Anunțuri de Angajare

Moldova Red Cross Society is a humanitarian organization, auxiliary to the public authorities and a member of the International Red Cross and Red Crescent Movement. The organization’s activity is guided by the Fundamental Principles of the Movement and aims to prevent and alleviate human suffering, protect life, health and human dignity, with a particular focus on supporting vulnerable people.

Within the framework of the cooperation partnership with the French Red Cross, the Moldova Red Cross Society supports the implementation of humanitarian activities, particularly in the field of First Aid and National Society development.

In this context, the Moldova Red Cross Society is launching the recruitment process for the position of Programme Support Assistant (Finance, Logistics and Administration), who will contribute to the administrative, financial and logistical functioning of the activities implemented in cooperation with the French Red Cross in the Republic of Moldova.

The position holder will provide operational support to the French Red Cross delegation and to the teams of the Moldova Red Cross Society in order to ensure the efficient implementation of activities and projects carried out within this partnership.

Main Responsibilities

Administrative Support

• Provide administrative support for the daily functioning of the delegation.
• Maintain an organized filing system for administrative and project documents (electronic and physical).
• Support the preparation of internal documents, correspondence and reports.
• Assist in organizing meetings, workshops and internal coordination sessions.
• Support document archiving, scanning, copying and record keeping.

Financial and Budget Support

• Assist in maintaining financial tracking tools (Excel spreadsheets, expense lists, etc.).
• Support the collection and verification of financial documents and invoices.
• Contribute to the preparation of financial documentation required for internal monitoring and donor reporting.
• Assist in monitoring project expenditures and budget follow-up.
• Support the preparation of monthly financial summaries.

Logistics and Procurement Support

• Provide logistical support for project implementation.
• Assist in procurement processes in accordance with organizational procedures.
• Support the preparation of purchase documentation and procurement files.
• Maintain supplier and price lists, when required.
• Assist with the organization of travel, accommodation and logistical arrangements for staff and missions.
• Support equipment and stock tracking.

Operational Support to the Delegation

• Support operational coordination between the French Red Cross delegation and the teams of the Moldova Red Cross Society.
• Assist with the preparation of project documentation and operational follow-up tools.
• Participate in internal meetings and contribute to operational coordination.
• Provide logistical support for field visits when required.

Human Resources Administrative Support

• Support basic HR administrative tasks (timesheets, attendance tracking, documentation).
• Assist in maintaining personnel records when required.
• Support the preparation of HR-related administrative documents.

Education

• University degree in administration, management, economics, finance, logistics or a related field.

Experience

• Minimum 1–2 years of relevant professional experience in areas such as administration, logistics, financial support or project support.
• Experience within international, humanitarian or non-governmental organizations is considered an advantage.

Competencies

• Strong organizational skills and attention to detail.
• Good computer skills (MS Office – especially Excel and Word).
• Ability to work in a dynamic and multicultural environment.
• Ability to work both independently and as part of a team.
• Integrity, responsibility and results-oriented approach.

Language Skills

• Romanian – advanced level.
• English – advanced level (written and spoken) – mandatory.
• Russian – considered an asset.
• French – considered an advantage.

Other Requirements

• Interest in humanitarian work and in the mission of the International Red Cross and Red Crescent Movement.
• Respect for humanitarian principles and organizational integrity standards.
• Flexibility and willingness to support operational needs.

Conditions

• Fixed-term employment contract, starting April: 3 months, with the possibility of extension.
• Duty station: Chișinău.
• The position is established within the partnership between the Moldova Red Cross Society and the French Red Cross.
• The selected candidate will be formally employed by the Moldova Red Cross Society, in accordance with the labor legislation of the Republic of Moldova.
• Operationally, the position will work under the supervision of the French Red Cross delegation.

Only shortlisted candidates will be contacted for the next stages of the recruitment process. The Moldova Red Cross Society reserves the right to select one or more candidates under this vacancy announcement. The organization also reserves the right to retain the applications received and consider candidates for other similar positions within the organization that require comparable levels of responsibility, experience, and educational qualifications.

If you are interested in contributing to humanitarian activities and meet the above requirements, we encourage you to apply for this position.

Interested candidates are invited to submit their CV by 22 March 2026 to hr@redcross.md, indicating in the subject line of the email the position applied for:
Programme Support Assistant (Finance, Logistics and Administration).

Societatea de Cruce Roșie din Moldova (SCRM) este o organizație umanitară, auxiliară autorităților publice și membră a Mișcării Internaționale de Cruce Roșie și Semilună Roșie. Activitatea organizației este ghidată de Principiile Fundamentale ale Mișcării și urmărește prevenirea și alinarea suferinței umane, protejarea vieții, sănătății și demnității persoanelor, cu un accent deosebit pe sprijinirea celor vulnerabile.

În cadrul parteneriatului de cooperare cu Crucea Roșie Franceză, Societatea de Cruce Roșie din Moldova sprijină implementarea unor activități umanitare în domeniul primului ajutor și al consolidării capacității organizaționale a Societății Naționale.

În acest context, SCRM lansează procesul de selecție pentru poziția de Asistent/Asistentă Suport Program (Finanțe, Logistică și Administrație), care va contribui la buna funcționare administrativă, financiară și logistică a activităților implementate în cooperare cu Crucea Roșie Franceză în Republica Moldova.

