Contractarea unei companii pentru constructia/ amenajarea standului expozițional pentru participarea Femeilor Producătoare, beneficiare UN Women Moldova, la expoziția Fabricat în Moldova 2025

1. Introducere
Asociația Femeilor din Agricultura și Turismul Republicii Moldova ”Eurocivis” solicită
ofertă de preț pentru servicii de design și construcție/ amenajare a standului expozițional
pentru participare la expoziția națională ”Fabricat în Moldova 2025”. Scopul participării
este de a promova produsele realizate de 10 femei producătoare și de a susține dezvoltarea
economică și antreprenorială a femeilor din Republica Moldova. Activitatea este organizată
în colaborare cu UN Women, cu suportul financiar al Suediei.
2. Obiectivul contractării
Amenajarea unui stand expozițional pentru participarea a 10 companii conduse de femei,
sub umbrela UN Women, care să ofere vizibilitate și accesibilitate produselor și serviciilor
celor 10 femei producătoare, într-un mod profesionist, atractiv și sustenabil.
3. Descrierea cerințelor
3.1. Dimensiunea și structura standului
- Suprafața totală alocată: 45 m².
- Configurația standului trebuie să includă:
- Spații individuale pentru fiecare dintre cele 10 participante, fiecare având o suprafață
aproximativă de 4 m².
- O zonă centrală de promovare a UN Women, cu vizibilitate ridicată.
- O zonă de discuții (meeting point) cu capacitate pentru 6 persoane.
- Spații de depozitare ascunse, cu acces facil.
3.2. Designul standului
- Concept modern și atractiv, care reflectă valorile UN Women: egalitate, diversitate,
sustenabilitate.
- Utilizarea materialelor ecologice și sustenabile.
- Elemente grafice și branding UN Women, inclusiv logo-ul și mesajele organizației și ale
donatorului.
- Iluminare adecvată pentru evidențierea produselor expuse.
3.3. Dotări necesare
- Mobilier: mese și scaune ergonomice pentru expozanți și vizitatori.
- Suporturi pentru produse (rafturi, standuri).
- Echipamente tehnice:
- Ecran LED pentru prezentări multimedia.

- Prize și soluții de cablare ascunsă.
- Wi-Fi dedicat pentru stand.
3.4. Servicii suplimentare
- Transportul și montajul standului la locul expoziției.
- Demontarea standului și gestionarea deșeurilor într-un mod ecologic.
- Suport tehnic pe durata expoziției.
4. Termen de execuție
- Proiectarea și aprobarea designului standului: până la 15 ianuarie 2025.
- Livrarea, montajul și finalizarea standului: până la 28 ianuarie 2025.
- Expoziția va avea loc între 29 Ianuarie - 02 Februarie 2025.
5. Criterii de selecție
Compania selectată trebuie să demonstreze:
- Experiență relevantă în amenajarea standurilor expoziționale.
- Portofoliu de proiecte anterioare similare.
- Capacitate de a livra soluții creative, ecologice și funcționale.
- Respectarea termenelor-limită stabilite.
- Raport calitate-preț competitiv.
6. Documente solicitate
Companiile interesate trebuie să prezinte următoarele documente:
- Oferta tehnică detaliată, incluzând planul designului standului.
- Oferta financiară, cu detalierea costurilor pe categorii.
- Portofoliul companiei.
- Copia certificatului de înregistrare.
- Referințe de la clienți anteriori.
7. Modalitatea de evaluare
- Evaluarea ofertelor va fi realizată de către un comitet desemnat de UN Women.
- Punctajele vor fi acordate pe baza următoarelor criterii:
- Calitatea designului propus și originalitatea (40%).
- Experiență și portofoliu (20%).
- Raportul calitate-preț (30%).
- Utilizarea materialelor ecologice (10%).
8. Termene și condiții de participare
Ofertanții sunt responsabili pentru recepționarea ofertelor în conformitate cu instrucțiunile,
termenii și condițiile descrise în această cerere de ofertă. Nerespectarea instrucțiunilor
descrise în prezenta cerere de ofertă poate duce la descalificarea ofertei. Doar ofertele
depline vor fi examinate.
Termenul limită: 10 ianuarie, ora 10:00, ora locală Chișinău, în format electronic.

Ofertele trebuie trimise în atenția: Diana Crudu, administratoare Eurocivis la adresa de
email: dianacrudu@yahoo.com.
Ofertele primite după data și ora specificate vor fi considerate tardive și vor fi discalificate.
AO Eurocivis își rezervă dreptul de a contacta doar companiile selectate pentru etapa finală.