Институт Обучения в Развитии "MilleniuM" ищет офис-менеджера

Институт Обучения в Развитии MilleniuM набирает сотрудников (включая граждан Украины, проживающих в Кишиневе и окрестностях) сроком на 12 месяцев, с октября 2023 по октябрь 2024 года.

Название вакансии: офис-менеджер

Занятость:  частичная занятость 0,75

Место работы: Кишинев

Об Институте Обучения в Развитии MilleniuM 

Институт Обучения в Развитии MilleniuM (MilleniuM) — это неправительственная организация (созданная в 2000 году), которая реализует программы и проекты в таких  областях, как личностное, организационное и общественное развитие. Миссия MilleniuM — продвигать качественное неформальное образование, поощряя гражданскую инициативу и  активность молодежи на местном уровне. В настоящее время MilleniuM считается  национальным ориентиром в плане качества неформального образования и работы с  молодежью в Республике Молдова. В своей работе MilleniuM уделяет особое внимание  деятельности с молодежью, поскольку они представляют собой не оцененный потенциал, с  помощью которого можно решать проблемы в обществе. 

Резюме работы: 

Поскольку российское вторжение в Украину продолжается, многие беженцы из Украины  остаются в Молдове. Перемещение детей и молодежь из Украины в Молдову стали причиной  срыва их образования. В то время как некоторые из них поступили в молдавские школы и  сталкиваются с проблемами, связанными с освоением системы образования, отличной от их  собственной, большинство, особенно молодежь, будут посещать онлайн-курсы, предлагаемые  украинскими властями. 

В качестве офис-менеджера в организации MilleniuM и в тесном сотрудничестве с  Католической Службой Помощи (CRS) вы будете помогать в реализации проекта,  направленного на поддержку образования украинской молодежи, пострадавшей от конфликта  находящееся в данном моменте в Молдове, вместе с их молдавскими сверстниками. Вы  будете управлять и координировать Дружественное к молодежи учебное пространство,  которое предлагает украинской молодежи подходящее пространство для посещения онлайн занятий. Вы будете оказывать поддержку сотрудникам MilleniuM, работающим с украинскими  беженцами и молдавской молодежью. 

MilleniuM набирает сотрудников на эту должность на 12 месяцев, но рассмотрит  кандидатов и на более короткие периоды времени. 

Роли и основные обязанности: 

- Контроль и управление Дружественной к молодежи учебное пространство, и обеспечение  безопасной, наблюдаемой среде для украинской молодежи для посещения онлайн занятий,  образовательных и рекреационных мероприятий; 

- Поддержка в разработке образовательных и рекреационных модулей, включая определение  мероприятий в соответствии с принципами и стандартами качества программы CRS; 

- Выявлять проблемы, возникающие в ходе образовательного и рекреационного процесса, и  решать их, при необходимости передавая вопросы руководителям; 

- Контролировать отношения между персоналом MilleniuM, учителями, детьми, всеми  партнерами, вовлеченными в процесс;

- Обеспечить эффективное управление ресурсами; 

- Сбор информации о потребностях в кадровом потенциале и потребностях партнеров в  технической помощи; 

- Сравнение целей/ запланированных мероприятий с проведенными мероприятиями, что  приведет к совершенствованию будущих мероприятий; 

- Организовывать еженедельные встречи с партнерами, учителями, волонтерами,  участвующими в мероприятиях; 

- Предоставлять отчеты в установленные сроки; 

- Отслеживать и сообщать о выявленных проблемах и (или) недостатках, чтобы вносить  коррективы в планы и графики их реализации; 

- Обеспечение видимости деятельности по проекту; 

- Обеспечение связи с партнерами и соблюдение договорных обязательств;

Основные квалификационные требования 

****Примечание: Если вы не соответствуете всем требованиям, все равно подавайте  заявку - возможно, вы именно тот, кого мы ищем! 

- Предпочтительно, но не обязательна, квалификация в области педагогики, психологии  или социологии и социальной работы 

- Опыт работы на аналогичной должности или в сфере поддержки проектов  

- Опыт управления людьми или командами, предпочтителен 

- Опыт мониторинга проектов и сбора/ обработки соответствующих данных  предпочтителен 

- Опыт использования MS Windows и Office (Excel, Word, Power Point) 

Требуемые языки: Письменное и устное владение русским и румынским языками.  Владение украинским и английским языками является преимуществом. 

Знания, навыки и умения  

- Умение работать с молодежью и обеспечивать безопасную атмосферу 

- Способность решать проблемы и разрешать конфликтные ситуации; 

- Знание украинской и молдавской учебной программы и системы образования  желательно; 

- Внимание к деталям, точность и своевременность при выполнении возложенных  обязанностей; 

- Выявление проблем в организации и поиск решений в профессиональной манере; 

- Навыки наблюдения, активного слушания и анализа со способностью выносить  обоснованные суждения; 

- Отличные коммуникативные навыки.

Заинтересованных кандидатов просим направить свое резюме на адрес электронной почты  info@millenium.md с заголовком: «Офис-менеджер». 

Для получения более подробной информации Вы можете связаться с нами по адресу info@millenium.md или по телефону 068 037 868, Марта (ассистент проекта).