ANUNȚURI DE ANGAJARE

Solidarity Fund PL în Moldova (SFPL în MD) este sucursală a Solidarity Fund PL -fundație a Trezoreriei de Stat, gestionată și cofinanțată de Ministerul Afacerilor Externe al Republicii Polone, creată cu scopul de a mobiliza cooperarea poloneză pentru dezvoltare.  

SFPL în MD este activă din anul 2013 și este formată dintr-o echipă de aproximativ 35 de persoane, care implementează soluții sistemice pentru stimularea dezvoltării locale și regionale, a antreprenorialului, a rezilienței și a securității, precum și pentru sprijinirea administrației publice în parcursului european al Republicii Moldova. Începând cu 2023, organizația s-a alăturat grupului de entități evaluate pe pilonii UE, având capacitatea de a implementa sarcini de execuție bugetară în cadrul managementului indirect.  

Mai multe detalii: https://solidarityfund.md/  

SFPL în Moldova recrutează pentru poziția „Coordonator/Coordonatoare de proiecte” în cadrul Proiectului “EU4MR II” 

EU4MR II este un proiect destinat consolidării rezilienței și capacității Republicii Moldova de a preveni, pregăti și răspunde eficient la situații de urgență și crize. Proiectul sprijină dezvoltarea infrastructurii critice, consolidarea capacităților de intervenție rapidă și dezvoltarea mecanismelor de protecție civilă și reziliență la nivel local. Prin investiții în infrastructură, echipamente, digitalizare, instruire și cooperare instituțională, EU4MR II contribuie la consolidarea capacității instituționale și operaționale de răspuns, îmbunătățirea pregătirii autorităților și comunităților pentru situații de urgență și reducerea vulnerabilităților la nivel local. Proiectul va contribui, de asemenea, la îmbunătățirea coordonării și interoperabilității între instituțiile responsabile de gestionarea situațiilor de urgență și la dezvoltarea unor mecanisme mai eficiente de schimb și analiză a informațiilor operaționale. 

Scopul poziției:   

Asigurarea suportului tehnic, operațional și administrativ pentru Coordonatorul/ Coordonatoarea de Proiecte în implementarea Sub-Componentei 3.3 „Pregătirea comunităților pentru consolidarea rezilienței la nivel local” în cadrul proiectului EU4MR II. 

Coordonatorul/Coordonatoarea de Proiecte va sprijini implementarea activităților aferente Sub-Componentei 3.3, inclusiv pregătirea și gestionarea documentației, monitorizarea activităților și a termenelor, comunicarea cu beneficiarii și partenerii, organizarea activităților și evenimentelor, efectuarea vizitelor în teren, precum și colectarea și sistematizarea informațiilor necesare pentru monitorizarea progresului și raportarea. 

Componenta 3 și Sub-componentele acesteia prevăd sprijinirea comunităților în consolidarea capacității de pregătire și de răspuns la situații de urgență, prin implementarea soluțiilor pentru asigurarea continuității serviciilor sociale esențiale, investiții în infrastructura urbană pentru consolidarea rezilienței comunităților locale, organizarea sesiunilor de instruire și conștientizare privind riscurile și vulnerabilitățile locale și pregătirea pentru situații de urgență, precum și modernizarea a două săli destinate instruirii și simulărilor în domeniul protecției civile. 

Sarcini și responsabilități generale:   

• Acordarea suportului Coordonatorului/ Coordonatoarei de Proiecte în planificarea și implementarea activităților aferente Sub-Componentei 3.3; 

• Pregătirea, organizarea și monitorizarea aspectelor logistice și administrative necesare implementării activităților; 

• Colectarea, sistematizarea și actualizarea informațiilor relevante pentru monitorizarea progresului activităților; 

• Participarea la ședințe de lucru, întâlniri, vizite în teren și evenimente relevante pentru implementarea proiectului; 

• Menținerea unei comunicări eficiente cu membrii echipei de proiect, beneficiarii și ceilalți actori implicați, conform responsabilităților stabilite; 

• Sprijinirea elaborării rapoartelor interne și externe și a altor documente necesare implementării proiectului; 

• Gestionarea și arhivarea documentației aferente activităților, în conformitate cu procedurile SFPL; 

• Respectarea procedurilor interne ale organizației și a cerințelor aplicabile proiectului; 

• Îndeplinirea altor sarcini conexe stabilite de Coordonatorul/Coordonatoarea de Proiecte, Managerul de Proiect sau supervizor. 

