Traducere Automata

Administrator office part-time, la fața locului la Safeguard Global

Sunteți interesat să contribuiți la o companie în creștere rapidă și să jucați un rol cheie în angajarea de clienți internaționali excepționali? Cum ți-ai dori să faci echipă cu colegi din întreaga lume și să înveți despre noi culturi? Avem un "model de lucru în orice fel", care vă încurajează să se elibereze de la norma. 

Alege-ți stilul de a oferi rezultate devenind gardian la Safeguard Global.

Cum vei face diferența:

• Organizarea amenajării biroului și întreținerea materialelor de papetărie, echipamente și produse de cantină; mentinerea starii biroului si amenajarea reparatiilor necesare, inclusiv gestionarea serviciilor de paza pentru mentinerea unui mediu sigur si sanitar; înregistrarea cheltuielilor de birou și gestionarea bugetului.
• Mentinerea relatiei cu furnizorii societatii, administrarea contractelor largi ale societatii, inregistrarea corespondentei de intrare/iesire, pastrarea evidentei corespondentei si a altor documente financiar-contabile ale societatii.
• Comandarea rechizitelor de birou și asigurarea faptului că sălile de lucru, spațiile de depozitare, bucătăriile și spațiile comune ale angajaților sunt curate, aprovizionate și organizate.
• Supravegherea întreținerii clădirilor, mobilierului, echipamentelor și sistemelor, inclusiv securitate, HVAC, instalații sanitare, electrice, de protecție împotriva incendiilor și utilități și programe de siguranță conexe. Acționând ca punct de contact cu compania de administrare a proprietății pentru solicitările de servicii.
• Organizarea instruirii statutare de către un furnizor autorizat.
• Coordonarea completă a întregului proces H&S în conformitate cu cerințele legale: instruirea periodică a angajaților, instruirea noilor tâmplărie, semnarea cu noii tâmplari a formularelor obligatorii statutare, păstrarea evidenței în registrul specific.
• Efectuarea administrării călătoriilor de afaceri, pregătirea documentelor interne de călătorie de afaceri ale angajaților, vize, zboruri, cazare, bugetare și rapoarte de cheltuieli.
• Coordonarea procesului de control al accesului și gestionarea emiterii ecusoanelor de securitate, urmând procedura și regulile stabilite.
• Dreptul de proprietate deplină asupra coordonării evenimentelor de iarnă și vară + Crăciun și 8 martie prezintă cutii:
• Cauta locatii, furnizori in organizarea de evenimente, furnizori de livrare cadouri
• Dezvoltați contracte cu fiecare furnizor afiliat (am avut o dată 8 contracte). Monitorizați închiderea acestora – creați un act de servicii prestate odată ce serviciile sunt finalizate. Semnați aceste documente personal cu furnizorii.

Ce vă va oferi un avantaj:

• Fluență în limba engleză, bune abilități de comunicare scrisă și orală
• Competență puternică în Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint).
• Abilități interpersonale puternice. Trebuie să aibă capacitatea de a interacționa confortabil și de a comunica cu toate nivelurile organizației.
• O personalitate auto-starter cu capacitatea de a se adapta la prioritățile în schimbare și de a respecta termenele limită într-un mediu în schimbare.
• Abilitățile puternice de administrare și organizare sunt esențiale.
• Nivel ridicat de atenție la detalii.
• Abilitatea de a multi-task și de a prioritiza.
• Individ auto-dirijat cu inițiativă.

