CNTM angajează Secretar General al Consiliului Național al Tineretului din Moldova

1. CONTEXT

În legătură cu faptul că mandatul actualului Secretar General al Consiliului Național al Tineretului din Moldova (CNTM) expiră în luna iulie a anului curent și lipsa interesului de a prelungi mandatul din partea acestuia, CNTM anunță concurs de selecție a Secretarului General (administrator) responsabilă de coordonarea activității Secretariatului CNTM.

Consiliul Național al Tineretului din Moldova  este o structură umbrelă a 37 de organizații de tineret; organizația noastră întrunește interesele tinerilor din Republica Moldova și servește drept o platformă națională a sectorului asociativ de tineret. Conform Strategiei CNTM pentru anii 2023- 2025 sunt stabilite 5 direcții de activitate:

• Dezvoltarea Durabilă a Sectorului Asociativ de Tineret;

• Drepturile tinerilor și incluziunea socială;

• Educația și ocuparea forței de muncă;

• Rolul tinerilor în procesul de integrare UE;

• Dezvoltarea instituțională CNTM.

2.    DESCRIEREA POSTULUI:

Conform Statutului CNTM și regulamentelor interne, Secretarul General are următoarele atribuții:

A. Comunicare și reprezentare:

1. Asigurarea unei comunicări eficiente cu toate părțile implicate în organizație (Adunarea Generală, Biroul de administrare a CNTM, Secretariat, Comisia de Cenzori, PoTe, etc.);

2. Menținerea unui dialog cu autoritățile publice relevante (APL II, MEC, MMPS, Guvern și Parlament);Susținerea reprezentării și reprezentarea tinerilor din Moldova în procesele de evaluare din cadrul comitetelor ONU (ex. UPR, VNR, CC);

3. Susținerea reprezentării și reprezentarea CNTM în structurile internaționale unde este membră (Forumul European de Tineret (YFJ), YHO, etc.)

4. Desfășurarea întâlnirilor regulate cu echipa CNTM și întâlniri specifice referitoare la proiectele implementate;

5. Sprijinirea monitorizării și evaluării proiectelor, precum și a managementului financiar;

B. Dezvoltare de capacitate și advocacy:

• Proiectarea și implementarea măsurilor pentru dezvoltarea capacității umane, bazate pe nevoile echipei CNTM și a organizațiilor membre;

• Dezvoltarea și inițierea campaniilor și activităților de advocacy pentru consolidarea sectorului tineretului în Moldova și respectarea drepturilor tinerilor;

• Contribuția la promovarea organizației către grupurile țintă și alți beneficiari;

C. Administrativ și raportare:

a. Înregistrarea și păstrarea ședințelor; păstrează/colectează pentru arhivă PV a Biroului Administrativ.
b. Responsabilitatea pentru implementarea planificată a activităților din cadrul asociației, în mod calitativ și în termen.
c. Pregătirea unui raport anual privind activitățile organizației și prezentarea sa către Biroul de Administrare.
d. Asigură raportarea în termene către donatorii CNTM.
e. Prezentarea planurilor de lucru și a rapoartelor cel puțin o dată pe an Biroului de Administrare și Adunării Generale.
f. Răspunde disciplinar pentru pagubele provocate organizației, inclusiv imaginii acesteia, prin executarea defectuoasă a atribuțiilor sau prin neexecutarea acestora.
g. Asigură securitatea și sănătatea la locul de muncă, protecția anti-incendiară și altele impuse de legislație.
h. Asigură calitatea activităților realizate în cadrul proiectelor CNTM: traininguri, campanii și a produselor de expertiză.

D. Colectarea de fonduri:

• Extinderea partenerilor de dezvoltare și a finanțatorilor cu care CNTM lucrează

• Scrierea proiectelor și atragerea fondurilor pentru menținerea activității curente a CNTM

Colaborează:

Rolul Secretarului General are componente interne și externe.

În cadrul organizației, Secretarul General colaborează îndeaproape cu Secretarul General Adjunct în dezvoltarea parteneriatelor și identificarea resurselor pentru activitățile curente ale CNTM, precum și în evaluarea performanței proiectelor și procesul de angajare. De asemenea, colaborează cu coordonatorii și asistenții de proiect pentru a pregăti și implementa activitățile proiectului, inclusiv elaborarea documentelor și rapoartelor necesare. Secretarul General lucrează și cu contabilii de proiect pentru a asigura resursele financiare necesare și achiziționarea materialelor pentru activitățile proiectului. În cele din urmă, Secretarul General interacționează și cu consultanții, experții contractați și echipele de implementare a proiectului pentru a planifica, organiza și evalua activitățile proiectului.

