WeWorld Moldova este în căutarea unui (ei) asistent (ă) logistică

WeWorld Moldova este în căutarea unui (ei) asistent (ă) logistică

Poziția: asistent(ă) logistică

Data de începere: Martie 2024

Durata contractului: contract individual de muncă pe termen determinat, cu posibilitate de prelungire

Locul de muncă: Chișinău, Republica Moldova

Termen limită de aplicare: 15.03.2024

DESCRIEREA ROLULUI

Asistentul(a) logistică este responsabil de achiziția bunurilor și serviciilor solicitate, de furnizarea și urmărirea echipamentelor și accesoriilor, de gestionarea stocurilor, precum și de asistența tehnică generală și alte responsabilități administrative.

RESPONSABILITĂȚI PRINCIPALE

• Colectarea ofertelor, facturilor, declarațiilor, rapoartelor, documentelor
• Asistarea managerului de logistică în procesul de achiziții
• Asigurarea că procedurile de achiziții ale WeWorld sunt respectate pentru fiecare achiziție
• Asigurarea transportului pentru membrii echipei WeWorld când este necesar, asigurând siguranța și securitatea pasagerilor
• Completarea corectă a jurnalului de bord al vehicului și alimentarea cu combustibil a mașinii WeWorld, raportând imediat accidentele, defecțiunile și necesitățile de reparații și de întreținere/servicii generale
• Identificarea, înregistrarea, urmărirea și etichetarea tuturor echipamentelor
• Asigurarea aprovizionării și întreținerii consumabilelor de birou
• Asigurea funcționării eficiente a echipamentelor/materialelor, informând dacă sunt necesare lucrări de întreținere și reparații
• Asigurarea organizării și menținerii evidenței exacte (jurnale de bord) a tuturor deplasărilor, inclusiv consumul de combustibil, distanțele
• Actualizarea și partajarea inventarului lunar al stocurilor
• Sprijinirea distribuției de bunuri către beneficiari atunci când / dacă este necesar

CERINȚELE POSTULUI

Educație / Calificări

• Studii relevante postului
• Permis de conducere valabil, categoria B
• minim 3 ani de experiență în conducerea automobilului
• Cunoștințe de întreținere curentă a vehiculelor
• Abilități de organizare, planificare, prioritizare și administrare
• Cunoștințe computer: Microsoft Office, Internet

Experiență

• experiență anterioară în achiziții obligatorie
• experiență anterioară în cadrul unui ONG este dorită

Competențe lingvistice

• cunoașterea fluentă a limbii ruse și/române; cunoștințe bune de limba engleză (cel puțin B1).

Persoanele interesate sunt încurajate să transmită CV-ul la adresa electronică: md.hr@weworld.it cu mențiunea „Asistent(ă) logistică”.

! Interviul de angajare va avea loc în limba engleză.

Data limită pentru aplicare – 15 Martie 2024. Doar candidații preselectați vor fi contactați și invitați la interviu.

WeWorld este o organizație italiană și independentă care lucrează din anul 1971 în domeniul cooperării internaționale și al ajutorului umanitar. Membră italiană a ChildFund Alliance, rețea globală pentru apărarea drepturilor copilului și prezentă în 27 de țări, WeWorld activează în următoarele domenii de asistență: drepturile omului (egalitate de gen, prevenirea și combaterea violenței împotriva copiilor și femeilor, migrație), ajutor umanitar (prevenire, ajutor de urgență și reabilitare), securitate alimentară, acces la apă, sănătate și igienă, educație și voluntariat internațional.