De ce să devii gardian:

• Mediu internațional: Echipele noastre sunt fără frontiere. Interacționați, colaborați, descoperiți culturi și extindeți-vă rețeaua personală dincolo de țara dvs.
• Cultura noastră: Cultivăm un loc de muncă în care tot ceea ce faci este în armonie cu cine ești. În cazul în care ideile tale vor găsi întotdeauna drumul lor de a liderilor noștri, și contribuția dumneavoastră recunoscute.
• Autonomie și flexibilitate (Lucrați în orice fel): În calitate de coleg Guardian, veți decide când, cum și unde lucrați cel mai bine. Prețuim rezultatele, nu programul de lucru.
• Învățare: Chiar dacă perfecțiunea este imposibil de atins, îi sprijinim pe toți cei care se străduiesc să o facă, oferindu-vă acces la 2 platforme de învățare. Invata in ritmul tau, la fel de mult si orice ai nevoie.
• Experiență valoroasă: Oriunde te-ai duce, te vor aștepta provocări. La Safeguard Global veți găsi provocările "potrivite" pentru a vă perfecționa în cel mai bun profesionist.

Cine suntem și ce facem:

Safeguard Global este o companie internațională cu mai multe birouri în întreaga lume. Ne numim Gardieni și suntem peste 1600 în 25 de țări. 

În calitate de companie Work in Any Way ─ ceea ce înseamnă că vă permitem să decideți unde și cum lucrați ─ permitem peste o mie de organizații să angajeze, să se integreze, să gestioneze și să plătească angajați în peste 165 de țări.

Este vorba despre oameni. În primul rând, angajăm cele mai bune talente din întreaga lume, permițându-vă astfel să învățați despre noi culturi și să interacționați cu mulți oameni diferiți din întreaga lume. De asemenea, investim în instrumente eficiente și echilibrăm o combinație de tehnologii agile, expertiză aprofundată pe piața locală și servicii excelente. 

Pentru mai multe informații despre soluțiile noastre, vizitați: www.safeguardglobal.com

Pentru a aplica, vă rugăm să faceți clic pe următorul link https://safeguardglobal.wd3.myworkdayjobs.com/External_Careers/job/Moldova/Office-Administrator-Part-time--On-site_R-102630

Vă dorim toate cele bune cu aplicația dvs. În cazul în care cererea dumneavoastră îndeplinește cerințele poziției, vom fi în contact.

Articol Original

Office Administrator Part-time, On-site at Safeguard Global

Are you interested in contributing to a fast-growing company and playing a key role in hiring exceptional international clients? How would you like to team up with colleagues from around the globe and learn about new cultures? We have a ‘work in any way model’ which encourages you to break free from the norm. 

Choose your style of delivering results by becoming a Guardian at Safeguard Global.

How you will make a difference:

• Organizing the office layout and maintaining supplies of stationery, equipment, and cafeteria goods; maintaining the condition of the office and arranging for necessary repairs, including managing janitorial services to maintain a safe and sanitary environment; recording office expenditure and managing the budget.
• Maintaining the relationship with suppliers of the company, administrating company’s wide contracts, registering the incoming/outgoing mail, keeping evidence of the correspondence and other financial-accounting documents of the company.
• Ordering office supplies and ensuring employees workrooms, storage areas, kitchens, and shared areas are clean, stocked, and organized.
• Overseeing maintenance of buildings, furniture, equipment, and systems including Security, HVAC, plumbing, electrical, fire protection, and utilities and related safety programs. Acting as a contact point with the property management company for services requests.
• Organizing the statutory training delivery by an authorized provider.
• Fully coordinate the whole H&S process according to statutory requirements: train the employees periodically, train the new joiners, sign with new joiners statutory required forms, keeping records in the specific register.
• Conducting business travels administration, preparing employees’ business travel internal documents, visas, flights, accommodation, budgeting and expenses’ reports.
• Coordinating the access control process and managing the issuance of security badges, following the established procedure and rules.
• Full ownership on coordinating the Winter and Summer Events + Christmas & 8th of March present boxes:
• Search for locations, suppliers on event organizing, suppliers of presents delivery
• Develop contracts with each related supplier (we had once 8 contracts). Monitor their closing – create act of rendered services once the services are completed. Sign those documents in person with the suppliers.