În afara organizației, Secretarul General interacționează cu finanțatorii proiectelor și reprezentanții mas-smedia pentru a oferi informații despre activitățile planificate sau realizate, cu partenerii naționali și regionali, precum și cu autoritățile publice centrale și locale de nivel I și II. De asemenea, Secretarul General servește ca reprezentant al organizației în fața autorităților publice relevante și reprezintă tinerii din Moldova în procesele de evaluare ale comitetelor ONU. În cele din urmă, Secretarul General sprijină eforturile de dezvoltare a capacității și advocacy prin conceperea și implementarea de măsuri pentru dezvoltarea capacității umane, dezvoltarea de campanii de advocacy și activități pentru consolidarea sectorului tineretului din Moldova și identificarea și implicarea grupurilor țintă în activitățile planificate.

3.  CERINȚELE POSTULUI:

Studii superioare finalizate în domeniile juridic, socio-uman, politic sau alte domenii relevante;

Experiență demonstrată de cel puțin 5 ani în domeniu și cel puțin 3 ani în conducerea de echipe;

Experiență demonstrată privind scrierea proiectelor către partenerii de dezvoltare ai RM și atragerea de fonduri;

Experiență în cooperarea internațională pentru dezvoltare, consolidarea societății civile, buna guvernare și dezvoltarea locală durabilă/incluzivă;

Experiență demonstrată în scrierea de proiecte și administrarea resurselor financiare;

Abilități de networking și experiență în promovarea schimburilor regionale de tineret și proiecte;

Abilități de comunicare și relații publice, inclusiv prin intermediul rețelelor sociale;

Experiență în mediul ONG, în special în domeniul tineretului;

Abilități de leadership și inovație;

Experiență în lucrul cu o echipă multifuncțională, cu domenii de intervenție diverse;

Cunoștințe în domeniul organizației și al activităților specifice proiectului;

Cunoștințe de utilizare a calculatorului: GSuite Workspace, Office 365 (Word, Excel etc.), Outlook, Teams etc.;

Abilități avansate de comunicare și scriere în limba română, rusă și engleză (obligatoriu);

Vârsta de până la 35 de ani reprezintă un avantaj.

4. ABILITĂȚI

Abilități manageriale: planificare, organizare, coordonare, monitorizare, evaluare și motivare a echipei.

Competențe de atragere a fondurilor: scrierea și implementarea proiectelor.

Capacitatea de a elabora și redacta materiale informative.

Abilități de comunicare: verbală, scrisă, telefonică și prin social media.

Capacitatea de a modera ședințe, de a face prezentări și negocieri.

Abilități de lucru cu echipamentele tehnice de birou: PC, scanner, telefon.

Capacitatea de a-și organiza eficient timpul și munca.

Calități personale: responsabilitate, atenție la detalii, atitudine pozitivă și constructivă, onestitate, corectitudine, loialitate, punctualitate, creativitate, acuratețe, dorință de a se implica în viața organizației, tendință către dezvoltare.

5. CERINȚE LOCULUI DE MUNCĂ

Funcția de Secretar General este una full-time, în conformitate cu legislația muncii, cu 40 ore lucrătoare în săptămână. Agenda secretarului General presupune și necesitatea a efectua deplasări internaționale și implicare în activități de weekend. Ținând cont de specificul activităților de tineret, de multe ori acestea se organizează și în zilele de weekend.

6. MODALITATEA DE PARTICIPARE ȘI SELECTARE

Persoanele interesate vor expedia prin e-mail la corespondenta@cntm.md dosarul de intitulat „Concurs Secretar General al CNTM”, care va conține:

1. CV-ul candidatului;

2. Scrisoare de intenție și motivare;

3. Oferta financiară;

4. Indicarea a trei persoane de referință și datele de contact ale acestora. NOTĂ: Numai candidații preselectați vor fi invitați la  următoarea etapă a concursului.

Persoanele selectate în etapa 2 de concurs vor fi invitate să susțină un test scris în condițiile prestabilite de Biroul de administrare a CNTM. La etapa a treia a concursului, interviul, vor fi invitate 2-3 persoane cu cel mai înalt scor.

NOTĂ: În cazul în care în care nu se identifică o persoană potrivită fincției, biroul de administrare a CNTM va anula concursul și după caz va relua concursul.

Dosarul urmează a fi transmis până pe data de 15 aprilie, prin e-mail la corespondenta@cntm.md.

Pentru întrebări, nu ezitați să ne contactați, persoana de referință fiind Cristian Vizir, Președintele CNTM  e-mail. Cristian.vizir@cntm.md

7. Contractarea și intrarea în funcție:

După desemnarea câștigătorului de către Biroul de administrare a CNTM, mandatul de secretar General trebuie aprobat și validat de către Adunarea Generală a CNTM ce va avea loc în perioada 20-22 iunie.

După acordarea votului de încredere de către Adunarea Generală a CNTM, din 22 iunie până pe 22 iulie  va avea loc transferul funcției către noul Secretar General și inserția. Din data de 23 iulie persoana desemnată va prelua deplinătatea funcției cu înregistrările de rigoare la ASP.