Sarcini și responsabilități specifice:    

• Acordarea suportului Coordonatorului/Coordonatoarei de Proiecte în planificarea și monitorizarea implementării activităților aferente Sub-Componentei 3.3; 

• Pregătirea și actualizarea documentelor aferente activităților, inclusiv concepte, note informative, Termeni de Referință, documente de lucru, liste, registre, procese verbale și rapoarte; 

• Sprijinirea proceselor de identificare și selecție a beneficiarilor, inclusiv pregătirea documentelor, centralizarea informațiilor și comunicarea operațională cu aplicanții și beneficiarii; 

• Sprijinirea gestionării ciclului de acordare a granturilor, inclusiv înregistrarea și verificarea documentelor, centralizarea informațiilor privind aplicațiile și contractele și monitorizarea termenelor; 

• Participarea, după caz, la vizitele de verificare și monitorizare în teren și pregătirea documentelor aferente acestora; 

• Sprijinirea proceselor de achiziție de bunuri, servicii și lucrări, inclusiv pregătirea și organizarea documentației și monitorizarea termenelor de implementare; 

• Sprijinirea monitorizării implementării contractelor și acordurilor încheiate în cadrul Sub-Componentei 3.3; 

• Sprijinirea proceselor de recepție, punere în funcțiune și predare către beneficiari a bunurilor și lucrărilor realizate în cadrul Sub-Componentei 3.3; 

• Colectarea și sistematizarea informațiilor privind progresul activităților, indicatorii, beneficiarii și rezultatele obținute; 

• Menținerea și actualizarea bazelor de date, registrelor și instrumentelor de monitorizare aferente Sub-Componentei 3.3; 

• Sprijinirea organizării sesiunilor de instruire și conștientizare, inclusiv aspectele logistice, comunicarea cu participanții, pregătirea materialelor și documentarea activităților; 

• Sprijinirea comunicării operaționale cu IGSU, MAI, autoritățile publice locale, instituțiile beneficiare, partenerii, experții, furnizorii și alți actori implicați în implementarea Sub-Componentei 3.3; 

• Participarea la ședințele și întâlnirile de coordonare și pregătirea minutelor și a listelor de acțiuni, după caz; 

• Sprijinirea monitorizării cheltuielilor și a utilizării bugetului aferent activităților, prin colectarea și sistematizarea informațiilor necesare; 

• Contribuirea la elaborarea rapoartelor interne și externe prin furnizarea și verificarea informațiilor aferente activităților gestionate; 

• Asigurarea organizării și arhivării documentelor fizice și electronice aferente Sub-Componentei 3.3, în conformitate cu procedurile SFPL; 

• Identificarea și semnalarea către Coordonatorul/Coordonatoarea de Proiecte a eventualelor întârzieri, riscuri operaționale, neclarități sau probleme constatate în implementarea activităților; 

• Sprijinirea monitorizării respectării termenelor și a acțiunilor convenite cu beneficiarii, furnizorii, experții și ceilalți parteneri implicați; 

• Îndeplinirea altor sarcini specifice atribuite de Coordonatorul/Coordonatoarea de Proiecte, Managerul de Proiect sau supervizor. 

Competențe și calificări necesare:   

• Studii superioare complete în unul dintre domeniile relevante: inginerie, construcție, urbanism, arhitectură sau domenii conexe;  

• Experiență profesională relevantă de coordonare/ executare a lucrărilor, de minimum 3 ani, în cel puțin unul dintre următoarele domenii: infrastructură civilă, protecție civilă, reziliență comunitară sau alte domenii relevante;  

• Experiență de lucru de minimum 1 an în proiecte de infrastructură executate de companii private;  

• Experiență de lucru în proiecte finanțate de Uniunea Europeană sau de alți donatori/parteneri;  

• Experiență de colaborare cu autorități publice locale și/sau centrale, instituții publice, organizații neguvernamentale sau alți actori relevanți. 

• Buna cunoaștere (vorbire și scriere) a limbilor română și rusă, cunoașterea limbii engleze la nivel B1/B2 sau superior; 

• Cunoștințe bune și experiență de lucru cu MS Office (Word, Excel, PPT etc.); 

• Abilități bune de comunicare scrisă și verbală. 

Dosarul de aplicare va conține:    

• CV-ul actualizat cu contactele persoanelor de referință;    

• Scrisoare de intenție (max. 1 pagină), care să includă descrierea experienței relevante, precum și motivația candidatului/-tei de a ocupa postul în cauză.   

Procedura de aplicare:   

Persoanele interesate vor transmite dosarul de aplicare (CV, scrisoarea de intenție) în format electronic până la data de 11 octombrie 2026, ora locală 23:59, la adresa de e-mail hr@solidarityfund.md, cu mențiunea în subiectul mesajului: Coordonator/Coordonatoare de Proiecte.   