What will give you an advantage:

• Fluency in English, good written and oral communication skills
• Strong proficiency in Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint).
• Strong interpersonal skills. Must have the ability to comfortably interact & communicate with all levels of the organization.
• A self-starter personality with ability to adapt to shifting priorities and meet deadlines in a changing environment.
• Strong administration and organizational skills are essential.
• High levels of attention to detail.
• Ability to multi-task and prioritize.
• Self-directed individual with initiative.

Why become a Guardian:

• International Environment: Our teams are borderless. Interact, collaborate, discover cultures, and expand your personal network beyond your country.
• Our Culture: We are nurturing a workplace where everything you do is in harmony with who you are. Where your ideas will always find their way to our leaders, and your contribution recognized.
• Autonomy & Flexibility (Work in Any Way): As a fellow Guardian, you will decide when, how and where you work best. We value results, not working hours.
• Learning: Even though perfection is impossible to reach, we support everyone striving towards it by providing you access to 2 learning platforms. Learn at your own pace, as much and whatever you need.
• Valuable Experience: Wherever you go, challenges will await you. At Safeguard Global you will find the “right” challenges to hone you into the ultimate professional.

Who we are and what we do:

Safeguard Global is an international company with multiple offices across the globe. We call ourselves Guardians, and there are over 1600 of us in 25 countries. 

As a Work in Any Way company ─ which means we let you decide where and how you work ─ we enable over a thousand organizations to hire, onboard, manage and pay employees in over 165 countries.

It's all about the people. First, we hire the best talent from across the globe, thus allowing you to learn about new cultures and interact with many different people worldwide. We also invest in efficient tools and balance a combination of agile technologies, in-depth local market expertise, and excellent service. 

For more information about our solutions, visit: www.safeguardglobal.com

To apply, please click on the following link https://safeguardglobal.wd3.myworkdayjobs.com/External_Careers/job/Moldova/Office-Administrator-Part-time--On-site_R-102630

We wish you all the best with your application. Should your application meet the requirements of the position we will be in touch.

Traducere Automata

Office Administrator Part-time, On-site presso Safeguard Global

Sei interessato a contribuire a un'azienda in rapida crescita e a svolgere un ruolo chiave nell'assunzione di clienti internazionali eccezionali? Ti piacerebbe collaborare con colleghi di tutto il mondo e conoscere nuove culture? Abbiamo un "modello di lavoro in qualsiasi modo" che ti incoraggia a liberarti dalla norma. 

Scegli il tuo stile di risultati diventando un Guardian di Safeguard Global.

Come farai la differenza:

• Organizzare il layout dell'ufficio e mantenere le forniture di articoli di cancelleria, attrezzature e prodotti da caffetteria; mantenere le condizioni dell'ufficio e organizzare le riparazioni necessarie, compresa la gestione dei servizi di pulizia per mantenere un ambiente sicuro e igienico; registrazione delle spese dell'ufficio e gestione del bilancio.
• Mantenere il rapporto con i fornitori dell'azienda, amministrare i contratti generali dell'azienda, registrare la posta in entrata / in uscita, conservare la prova della corrispondenza e altri documenti economico-contabili della società.
• Ordinare forniture per ufficio e garantire che i dipendenti, le aree di stoccaggio, le cucine e le aree condivise siano pulite, rifornite e organizzate.
• Supervisionare la manutenzione di edifici, mobili, attrezzature e sistemi, tra cui sicurezza, HVAC, impianti idraulici, elettrici, protezione antincendio e servizi pubblici e relativi programmi di sicurezza. Fungere da punto di contatto con la società di gestione immobiliare per le richieste di servizi.
• Organizzare l'erogazione della formazione obbligatoria da parte di un fornitore autorizzato.
• Coordinare completamente l'intero processo H&S secondo i requisiti di legge: formare periodicamente i dipendenti, formare i nuovi arrivati, firmare con i nuovi membri i moduli obbligatori previsti dalla legge, tenere i registri nell'apposito registro.
• Condurre l'amministrazione dei viaggi d'affari, preparare i documenti interni di viaggio d'affari dei dipendenti, visti, voli, alloggio, budget e rapporti sulle spese.
• Coordinare il processo di controllo degli accessi e gestire l'emissione dei badge di sicurezza, seguendo la procedura e le regole stabilite.
• Piena proprietà sul coordinamento degli eventi invernali ed estivi + Natale e 8 marzo scatole regalo:
• Ricerca di location, fornitori per l'organizzazione di eventi, fornitori di consegna regali
• Sviluppare contratti con ogni fornitore correlato (una volta avevamo 8 contratti). Monitora la loro chiusura: crea un atto di servizi resi una volta completati i servizi. Firma questi documenti di persona con i fornitori.

