernul Republicii Moldova, prin Ministerul Energiei și UCIPE, cu sprijinul Agenției Franceze pentru Dezvoltare (credit 30 milioane EUR) și al Ministerului German pentru Cooperare Economică și Dezvoltare (grant 38,7 milioane EUR) prin intermediul Băncii Germane de Dezvoltare KfW. Contribuția Guvernului Republicii Moldova este în valoare de cca 4,3 milioane EUR.

Pentru mai multe detalii despre proiect, accesați pagina UCIPE: https://ucipe.gov.md/ro/proiecte/initiativa-pentru-dezvoltarea-infrastructurii-publice-durabile-prin-renovari-de-eficienta   

Responsabilitatea generală pentru implementarea proiectului revine Ministerului Energiei prin intermediul Unității consolidate pentru implementarea și monitorizarea proiectelor energetice (UCIPE).

2. Informații despre funcție/post:

3. Descrierea responsabilităților / Domeniul de activitate:

Scopul funcției/postului: Managementul procesului de achiziții în cadrul proiectului: organizarea achizițiilor, redactarea documentației de achiziție, organizarea comisiilor de evaluare și întocmirea rapoartelor aferente.

Procesul de achiziție în cadrul proiectului se va desfășura în conformitate cu procedurile și ghidurile Agenției Franceze de Dezvoltare (AFD), în calitate de finanțator coordonator al JEFIC (https://www.afd.fr/en/bid-invitations-and-procurement).”

Specialistul/ Specialista în achiziții va fi asistat(ă) în procesul de achiziție de către echipa Consultantului de suport în implementare.

Sarcinile de bază:

• Elaborează, coordonează și supune spre aprobare Planul de Achiziții al Proiectului, în colaborare cu Managerul de proiect și specialistul/specialista financiară, asigurând obținerea avizului finanțatorilor. 
• Monitorizează implementarea Planului de Achiziții și realizează actualizările necesare, în conformitate cu cerințele și condițiile prevăzute în acordurile de finanțare.
• Actualizează, atunci când este necesar, a Manualului Operațional al Proiectului în ceea ce privește procedurile de management al achizițiilor, pentru a asigura conformitatea deplină cu procedurile finanțatorilor, reglementările interne și cerințele cadrului legal național;
• Asigură procesul de planificare, organizare și desfășurare a procesului  achizițiilor serviciilor și/sau lucrărilor în conformitate cu Planul de achiziției a proiectului, după caz Manualul Operațional al Proiectului etc., respectând prevederile procedurilor/ghidurilor de achiziție ale Agenției Franceze de Dezvoltare și cadrul legal național;
• Asigură comunicarea și coordonarea eficientă cu reprezentanții finanțatorilor, Comitetele de Evaluare privind toate aspectele legate de managementul și administrarea achizițiilor;
• Analizează, după caz, necesitățile de achiziții, analiza pieței pentru bunuri și servicii specifice, identificarea și selectarea potențialilor furnizori, analiza costurilor prezentate și recomandarea celei mai potrivite strategii de achiziții pentru fiecare exercițiu.
• Oferă consultanță și asistență echipei de implementare a proiectului, în elaborarea setului de documente necesare (termeni de referință etc.) în conformitate cu documentele standard de achiziție ale finanțatorilor (AFD).
• Asigură elaborarea documentelor de achiziție utilizând documentele standard, de comun cu echipa proiectului și a Consultantului de suport în implementare, conform standardelor finanțatorului (Agenția Franceză de Dezvoltare): Termeni de Referință (ToR), cereri de exprimare a interesului (REoI), specificații tehnice, Cereri de Propuneri (RFP), Cereri de Ofertă (RFQ), Rapoarte de Evaluare și toate celelalte documente necesare pentru achiziția de bunuri, lucrări, servicii neconsultative și servicii de consultanță
• Revizuirea completă a documentației de achiziții înainte de transmiterea acesteia spre aprobare finanțatorilor;
• Monitorizează procesul deschiderii exprimărilor de interes, ofertelor, propunerilor și redactarea proceselor-verbale aferente;
• Oferă asistență comitetelor de evaluare pentru a se asigura că evaluările sunt realizate conform criteriilor prevăzute în documentația de achiziții și în conformitate cu regulile și procedurile finanțatorilor;
• Elaborează toate rapoartele de evaluare necesare, asigură prezentarea acestora membrilor Comitetelor de Evaluare și transmiterea lor, prin intermediul Managerului de Proiect, spre aprobare către finanțatori;
• Oferă suport echipei proiectului și a membrilor Comitetelor de Evaluare în desfășurarea negocierilor de contracte și în redactarea contractelor aferente, inclusiv a proiectelor finale pentru atribuire;
• Pregătește proiectele contractelor, a actelor adiționale/amendamentelor pentru semnarea de către părți, în conformitate cu documentația de achiziție și cu procedurile/regulile finanțatorilor;
• Asigură că toate contractele de bunuri, lucrări și servicii sunt elaborate pe baza modelelor incluse în documentația de achiziții, utilizând formatele standard ale finanțatorilor;
• Monitorizează primirea contractelor/acordurilor adiționale semnate și a garanțiilor contractuale;
• Oferă suportul necesar Managerului de proiect în obținerea aprobărilor/avizelor necesare din partea finanțatorilor, precum și consultanță pentru toate aspectele legate de achiziții;
• Sprijină Managerului de Proiect și Specialistul/a financiară în monitorizarea și controlul executării contractelor, pentru a se asigura că activitățile se desfășoară conform graficului proiectului și Planului de Achiziții, iar sarcinile sunt realizate conform termenilor și prevederilor contractuale;
• Menține la zi toate documentele și înregistrările privind achizițiile din cadrul Proiectului, în conformitate cu politicile, standardele și procedurile aprobate, stabilite în Manualul Operațional al Proiectului și/sau alte documente aferente;
• Asigură că sistemul de arhivare a documentelor de achiziții este permanent actualizat și că documentele pot fi accesate ușor pentru verificări și audituri ;
• Raportează Managerului de proiect și Directorului UCIPE a oricăror probleme, provocări identificate, cu recomandări pentru remediere;
• Sprijinirea și consolidarea capacității echipei de implementare a proiectului în managementul achizițiilor;
• Pregătirea rapoartelor trimestriale/semestriale și anuale privind achizițiile, ca parte a rapoartelor de progress al proiectului;