Criterii de evaluare:   

• Studii superioare complete în unul dintre domeniile relevante: inginerie, construcție, urbanism, arhitectură sau domenii conexe: maximum 15 puncte. 

• Experiență profesională relevantă de coordonare/ executare a lucrărilor, de minimum 3 ani, în cel puțin unul dintre următoarele domenii: infrastructură civilă, protecție civilă, reziliență comunitară sau alte domenii relevante: maximum 20 puncte. 

• Experiență de lucru de minimum 1 an în proiecte de infrastructură executate de companii private:  maxim 10 puncte. 

• Experiență de lucru în proiecte finanțate de Uniunea Europeană sau de alți donatori/parteneri:  maxim 10 puncte. 

• Experiență de colaborare cu autorități publice locale și/sau centrale, instituții publice, organizații neguvernamentale sau alți actori relevanți: maximum 10 puncte. 

• Buna cunoaștere (vorbire și scriere) a limbilor română și rusă, cunoașterea limbii engleze la nivel B1/B2 sau superior: maxim 10 puncte. 

• Dosar de aplicare complet:  maxim 5 puncte. 

Pentru detalii privind procesul de evaluare a candidaților, accesați link-ul.   

Procedura de selecție și evaluare:  

Echipa de recrutare analizează individual conținutul documentelor și concordanța cu ToR și decide lista celor invitați la prima etapă a interviului, iar în unele cazuri, ambele etape ale interviurilor sunt comasate într-un singur interviu.   

La prima etapă a interviurilor echipa de recrutare verifică informația relevantă în contextul angajării și corespunderea competențelor candidatului cu cerințele postului vacant, precum și motivația acestuia. După caz, candidatului i se cere să realizeze o sarcină, stabilind termenii și condițiile de realizare. Echipa de recrutare selectează candidații care trec la următoarea etapa a interviului.  

A doua etapă a interviurilor cu managementul organizației constituie ultima etapă a procesului de recrutare unde se discută așteptările candidaților (financiare și altele) și se negociază condițiile contractuale.   

Vă informăm că, conform grilei de salarizare a organizației, remunerarea lunară pentru Coordonator de proiecte (nivel de calificare – Specialist Junior) constituie de la 20 000,00 MDL brut până la 30 000,00 MDL brut, în dependență de competențele și experiența candidatului. Contractul individual de muncă se încheie inițial pe durată determinată de 3 luni, ulterior poate fi prelungit.  

Solidarity Fund PL în Moldova își rezervă dreptul de a anula procesul de recrutare și selecție indiferent la ce etapă s-ar afla.    

*Candidații selectați în urma evaluării dosarelor vor fi contactați și invitați la interviu.     

** Candidatul are dreptul de a stabili de sine stătător limitele confidențialității datelor furnizate și de a menționa care din documentele anexate la dosar sunt confidențiale.      

***Datele cu caracter personal vor fi prelucrate de Solidarity Fund PL în Moldova în scopul desfășurării procesului de recrutare și selecție, în conformitate cu prevederile legislației în vigoare și regulilor interne. Furnizarea datelor cu caracter personal se efectuează în mod voluntar. Datele cu caracter personal pot fi transmise partenerilor de dezvoltare, auditorilor, organelor publice de drept, avocaților – în scopul controlului Solidarity Fund PL în Moldova, protecției drepturilor, rezolvării litigiilor. Datele cu caracter personal  nu vor fi transmise altor părți terțe fără acordul prealabil al aplicantului. Datele cu caracter personal vor fi păstrate de către Solidarity Fund PL în Moldova timp de 3 ani după expirarea termenului de depunere a dosarelor dacă nu este solicitat altfel de către candidat. Orice întrebări privind datele cu caracter personal pot fi direcționate către Solidarity Fund PL în Moldova prin poșta electronica info@solidarityfund.md.    

****Procesul de recrutare și selecție se va desfășura astfel încât să se evite discriminarea pe criterii de sex, vârstă, handicap, rasă, religie, naționalitate, convingeri politice, apartenență sindicală, origine etnică, confesiune religioasă, orientare sexuală, identitate de gen, angajare temporară sau permanentă, sau cu normă întreagă sau parțială – sub formă directă sau indirectă, conform Politicii privind combaterea hărțuirii și discriminării. În cazul depistării unor nereguli în procesul de recrutare și selecție le puteți raporta conform Procedurii de Dezvăluire de informații.