Cosa ti darà un vantaggio:

• Ottima conoscenza della lingua inglese, buone capacità di comunicazione scritta e orale
• Forte competenza in Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint).
• Spiccate doti relazionali. Deve avere la capacità di interagire e comunicare comodamente con tutti i livelli dell'organizzazione.
• Una personalità intraprendente con capacità di adattarsi alle mutevoli priorità e rispettare le scadenze in un ambiente in evoluzione.
• Forti capacità amministrative e organizzative sono essenziali.
• Alti livelli di attenzione ai dettagli.
• Capacità di multi-tasking e prioritizzazione.
• Individuo autodiretto con iniziativa.

Perché diventare un Guardiano:

• Ambiente internazionale: I nostri team sono senza confini. Interagisci, collabora, scopri culture ed espandi la tua rete personale oltre il tuo paese.
• La nostra cultura: Stiamo coltivando un luogo di lavoro in cui tutto ciò che fai è in armonia con chi sei. Dove le tue idee troveranno sempre la loro strada verso i nostri leader e il tuo contributo riconosciuto.
• Autonomia e flessibilità (lavoro in qualsiasi modo): Come collega Guardiano, sarai tu a decidere quando, come e dove lavorare meglio. Apprezziamo i risultati, non le ore di lavoro.
• Apprendimento: Anche se la perfezione è impossibile da raggiungere, supportiamo tutti coloro che si sforzano di raggiungerla fornendoti l'accesso a 2 piattaforme di apprendimento. Impara al tuo ritmo, tanto e tutto ciò di cui hai bisogno.
• Esperienza preziosa: Ovunque tu vada, le sfide ti attendono. In Safeguard Global troverai le sfide "giuste" per affinarti nel professionista definitivo.

Chi siamo e cosa facciamo:

Safeguard Global è un'azienda internazionale con più uffici in tutto il mondo. Ci chiamiamo Guardiani e siamo oltre 1600 in 25 paesi. 

Come azienda Work in Any Way, il che significa che ti lasciamo decidere dove e come lavorare, consentiamo a oltre un migliaio di organizzazioni di assumere, assumere, gestire e pagare dipendenti in oltre 165 paesi.

È tutta una questione di persone. In primo luogo, assumiamo i migliori talenti da tutto il mondo, permettendoti così di conoscere nuove culture e interagire con molte persone diverse in tutto il mondo. Investiamo anche in strumenti efficienti e bilanciamo una combinazione di tecnologie agili, una profonda esperienza nel mercato locale e un servizio eccellente. 

Per ulteriori informazioni sulle nostre soluzioni, visitare: www.safeguardglobal.com

Per candidarsi, fare clic sul seguente link https://safeguardglobal.wd3.myworkdayjobs.com/External_Careers/job/Moldova/Office-Administrator-Part-time--On-site_R-102630

Vi auguriamo tutto il meglio per la vostra candidatura. Se la tua candidatura soddisfa i requisiti della posizione, ti contatteremo.

Traducere Automata

Адміністратор офісу за сумісництвом, на місці в Safeguard Global

Ви зацікавлені в тому, щоб зробити внесок у швидкозростаючу компанію та відігравати ключову роль у наймі виняткових міжнародних клієнтів? Як би ви хотіли об'єднатися з колегами з усього світу та дізнатися про нові культури? У нас є «модель роботи будь-яким способом», яка спонукає вас звільнитися від норми. 