Cerințe pentru candidați:

Studii:

• Diplomă de licență în unul dintre următoarele domenii: economie, finanțe, drept, relații, inginerie sau alte domenii relevante pentru funcția de achiziții; Diploma de master constituie un avantaj.
• Instruiri/certificări relevante în domeniul achizițiilor publice și/sau al achizițiilor partenerilor de dezvoltare  (ex.: cursuri în cadrul Băncii Mondiale, BERD, BEI, AFD etc.) constituie un avantaj; 

Experiență profesională generală:

• Minimum 5 ani de experiență profesională în domenii relevante (administrativ, financiar, juridic, economic, tehnic sau management de proiect), care să demonstreze capacitatea de a lucra în organizații complexe și de a gestiona procese administrative sau tehnice.

Experiență profesională specifică:

• Minimum 3 ani de experiență directă în domeniul achizițiilor publice derulate conform legislației naționale;
• Experiență practică, de minimum 2 ani  în aplicarea procedurilor de achiziții în cadrul proiectelor finanțate de organizații internaționale (ex. Banca Mondială, BERD, BEI, UE, AFD, PNUD etc.);
• Experiență practică în gestionarea achizițiilor de bunuri, lucrări și servicii de consultanță, preferabil în proiecte de infrastructură sau eficiență energetică;
• Experiență în elaborarea documentației de achiziții, evaluarea ofertelor și pregătirea contractelor în conformitate cu regulile și ghidurile instituțiilor finanțatoare internaționale (constituie un avantaj);
• Experiență în monitorizarea și evaluarea contractelor, inclusiv relația cu furnizorii și consultanții, pe durata implementării proiectelor;
• Experiență în colaborarea cu autorități publice centrale și locale.

Cunoștințe:

• Cunoașterea limbii române (obligatoriu);
• Cunoașterea limbii engleze cel puțin la nivel intermediar (citit/scris/vorbit), cu capacitatea de a redacta documente oficiale (note, rapoarte, corespondență), de a participa activ la ședințe cu finanțatorii și de a înțelege și aplica corect documentația și ghidurile instituții financiare internaționale (IFI);
• Cunoașterea cadrului legal național privind achizițiile publice și normele legale naționale privind gestionarea contractelor civile;
• Familiarizare cu ghidurile instituțiilor financiare internaționale IFI (AFD , BEI, BERD etc.), în special pentru proiectele cu finanțare multiplă.
• Înțelegerea procesului de achiziție: planificare, publicare, evaluare, atribuire, implementare;

Competențe și aptitudini

• Competențe analitice și de evaluare – capacitatea de a analiza date, documente și oferte, de a identifica soluții optime și de a formula recomandări argumentate;
• Abilități de comunicare și colaborare – capacitatea de a interacționa eficient cu autorități, parteneri de proiect, consultanți și alte părți interesate;
• Gândire strategică și orientare spre soluții – abilitatea de a propune măsuri eficiente pentru respectarea termenelor, obiectivelor și cerințelor procedurale;
• Capacitate de organizare și gestionare a timpului – aptitudinea de a planifica și prioritiza activitățile pentru implementarea eficientă a proiectului;
• Atenție la detalii și respectarea reglementărilor – capacitatea de a urmări conformitatea cu legislația națională și internațională în domeniul achizițiilor;
• Utilizarea avansată a instrumentelor digitale standard pentru birou (Word, Excel, Outlook, PowerPoint).

4. Procedura de aplicare:

Persoanele interesate sunt invitate să transmită CV-ul și o scrisoare de intenție la adresa de e-mail: [info@ucipe.gov.md ] cu subiectul [INSPIREE_ Specialist/specialistă în achiziții] până la data de 

[27 noiembrie 2025], ora: 17:00.

Vă rugăm să rețineți că aplicațiile/dosarele primite după termenul limită nu vor fi luate în considerare. După depunerea dosarului de aplicare, candidatul, se va asigura că acesta a fost recepționat de către UCIPE. În lipsa confirmării, UCIPE nu poartă răspundere pentru dosarele/documentele care nu au fost recepționate.

Vor fi evaluate doar dosarele complete depuse până la expirarea termenului limită. Candidații selectați vor fi invitați la interviu.

UCIPE își rezervă dreptul să solicite suplimentar copii ale documentelor de studii şi activitatea de muncă/profesională.

UCIPE își rezervă dreptul de a relansa anunțul pentru această poziție sau de a anula procesul de recrutare

UCIPE încurajează candidații calificați din toate mediile să aplice.

Pentru detalii suplimentare, accesați site-ul UCIPE: www.ucipe.gov.md.

📌 Alăturați-vă echipei noastre și contribuiți la dezvoltarea unui viitor energetic durabil pentru Republica Moldova!