Офицер по проектy и администрированию, Бэлць

Общество Красного Креста Молдовы (ОККМ), Филиал Бэлць

Офицер по проектy и администрированию, Бэлць

Общество Красного Креста Молдовы (ОККМ) в Бэлць, в поиске Офицера (специалиста) по проектy и администрированию , чтобы обеспечить бесперебойную и эффективную работу услуг в центре «Вместе» и других гуманитарных мероприятий. Эта роль включает административные, финансовые, логистические, планировочные, мониторинговые и отчетные функции, обеспечивая эффективное предоставление качественных услуг целевой аудитории. Успешный кандидат должен быть динамичным и опытным профессионалом с сильной способностью работать в команде, приверженностью стандартам, а также миссии и принципам ОККМ.

Обязанности:

- Ответственность за общие эффективные и качественные повседневные операции и услуги в центре «Вместе».

- Создание и ведение полного календаря мероприятий и событий для центра, сотрудников и волонтеров.

- Обеспечение и содействие тому, чтобы все сотрудники центра имели точный рабочий план/календарь и делились им на еженедельной основе с координатором проекта.

- Подготовка подробных финансовых и повествовательных отчетов о деятельности, документирование результатов и эффективности центра.

 - Подготовка ежемесячных прогнозов текущих расходов для центра и списка необходимых для центра поставок.

- Структурирование и ведение точных и доступных баз данных и систем хранения файлов, включая надлежащую документацию детей и разрешения родителей.

- Обеспечение наличия всего оборудования и поставок в соответствии с процедурами и правилами MRCS, управление платежами поставщикам и мониторинг запасов.

- Ведение учетных записей времени и посещаемости сотрудников центра и точное и эффективное составление зарплатной ведомости. - Обеспечение соблюдения сотрудниками политики PSEA (Защита от сексуальной эксплуатации и насилия) и Кодекса поведения, докладывая о любых подозреваемых нарушениях.

- Обеспечение обслуживания помещений, используемых MRCS, создавая безопасные и здоровые условия для сотрудников и клиентов.

- Выполнение других задач, назначенных линейным менеджером, чтобы обеспечить эффективную, бесперебойную и качественную работу Центра, и участие в других задачах по мере необходимости.

- Поддержка в разработке анкет для оценки потребностей и подготовке отчетов по результатам.

-  Ответственность за справедливого и принципиального зачисления людей в услуги ОККМ для украинского и принимающего молдавского населения в соответствии с критериями отбора.

- Выполнение других задач, назначенных линейным менеджером, чтобы обеспечить эффективную, бесперебойную и качественную работу Центра, и участие в других задачах по мере необходимости.

Должность также включает общение с целевыми группами населения:

- Ответы на запросы людей, ищущих помощь в Центре, предоставление четкой и сострадательной коммуникации и направление их к соответствующим поставщикам услуг по мере необходимости.

- Разработка и ведение каналов коммуникации, соответствующих услугам, предоставляемым ОККМ, с учетом потребностей украинской и молдавской общин.

- Установление четких правил взаимодействия для каналов коммуникации в соответствии с графиком работы и связи/координации с колл-центром ОККМ.

Квалификации:

- Образование: степень бакалавра в области бизнес-администрирования, государственного управления или смежной области.

- Опыт: минимум 3 года опыта на административной и/или управленческой должности. - Сильные организационные и навыки управления временем.

- Отличные навыки коммуникации и межличностного общения.

- Умение работать самостоятельно и в команде.

- Опыт в офисном администрировании и операциях.

- Владение русским языком (обязательно).

- Владение украинским, румынским и английским языками (предпочтительно).

График работы: Вторник - Суббота, 9:00 - 17:00

Отправьте свое резюме, с указанием в теме письма название должности, на hr.office@redcross.md и мотивирующее письмо до 30.09.2024. В связи со срочной необходимостью не указан срок объявления и при идентификации соответсвующей кандидатуры данное объявление будет приостановлено.

Общество Красного Креста Молдовы стремится к созданию разнообразной и инклюзивной рабочей среды. Мы приветствуем заявки от всех квалифицированных лиц, проживающих в Бельцах.