Виберіть свій стиль досягнення результатів, ставши опікуном у Safeguard Global.

Як ви зміните ситуацію:

• Організація планування офісу та обслуговування поставок канцелярських товарів, обладнання та кафетеріїв; підтримання стану офісу та організація проведення необхідних ремонтних робіт, у тому числі управління комунальними службами для підтримки безпечного та санітарного середовища; облік офісних витрат і управління бюджетом.
• Підтримка відносин з постачальниками компанії, адміністрування широких договорів компанії, реєстрація вхідної / вихідної пошти, ведення доказів кореспонденції та інших фінансово-бухгалтерських документів компанії.
• Замовлення канцелярських товарів та забезпечення працівників, робочих приміщень, складських приміщень, кухонь та загальних зон чистими, укомплектованими та організованими.
• Нагляд за технічним обслуговуванням будівель, меблів, обладнання та систем, включаючи безпеку, опалення, водопровід, електрику, протипожежний захист та комунальні послуги та пов'язані з цим програми безпеки. Виступаючи в якості контактного пункту з компанією з управління нерухомістю для запитів на послуги.
• Організація обов'язкового проведення навчання уповноваженим провайдером.
• Повністю координувати весь процес H&S відповідно до законодавчих вимог: періодично навчати співробітників, навчати нових столярів, підписувати з новими столярами встановлені законом форми, вести облік у конкретному реєстрі.
• Проведення ділових поїздок адміністрацією, підготовка внутрішніх документів працівників, віз, перельотів, проживання, складання бюджету та звітів про витрати.
• Координація процесу контролю доступу і управління видачею значків безпеки, дотримання встановленого порядку і правил.
• Повна власність на координацію зимових та літніх подій + різдвяні та 8 березня подарункові коробки:
• Пошук локацій, постачальників по організації заходів, постачальників доставки подарунків
• Розробити договори з кожним пов'язаним постачальником (у нас було колись 8 договорів). Контролювати їх закриття – створювати акти наданих послуг після завершення надання послуг. Підпишіть ці документи особисто з постачальниками.

Що дасть вам перевагу:

• Вільне володіння англійською мовою, хороші навички письмового та усного спілкування
• Сильне володіння Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint).
• Сильні навички міжособистісного спілкування. Повинен мати можливість комфортно взаємодіяти і спілкуватися з усіма рівнями організації.
• Особистість-самозачаток зі здатністю адаптуватися до зміни пріоритетів і дотримуватися термінів в мінливому середовищі.
• Сильні адміністративні та організаційні навички мають важливе значення.
• Високий рівень уваги до деталей.
• Уміння виконувати багатозадачність і розставляти пріоритети.
• Самостійний індивід з ініціативою.

Навіщо ставати Опікуном:

• Міжнародне середовище: Наші команди без кордонів. Взаємодійте, співпрацюйте, відкривайте культури та розширюйте свою особисту мережу за межі своєї країни.
• Наша культура: Ми плекаємо робоче місце, де все, що ви робите, відповідає тому, ким ви є. Де ваші ідеї завжди знайдуть свій шлях до наших лідерів, а ваш внесок визнаний.
• Автономність & гнучкість (працювати будь-яким способом): Як колега-опікун, ви будете вирішувати, коли, як і де ви найкраще працюєте. Ми цінуємо результати, а не робочий час.
• Навчання: Незважаючи на те, що досконалості неможливо досягти, ми підтримуємо всіх, хто прагне до неї, надаючи вам доступ до 2 навчальних платформ. Вчіться у власному темпі, стільки і все, що вам потрібно.
• Цінний досвід: Куди б ви не пішли, вас чекатимуть виклики. У Safeguard Global ви знайдете «правильні» виклики, щоб відточити вас до найкращого професіонала.

