Ofițer de proiect și administrație, Filiala Bălți

Societatea de Cruce Roșie din Moldova (SCRM), Filiala Bălți

Ofițer  de proiect și administrație, Filiala Bălți

Filiala din Bălți caută un Ofițer de Proiect și Administrație  pentru a asigura buna și eficienta funcționare a serviciilor la centrul "Împreună" și a altor activități umanitare. Acest rol include funcții administrative, financiare, logistice, de planificare, monitorizare și raportare, asigurând furnizarea eficientă a serviciilor de calitate către publicul țintă, capacitate puternică de a lucra în echipă, angajament față de standarde, precum și misiunea și principiile ale SCRM.

Atribuții:

- Responsabilitatea pentru operațiunile și serviciile zilnice eficiente și de calitate la Centrul Вместе;

- Crearea și menținerea unui calendar complet de activități și evenimente pentru Centru, personal angajat și voluntari;

- Asigurarea și facilitarea faptului că tot personalul de la Centru are un plan de lucru/calendar corect și îl împărtășește săptămânal cu coordonatorul de proiect;

- Pregătirea rapoartelor financiare și narative detaliate privind activitățile, documentarea rezultatelor și eficacității centrului;

 - Întocmirea prognozelor lunare ale costurilor de operare pentru centru și a unei liste a celor necesare pentru centrul de aprovizionare;

- Structurarea și menținerea bazelor de date și a sistemelor de stocare a fișierelor exacte și accesibile, inclusiv documentarea adecvată a copiilor și permisiunile părinților;

- Asigurarea disponibilității tuturor echipamentelor și consumabilelor în conformitate cu procedurile și reglementările SCRM, gestionarea plăților către furnizori și monitorizarea inventarului;

- Menținerea evidențelor timpului și prezenței angajaților centrului și compilarea corectă și eficientă a angajaților;

 - Asigurarea faptului că angajații respectă politica PSEA (Protecția împotriva exploatării și abuzului sexual) și Codul de conduită prin raportarea oricăror încălcări suspectate;

- Asigurarea întreținerii facilităților utilizate de SCRM, creând un mediu sigur și sănătos pentru angajați și clienți;

- Îndeplinirea altor sarcini atribuite de managerul de linie pentru a asigura funcționarea eficientă, lină și de calitate a Centrului și participarea la alte sarcini după cum este necesar;

- Sprijin în elaborarea chestionarelor de evaluare a nevoilor și pregătirea rapoartelor privind rezultatele;

- Responsabilitatea pentru înscrierea corectă și principială a persoanelor în serviciile SCRM pentru populația ucraineană și moldovenească gazdă în conformitate cu criteriile de selecție;

- Îndeplinirea altor sarcini atribuite de managerul de linie pentru a asigura funcționarea eficientă, lină și de calitate a Centrului și participarea la alte sarcini după cum este necesar;

Postul include, de asemenea, comunicarea cu populațiile țintă:

- Răspunsul la întrebările persoanelor care caută ajutor la Centru, oferind o comunicare clară și plină de compasiune și îndrumându-i către furnizorii de servicii corespunzători, după cum este necesar;

- Dezvoltarea și menținerea canalelor de comunicare adecvate serviciilor oferite de SCRM, ținând cont de nevoile comunităților ucrainene și moldovenești;

- Stabilirea unor reguli clare de interacțiune pentru canalele de comunicare în conformitate cu programul de lucru și comunicarea/coordonarea cu call center-ul SCRM.

Calificare:

Educație: Diplomă de licență în administrarea afacerilor, administrație publică sau un domeniu conex.

Experiență: Minim 3 ani de experiență într-o poziție administrativă și/sau managerială.

- Abilități puternice de organizare și de gestionare a timpului,

- Abilități excelente de comunicare și interpersonale,

- Capacitatea de a lucra independent și în echipă,

- Experiență în administrarea și operațiunile de birou,

- Cunoașterea limbii ruse (obligatoriu),

- Cunoașterea limbii ucrainene, române și engleze (va constitui avantaj).

Program de lucru: marți - sâmbătă, 9:00 - 17:00

Expediați CV-ul pentru hr.office@redcross.md însoțită de o scrisoare de intenție pana la 30.09.2024. Din cauza necesității urgente, nu există un termen limită pentru anunț și, dacă candidatul relevant este identificat, acest anunț va fi suspendat.

Societatea de Cruce Roșie din Moldova se angajează să creeze un mediu de lucru divers și incluziv. Primim cereri de la toate persoanele calificate care locuiesc în Bălți.