Anunțuri de Angajare

Traducere Automata

Consiliul Norvegian pentru Refugiați din Moldova angajează un coordonator logistic

Pentru a aplica, vă rugăm să faceți clic pe următorul link pentru a depune o cerere:

https://ekum.fa.em2.oraclecloud.com/hcmUI/CandidateExperience/en/sites/CX_2019/job/9170

Toți angajații NRC sunt așteptați să lucreze în conformitate cu valorile de bază ale organizației: dedicare, inovație, incluziune și responsabilitate. Aceste atitudini și convingeri ne vor ghida acțiunile și relațiile.

Roluri și responsabilități

Rolul coordonatorului logistic este de a gestiona funcția logistică pentru Oficiul de Țară din Moldova și de a asigura conducerea echipei logistice.

Responsabilități generice

• • Respectarea politicilor, orientărilor și procedurilor NRC.
  • Punerea în aplicare a sistemelor și procedurilor NRC la nivel de zonă .
  • Asigurarea respectării politicilor, manualelor, orientărilor și cerințelor donatorilor nrc.
  • Intocmeste si transmite rapoarte si analize.
  • Asigurați depunerea corectă a tuturor documentelor justificative .
  • Sprijiniți managerii de linie în proceduri și necesită instruiri ale echipei de asistență.
  • Managementul echipei de suport .
  • Asigurarea dezvoltării și implementării sistemelor și procedurilor administrative.
  • Promovarea activă a standardelor și principiilor PSEA (Prevenirea exploatării și abuzului sexual) în cadrul NRC și în rândul beneficiarilor deserviți de NRC.
  • Să se concentreze asupra combaterii corupției, transparenței și eficienței costurilor în toate procesele (de exemplu, în achiziții, gestionarea vehiculelor, gestionarea activelor).
  • Asigurarea unui transport sigur și eficient al personalului și materialelor/mărfurilor.

Responsabilități specifice 

• • Coordoneaza si supravegheaza managementul suportului logistic si de aprovizionare pentru operatiunile din birourile romo din tara si zona, inclusiv rechizitionarea, primirea, depozitarea, emiterea si livrarea marfurilor.
  • Asigurarea întâlnirilor lunare documentate cu rapoarte directe, cu un sprijin deosebit pentru dezvoltarea și consolidarea capacităților acestora.

• • Asigurați-vă că reglementările interne și externe de conformitate sunt respectate, în termen, pentru toate activitățile logistice.
  • Supervizează ofițerii de logistică din managementul achizițiilor de CO și AO din Moldova și explorează opțiunile de extindere în continuare a potențialelor oportunități de achiziții în vecinătatea zonei de sprijin.
  • Gestionați, implementați / mențineți și urmați practicile de depozitare standard NRC și supravegheați personalul depozitului în păstrarea evidenței la standardul complet de audit.
  • Furnizarea de instruire pentru managerii de linie cu responsabilități logistice, în special în procedurile de achiziții publice, gestionarea flotei și a stocurilor.
  • Alte sarcini atribuite de managerul de logistică 

Interfețe critice 

Prin interfețe, NRC înseamnă procese și proiecte care sunt interconectate cu alte departamente/unități sau persoane. Interfețele relevante pentru această poziție sunt

• • Auditori (interni/externi)
  • Personal relevant pentru punerea în aplicare 
  • Bugetari 

Competențele

Competentele sunt importante pentru ca angajatul si organizatia sa livreze rezultatele dorite. Acestea sunt relevante pentru întregul personal și sunt împărțite în următoarele două categorii:

Competențe profesionale 

Competente profesionale generice pentru aceasta functie:

• Experiența de a lucra în calitate de coordonator logistic într-un context umanitar/de recuperare .
• Experienta anterioara de lucru in contexte complexe si volatile .
• Rezultate documentate legate de responsabilitățile postului .
• Cunoștințe despre abilitățile/profilul propriu de leadership .
• Fluență în limba engleză, atât scrisă, cât și verbală.     

Context/abilități specifice, cunoștințe și experiență:

• Cerință de calificare: Diplomă de licență sau ani superiori de experiență: 5 ani de lucru în logistică
  • Planificarea și obținerea de rezultate
  • Lucrul cu oamenii
  • Comunicarea cu impact și respect
  • Confruntarea cu schimbarea
  • Gândire strategică 
  • Gestionarea performanței și a dezvoltării
• Competențe comportamentale :
• • Planificarea și obținerea de rezultate
  • Lucrul cu oamenii
  • Comunicarea cu impact și respect
  • Confruntarea cu schimbarea
  • Gândire strategică 
  • Gestionarea performanței și a dezvoltării

Vă rugăm să rețineți că aplicațiile goale sau incomplete, precum și CV-urile primite prin e-mail nu vor fi considerate oficiale și nu vor fi procesate.