Хто ми і що робимо:

Safeguard Global – це міжнародна компанія з кількома офісами по всьому світу. Ми називаємо себе Опікунами, а нас понад 1600 у 25 країнах. 

Як компанія Work in Any Way ─ це означає, що ми дозволяємо вам вирішувати, де і як ви працюєте ─ ми дозволяємо понад тисячі організацій наймати, залучати, керувати та платити працівникам у більш ніж 165 країнах.

Вся справа в людях. По-перше, ми наймаємо найкращих талантів з усього світу, що дозволяє вам дізнаватися про нові культури та взаємодіяти з багатьма різними людьми по всьому світу. Ми також інвестуємо в ефективні інструменти та збалансовуємо поєднання гнучких технологій, глибокого досвіду на місцевому ринку та відмінного сервісу. 

Для отримання додаткової інформації про наші рішення відвідайте: www.safeguardglobal.com

Щоб подати заявку, будь ласка, натисніть на наступне посилання https://safeguardglobal.wd3.myworkdayjobs.com/External_Careers/job/Moldova/Office-Administrator-Part-time--On-site_R-102630

Бажаємо вам всього найкращого з вашою заявкою. Якщо ваша заявка відповідає вимогам позиції, ми будемо на зв'язку.

Traducere Automata

Офис администратор Непълно работно време, на място в Safeguard Global

Интересувате ли се да допринесете за бързо развиваща се компания и да играете ключова роля в наемането на изключителни международни клиенти? Как бихте искали да се обедините с колеги от цял свят и да научите за нови култури? Имаме модел "работа по всякакъв начин", който ви насърчава да се освободите от нормата. 

Изберете стила си на постигане на резултати, като станете пазител в Safeguard Global.

Как ще направите разликата:

• Организиране на офис оформлението и поддържане на консумативи за канцеларски материали, оборудване и кафетерии; поддържане на състоянието на офиса и организиране на необходимите ремонти, включително управление на портиерски услуги за поддържане на безопасна и санитарна среда; записване на разходите на офиса и управление на бюджета.
• Поддържане на взаимоотношенията с доставчиците на дружеството, администриране на широките договори на дружеството, регистриране на входящата/изходящата поща, съхраняване на доказателства за кореспонденцията и други финансово-счетоводни документи на дружеството.
• Поръчването на офис консумативи и гарантирането, че работните помещения, складовите помещения, кухните и общите части са чисти, заредени и организирани.
• Надзор на поддръжката на сгради, мебели, оборудване и системи, включително сигурност, ОВК, водопровод, електрически, противопожарна защита и комунални услуги и свързаните с тях програми за безопасност. Действа като контактна точка с компанията за управление на имоти за заявки за услуги.
• Организиране на законоустановеното предоставяне на обучение от оторизиран доставчик.
• Пълно координиране на целия процес на H&S в съответствие със законовите изисквания: периодично обучение на служителите, обучение на новите дърводелци, подписване с нови присъединители на задължителните формуляри, водене на записи в конкретния регистър.
• Администриране на бизнес пътувания, изготвяне на вътрешни документи за служебни пътувания на служителите, визи, полети, настаняване, бюджетиране и отчети за разходите.
• Координиране на процеса по контрол на достъпа и управление на издаването на значки за сигурност, следвайки установения ред и правила.
• Пълна собственост върху координирането на зимните и летните събития + Коледа и 8 март представят кутии:
• Търсене на локации, доставчици на организиране на събития, доставчици на подаръци доставка
• Разработване на договори с всеки свързан доставчик (имахме веднъж 8 договора). Наблюдавайте тяхното затваряне – създайте акт на извършени услуги, след като услугите бъдат завършени. Подпишете тези документи лично с доставчиците.

