concurs pentru selectarea unui furnizor specializată în comercializarea articolelor de birotică și papetărie/rechizite de birou

Asociația Obștească ”CONCORDIA. Proiecte Sociale” anunță

concurs pentru selectarea unui furnizor specializată în comercializarea articolelor de birotică și papetărie/rechizite de birou

Cadrul general

Asociația Obștească ”CONCORDIA. Proiecte Sociale” este o organizație neguvernamentală internațională, independentă, dedicată sprijinirii copiilor, tinerilor și familiilor aflate în nevoie, pentru a avea o viață independentă și responsabilă.

Scopul concursului

Scopul acestui concurs este de a identifica, iar ulterior de a contracta (pentru perioada ulterioară) o companie specializată în comercializarea rechizitelor de birou care va fi partenerul A.O. ”CONCORDIA. Proiecte Sociale”  pe perioada ulterioară în aprovizionarea acesteia cu produsele necesare la cerere.

Sarcina tehnică

Pentru evaluarea ofertelor comerciale, inclusiv componenta financiară, ofertantul va trebui să completeze Formularul de Aplicare (Anexa 1) și Lista produselor selective (Anexa 2), anexate la prezenta cerere de ofertă.

Criterii de selectare

Pentru identificarea companiei specializate în comercializarea rechizitelor de birou, iar ulterior contractarea acesteia în calitate de furnizor de bază al Asociației cu rechizite de birou, se va atrage atenție la următoarele lucruri:

- oferta de preț la produsele menționate în Anexa 2 la cererea de ofertă;

- condițiile și termenii de livrare;

- condițiile de plată;

- diversitatea sortimentului de rechizite de birou comercializate;

- prevederea unui sistem de reduceri sau facilități.

Dosarul de aplicare trebuie să conțină următoarele documente:

1) Formularul de Aplicare (Anexa 1) completat integral (datat, semnat și ștampilat de ofertant, fie semnat cu semnătură electronică), va fi prezentat în limba română;

2) Lista produselor selective cel mai des utilizate de către Asociație, completată integral, datată, semnată și ștampilată, (prețurile vor fi indicate fără TVA, în conformitate cu articolul 103, aliniatul 92 al Codului Fiscal ce prevede expres „Se scutesc de T.V.A. fără drept de deducere mărfurile și serviciile importate sau procurate pe teritoriul Republicii Moldova de către organizațiile necomerciale care corespund cerințelor art.52, în scop de construire a instituțiilor de asistență socială, precum și mărfurile și serviciile importate sau procurate pe teritoriul Republicii Moldova de către aceste organizații necomerciale pentru necesitățile instituțiilor menționate.” și cu TVA respectiv);

Notă: Rechizitele enumerate în Lista produselor selective sunt orientative și poate fi completată, modificată, precizată de către Asociație în funcție de necesități, la momentul procurării.

3) Copia certificatului de înregistrare.

Cernițe față de ofertant

- agent economic înregistrat oficial în Republica Moldova;  

- posedă experiență în domeniul comercializării rechizitelor de birou nu mai puțin de 3 ani.

Dezvăluirea evaluării și responsabilitatea costurilor:

• AO „CONCORDIA. Proiecte Sociale” nu este obligată să dezvăluie ofertanților modul în care sunt evaluate ofertele sau să furnizeze informații despre procesul de selecție;
• Ofertanții sunt responsabili pentru propriile cheltuieli suportate pentru pregătirea și depunerea ofertei.

Nu este un contract: Acești Termeni de referință nu sunt un contract sau angajament.

Depunerea/transmiterea unei oferte nu obligă AO „CONCORDIA. Proiecte Sociale” să încheie un contract, și AO „CONCORDIA. Proiecte Sociale” nu se angajează să acopere nici un cost suportat în pregătirea ofertei.

Confidențialitatea și protecția datelor cu caracter personal

Ofertele înscrise la concurs vor conține, direct sau indirect, date cu caracter personal. A.O. „CONCORDIA. Proiecte Sociale” va asigura confidențialitatea datelor cu caracter personal în procesul de colectare, prelucrare și stocare a acestora.

Prelucrarea datelor cu caracter personal ale ofertanților și ale reprezentanților acestora, inclusiv datelor privind identitatea, contactele și datele lor financiare vor fi prelucrate conform Legii Nr.133/2011 privind prelucrarea datelor cu caracter personal și vor fi utilizate exclusiv în scopul evaluării ofertelor și atribuirii contractului. Prin participarea la această procedură de achiziție, ofertanții își dau consimțământul pentru prelucrarea datelor lor personale în scopurile menționate mai sus. Toate datele cu caracter personal vor fi păstrate confidențiale și nu vor fi transferate către terțe părți, decât în cazul în care legea o prevede sau dacă este necesar pentru buna desfășurare a procesului de selecție.

AO „CONCORDIA. Proiecte Sociale” își rezervă dreptul de a anula și/sau a suspenda procedura de selecție, total sau parțial și de a respinge toate ofertele în orice moment înainte de adjudecarea contractului, inclusiv în cazul în care se află în imposibilitatea acoperirii financiare sau în cazurile necorespunderii ofertelor cerințelor stabilite în prezenta documentație, fără a-și crea astfel anumite obligații și a purta răspundere față de ofertanți.

Termenul limită de depunere a ofertelor este:  11 martie 2025.

Oferta comercială cu mențiunea – Concurs rechizite de birou - se va expedia pe adresa electronică

moldova@concordia.md, sau se va depune personal la sediul AO ”CONCORDIA. Proiecte Sociale”, mun. Chișinău, str. Anatol Corobceanu, 13/1.

Pentru informații suplimentare contactați-ne la numărul de telefon 060533889 sau ne scrieți pe adresa electronică catalina.burcovschi@concordia.md.