Articol Original

Norwegian Refugee Council Moldova is hiring a Logistic Coordinator

To apply , please click on the following link to submit an application:

https://ekum.fa.em2.oraclecloud.com/hcmUI/CandidateExperience/en/sites/CX_2019/job/9170

All NRC employees are expected to work in accordance with the organization’s core values: dedication, innovation, inclusivity and accountability. These attitudes and believes shall guide our actions and relationships.

Roles and Responsibilities

The role of the Logistics Coordinator is to manage the Logistics function for the Moldova Country Office and provide leadership to the Logistics team.

Generic responsibilities 

• • Adherence to NRC policies, guidance and procedures.
  • Implement NRC’s systems and procedures at area level.
  • Ensure adherence to NRC policies, handbooks, guidelines and donor requirements.
  • Prepare and submit reports and analysis.
  • Ensure proper filing of all support documents.
  • Support line managers in procedures and require support team trainings.
  • Management of support team.
  • Ensure development and implementation of administrative systems and procedures.
  • Actively promote PSEA (Prevention of Sexual Exploitation and Abuse) standards & principles within NRC and amongst beneficiaries served by NRC.
  • Provide anti-corruption, transparency and cost efficiency focus in all processes (e.g. in procurement, vehicle management, asset management).
  • Ensure safe and efficient transport of staff and materials/goods.

Specific responsibilities

• • Coordinate and oversee the management of the supply and logistics support for operations in ROMO Country & Area Offices, including requisitioning, receiving, storing, issuing and delivering goods.
  • Ensure monthly documented meetings with direct reports with particular support to their development and capacity building.

• • Ensure internal and external compliance regulations are adhered to, within deadline, for all Logistics activities.
  • Oversee the Logistics Officers in the management of Moldova CO & AO procurements and explore the options to further expand the potential procurement opportunities in the vicinities of the area of support.
  • Manage, implement/maintain and follow NRC standard warehousing practices and supervise warehouse staff in record keeping to full audit standard.
  • Provide training for line managers with logistics responsibilities, particularly in procurement procedures, fleet and stock management.
  • Other tasks as assigned by the Logistics manager

Critical Interfaces

By interfaces, NRC means processes and projects that are interlinked with other departments/units or persons. Relevant interfaces for this position are

• • Auditors (internal/external)
  • Relevant implementation staff
  • Budget holders 

Competencies

Competencies are important in order for the employee and the organization to deliver desired results. They are relevant for all staff and are divided into the following two categories:

Professional Competencies

Generic professional competencies for this position:

• Experience from working as a Logistics Coordinator in a humanitarian/recovery context.
• Previous experience from working in complex and volatile contexts.
• Documented results related to the position’s responsibilities.
• Knowledge about own leadership skills/profile.
• Fluency in English, both written and verbal.     

Context/specific skills, knowledge and experience:

• Qualification requirement: Bachelor degree or higher Years of Experience: 5 years working in Logistics
  • Planning and delivering results
  • Working with people
  • Communicating with impact and respect
  • Coping with Change
  • Strategic thinking
  • Managing performance and development
• Behavioral Competencies :
• • Planning and delivering results
  • Working with people
  • Communicating with impact and respect
  • Coping with Change
  • Strategic thinking
  • Managing performance and development

Kindly note that empty or incomplete applications as well as CVs received via email will not be considered official and will not be processed.

Traducere Automata

Норвезька рада у справах біженців Молдови наймає координатора з логістики

Щоб подати заявку, будь ласка, натисніть на наступне посилання, щоб подати заявку:

https://ekum.fa.em2.oraclecloud.com/hcmUI/CandidateExperience/en/sites/CX_2019/job/9170

Очікується, що всі співробітники NRC працюватимуть відповідно до основних цінностей організації: відданість справі, інновації, інклюзивність та підзвітність. Ці погляди і переконання будуть скеровувати наші вчинки і відносини.

Ролі та обов'язки

Роль координатора з логістики полягає в управлінні функцією логістики для Офісу в Молдові та забезпеченні керівництва командою логістики.

Загальні обов'язки 

• • Дотримання політик, вказівок і процедур РНР.
  • Впровадити системи та процедури РНР на рівні території .
  • Забезпечити дотримання політики, довідників, керівних принципів та вимог до донорів РНР.
  • Підготовка та подання звітів та аналізу.
  • Забезпечте належну подачу всіх супровідних документів.
  • Підтримка лінійних керівників в процедурах і вимагає проведення тренінгів команди підтримки.
  • Управління командою підтримки .
  • Забезпечити розробку та впровадження адміністративних систем та процедур.
  • Активно просувати стандарти та принципи PSEA (Запобігання сексуальній експлуатації та насильству) в рамках РНР та серед бенефіціарів, яких обслуговує РНР.
  • Забезпечити фокус на боротьбі з корупцією, прозорості та ефективності витрат у всіх процесах (наприклад, у сфері закупівель, управління транспортними засобами, управління активами).
  • Забезпечити безпечне та ефективне транспортування персоналу та матеріалів/вантажів.