Titularul funcției va oferi suport operațional delegației Crucea Roșie Franceză și echipelor SCRM pentru asigurarea implementării eficiente a activităților și proiectelor derulate în cadrul parteneriatului.

Responsabilități principale

Suport administrativ

• Oferirea suportului administrativ pentru funcționarea zilnică a delegației.
• Menținerea unui sistem organizat de arhivare a documentelor administrative și de proiect (format electronic și fizic).
• Sprijinirea pregătirii documentelor interne, corespondenței și rapoartelor.
• Asistență în organizarea ședințelor, atelierelor de lucru și întâlnirilor interne de coordonare.
• Gestionarea activităților de arhivare, scanare, copiere și evidență a documentelor.

Suport financiar și bugetar

• Asistență în menținerea instrumentelor de monitorizare financiară (tabele Excel, liste de cheltuieli etc.).
• Sprijinirea colectării și verificării documentelor financiare și a facturilor.
• Contribuirea la pregătirea documentației financiare necesare pentru monitorizarea internă și raportarea către donatori.
• Monitorizarea cheltuielilor proiectelor și sprijinirea urmăririi execuției bugetare.
• Sprijin în pregătirea sintezelor financiare lunare.

Suport logistic și achiziții

• Oferirea suportului logistic pentru implementarea activităților proiectelor.
• Asistență în procesele de achiziții în conformitate cu procedurile organizației.
• Pregătirea documentației aferente achizițiilor și dosarelor de achiziții.
• Menținerea evidenței furnizorilor și a listelor de prețuri, după caz.
• Sprijin în organizarea deplasărilor, cazărilor și altor aranjamente logistice pentru personal și misiuni.
• Monitorizarea echipamentelor și a stocurilor.

Suport operațional pentru delegație

• Sprijinirea coordonării operaționale între delegația Crucea Roșie Franceză și echipele SCRM.
• Asistență în pregătirea documentației de proiect și a instrumentelor de monitorizare operațională.
• Participarea la ședințe interne și contribuția la coordonarea activităților.
• Oferirea suportului logistic pentru vizite de teren, atunci când este necesar.

Suport administrativ pentru resurse umane

• Sprijinirea sarcinilor administrative de bază în domeniul resurselor umane (foi de pontaj, evidența prezenței, documentație).
• Menținerea evidenței documentelor de personal, atunci când este necesar.
• Asistență în pregătirea documentelor administrative aferente resurselor umane.

Studii

• Studii superioare în domeniul administrației publice, managementului, economiei, finanțelor, logisticii sau într-un domeniu conex.

Experiență

• Minimum 1–2 ani de experiență profesională relevantă în domenii precum administrație, logistică, suport financiar sau suport pentru proiecte.
• Experiența în cadrul organizațiilor internaționale, umanitare sau neguvernamentale constituie un avantaj.

Competențe

• Abilități foarte bune de organizare și atenție la detalii.
• Competențe solide de utilizare a calculatorului (MS Office – în special Excel și Word).
• Capacitatea de a lucra într-un mediu dinamic și multicultural.
• Abilități bune de lucru în echipă, dar și capacitatea de a lucra independent.
• Integritate, responsabilitate și orientare către rezultate.

Competențe lingvistice

• Limba română – nivel avansat.
• Limba engleză – nivel avansat (scris și vorbit) – obligatoriu.
• Limba rusă – constituie un avantaj.
• Limba franceză – constituie un avantaj.

Alte cerințe

• Interes pentru activitatea umanitară și pentru misiunea Mișcării Internaționale de Cruce Roșie și Semilună Roșie.
• Respectarea principiilor umanitare și standardelor de integritate ale organizației.
• Flexibilitate și disponibilitate pentru a sprijini necesitățile operaționale ale proiectelor.

Condiții

• Contract individual de muncă pe durată determinată, începînd cu luna aprilie: 3 luni, cu posibilitatea de extindere.
• Activitatea se va desfășura în municipiul Chișinău.
• Poziția este instituită în cadrul parteneriatului dintre Societatea de Cruce Roșie din Moldova și Crucea Roșie Franceză.
• Persoana selectată va fi angajată  de SCRM, în conformitate cu legislația muncii din Republica Moldova.
• Din punct de vedere operațional, activitatea va fi realizată sub coordonarea delegației Cruceii Roșii Franceze.

Doar candidații selectați vor fi contactați pentru etapele ulterioare ale procesului de recrutare. Societatea de Cruce Roșie din Moldova își rezervă dreptul de a selecta unul sau mai mulți candidați în cadrul acestui anunț. De asemenea, ne rezervăm dreptul de a păstra aplicațiile primite și de a lua în considerare candidații pentru alte poziții similare din cadrul organizației, care presupun un nivel de responsabilitate, experiență și cerințe educaționale comparabile.

Dacă sunteți interesat(ă) să contribuiți la implementarea activităților umanitare și îndepliniți cerințele menționate, vă încurajăm să aplicați pentru această poziție.

Persoanele interesate sunt rugate să transmită CV-ul până la data de 22.03.2026 la adresa hr@redcross.md, cu indicarea în subiectul e-mailului a poziției pentru care aplicați:
Programme Support Assistant (Finance, Logistics and Administration).