Какво ще ви даде предимство:

• Владеене на английски език, добри писмени и устни комуникационни умения
• Силно владеене на Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint).
• Силни междуличностни умения. Трябва да има способността удобно да взаимодейства и да комуникира с всички нива на организацията.
• Самостоятелно стартираща личност със способност да се адаптира към променящите се приоритети и да спазва крайните срокове в променящата се среда.
• Силните административни и организационни умения са от съществено значение.
• Високи нива на внимание към детайла.
• Възможност за многозадачност и приоритизиране.
• Самоуправляващ се индивид с инициатива.

Защо да станете пазител:

• Международна среда: Екипите ни са без граници. Взаимодействайте, работете си, откривайте култури и разширявайте личната си мрежа извън вашата страна.
• Нашата култура: Ние се грижим за работно място, където всичко, което правите, е в хармония с това, което сте. Където вашите идеи винаги ще намерят пътя си към нашите лидери и вашият принос ще бъде признат.
• Автономност и гъвкавост (работа по всякакъв начин): Като колега Guardian, вие ще решите кога, как и къде да работите най-добре. Ние ценим резултатите, а не работното време.
• Учене: Въпреки че съвършенството е невъзможно да се постигне, ние подкрепяме всеки, който се стреми към него, като ви предоставяме достъп до 2 платформи за обучение. Учете със свое собствено темпо, колкото и много и от каквото имате нужда.
• Ценен опит: Където и да отидете, предизвикателства ще ви очакват. В Safeguard Global ще намерите "правилните" предизвикателства, които да ви превърнат в най-добрия професионалист.

Кои сме ние и какво правим:

Safeguard Global е международна компания с множество офиси по целия свят. Ние наричаме себе си Пазители и има над 1600 от нас в 25 страни. 

Като компания "Работа по всякакъв начин" - което означава, че ви позволяваме да решите къде и как да работите - ние даваме възможност на над хиляда организации да наемат, на борда, управляват и плащат служители в над 165 страни.

Всичко е за хората. Първо, ние наемаме най-добрите таланти от цял свят, като по този начин ви позволяваме да научите за нови култури и да взаимодействате с много различни хора по целия свят. Ние също така инвестираме в ефективни инструменти и балансираме комбинация от гъвкави технологии, задълбочена експертиза на местния пазар и отлично обслужване. 

За повече информация относно нашите решения, посетете: www.safeguardglobal.com

За да кандидатствате, моля, кликнете върху следния линк https://safeguardglobal.wd3.myworkdayjobs.com/External_Careers/job/Moldova/Office-Administrator-Part-time--On-site_R-102630

Желаем ви всичко най-добро с вашата кандидатура. Ако кандидатурата Ви отговаря на изискванията на позицията, ние ще поддържаме връзка.

Traducere Automata

Администратор офиса неполный рабочий день, на месте в Safeguard Global

Вы заинтересованы в том, чтобы внести свой вклад в быстрорастущую компанию и сыграть ключевую роль в найме исключительных международных клиентов? Как бы вы хотели объединиться с коллегами со всего мира и узнать о новых культурах? У нас есть модель «работы любым способом», которая побуждает вас освободиться от нормы. 

Выберите свой стиль достижения результатов, став хранителем Safeguard Global.

Как вы измените ситуацию:

• Организация планировки офиса и обеспечение поставок канцелярских товаров, оборудования и кафетериев; поддержание состояния офиса и организация необходимых ремонтных работ, включая управление уборочными службами для поддержания безопасной и санитарной среды; учет канцелярских расходов и управление бюджетом.
• Поддержание отношений с поставщиками компании, администрирование широких контрактов компании, регистрация входящей/исходящей почты, ведение доказательств корреспонденции и других финансово-бухгалтерских документов компании.
• Заказ канцелярских товаров и обеспечение чистоты, укомплектования и организации рабочих комнат сотрудников, складских помещений, кухонь и общих помещений.
• Надзор за техническим обслуживанием зданий, мебели, оборудования и систем, включая безопасность, HVAC, сантехнику, электричество, противопожарную защиту и коммунальные услуги и связанные с ними программы безопасности. Выполнение функций контактного лица с управляющей компанией по запросу услуг.
• Организация обязательного обучения уполномоченным поставщиком.
• Полностью координировать весь процесс H&S в соответствии с требованиями законодательства: периодически обучать сотрудников, обучать новых столяров, подписывать с новыми столярами обязательные формы, вести учет в конкретном реестре.
• Ведение администрирования деловых поездок, подготовка внутренних документов для деловых поездок сотрудников, виз, перелетов, проживания, бюджетирования и отчетов о расходах.
• Координация процесса контроля доступа и управление выдачей бейджей безопасности в соответствии с установленной процедурой и правилами.
• Полное право собственности на координацию зимних и летних мероприятий + Рождественские и 8 марта подарочные коробки:
• Поиск локаций, поставщиков по организации мероприятий, поставщиков доставки подарков
• Разработка контрактов с каждым связанным поставщиком (у нас было один раз 8 контрактов). Следить за их закрытием – создавать акт оказанных услуг после их завершения. Подпишите эти документы лично с поставщиками.

Что даст вам преимущество:

• Свободное владение английским языком, хорошие письменные и устные навыки общения
• Высокий уровень владения Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint).
• Сильные навыки межличностного общения. Должен иметь возможность комфортно взаимодействовать и общаться со всеми уровнями организации.
• Самостоятельная личность со способностью адаптироваться к меняющимся приоритетам и соблюдать сроки в меняющейся среде.
• Необходимы сильные административные и организационные навыки.
• Высокий уровень внимания к деталям.
• Способность к многозадачности и расстановке приоритетов.
• Самоуправляемый человек с инициативой.

Зачем становиться Хранителем:

• Международная среда: Наши команды не имеют границ. Взаимодействуйте, сотрудничайте, открывайте для себя культуры и расширяйте свою личную сеть за пределы своей страны.
• Наша культура: Мы развиваем рабочее место, где все, что вы делаете, находится в гармонии с тем, кто вы есть. Где ваши идеи всегда найдут свой путь к нашим лидерам, а ваш вклад признан.
• Автономия и гибкость (работайте любым способом): Как коллега-Хранитель, вы будете решать, когда, как и где вы работаете лучше всего. Мы ценим результаты, а не рабочее время.
• Учение: Несмотря на то, что совершенства достичь невозможно, мы поддерживаем всех, кто стремится к нему, предоставляя вам доступ к 2 учебным платформам. Учитесь в своем собственном темпе, столько и сколько вам нужно.
• Ценный опыт: Куда бы вы ни отправились, вас будут ждать испытания. В Safeguard Global вы найдете «правильные» задачи, чтобы отточить вас до абсолютного профессионала.

Кто мы и чем занимаемся:

Safeguard Global является международной компанией с несколькими офисами по всему миру. Мы называем себя Стражами, и нас более 1600 человек в 25 странах. 

Как компания Work in Any Way ─ что означает, что мы позволяем вам решать, где и как вы работаете , мы позволяем более чем тысяче организаций нанимать, нанимать, управлять и платить сотрудникам в более чем 165 странах.

Все дело в людях. Во-первых, мы нанимаем лучших талантов со всего мира, что позволяет вам узнавать о новых культурах и взаимодействовать со многими разными людьми по всему миру. Мы также инвестируем в эффективные инструменты и балансируем сочетание гибких технологий, глубокого опыта работы на местном рынке и отличного сервиса. 

Для получения дополнительной информации о наших решениях посетите: www.safeguardglobal.com

Чтобы подать заявку, пожалуйста, нажмите на следующую ссылку https://safeguardglobal.wd3.myworkdayjobs.com/External_Careers/job/Moldova/Office-Administrator-Part-time--On-site_R-102630

Желаем Вам всего наилучшего в Вашей заявке. Если ваша заявка соответствует требованиям должности, мы свяжемся с вами.