специфічні обов'язки

• • Координувати та контролювати управління постачанням та логістичною підтримкою операцій в офісах ROMO в країні та районі, включаючи реквізицію, отримання, зберігання, випуск та доставку товарів.
  • Забезпечте щомісячні задокументовані зустрічі з прямими звітами з особливою підтримкою їх розвитку та нарощування потенціалу.

• • Переконайтеся, що внутрішні та зовнішні правила відповідності дотримуються у встановлений термін для всіх логістичних заходів.
  • Наглядайте за співробітниками з логістики в управлінні закупівлями CO &AO в Молдові та вивчайте варіанти подальшого розширення потенційних можливостей закупівель поблизу області підтримки.
  • Керувати, впроваджувати/підтримувати та дотримуватися стандартних методів складування NRC, а також здійснювати нагляд за персоналом складу у веденні документації до повного стандарту аудиту.
  • Забезпечити навчання лінійних керівників, які мають логістичні обов'язки, зокрема щодо процедур закупівель, управління автопарком та запасами.
  • Інші завдання за призначенням менеджера з логістики 

Критичні інтерфейси

Під інтерфейсами NRC означає процеси та проекти, які взаємопов'язані з іншими відділами/підрозділами або особами. Відповідними інтерфейсами для цієї посади є

• • Аудитори (внутрішні/зовнішні)
  • Відповідні співробітники впровадження 
  • Бюджетоутримувачі 

Компетенцій

Компетенції важливі для того, щоб співробітник і організація могли досягти бажаних результатів. Вони актуальні для всього персоналу і діляться на наступні дві категорії:

Професійні компетенції

Загальні професійні компетенції для цієї посади:

• Досвід роботи координатором з логістики в гуманітарному контексті / контексті відновлення .
• Попередній досвід роботи в складних і мінливих контекстах.
• Задокументовані результати, пов'язані з обов'язками посади.
• Знання про власні лідерські навички/профіль.
• Вільне володіння англійською мовою, як письмовою, так і усною.     

Контекст/специфічні навички, знання та досвід:

• Кваліфікаційна вимога: Ступінь бакалавра або вище Роки досвіду: 5 років роботи в логістиці
  • Планування та досягнення результатів
  • Робота з людьми
  • Спілкування з впливом та повагою
  • Боротьба зі змінами
  • Стратегічне мислення
  • Управління ефективністю та розвитком
• Поведінкові компетенції:
• • Планування та досягнення результатів
  • Робота з людьми
  • Спілкування з впливом та повагою
  • Боротьба зі змінами
  • Стратегічне мислення
  • Управління ефективністю та розвитком

Будь ласка, зверніть увагу, що порожні або неповні заявки, а також резюме, отримані електронною поштою, не вважатимуться офіційними та не будуть оброблені.

Traducere Automata

Норвежкият съвет за бежанците в Молдова наема координатор по логистиката

За да кандидатствате, моля, кликнете върху следния линк, за да подадете заявление:

https://ekum.fa.em2.oraclecloud.com/hcmUI/CandidateExperience/en/sites/CX_2019/job/9170

От всички служители на NRC се очаква да работят в съответствие с основните ценности на организацията: отдаденост, иновации, приобщаване и отчетност. Тези нагласи и вярвания ще ръководят нашите действия и взаимоотношения.

Роли и отговорности

Ролята на координатора по логистика е да управлява логистичната функция за офиса на Молдова и да осигурява лидерство на логистичния екип.

Общи отговорности 

• • Придържане към политиките, насоките и процедурите на NRC.
  • Внедряване на системите и процедурите на NRC на ниво област .
  • Осигуряване на съответствие с политиките на NRC, наръчниците, насоките и изискванията на донорите .
  • Изготвяне и подаване на доклади и анализи.
  • Осигурете правилното подаване на всички документи за поддръжка .
  • Подкрепете линейните мениджъри в процедурите и изисквайте обучения на екипа за поддръжка.
  • Управление на екипа за поддръжка .
  • Осигуряване на разработването и внедряването на административни системи и процедури.
  • Активно насърчаване на стандартите и принципите на PSEA (Превенция на сексуалната експлоатация и злоупотреба) в рамките на NRC и сред бенефициентите, обслужвани от NRC.
  • Осигуряване на фокус върху борбата с корупцията, прозрачността и ефективността на разходите във всички процеси (например в областта на обществените поръчки, управлението на превозни средства, управлението на активи).
  • Осигуряване на безопасен и ефективен транспорт на персонал и материали/стоки.

Специфични отговорности

• • Координира и контролира управлението на снабдяването и логистичната поддръжка за операции в офисите на ROMO за страната и района, включително реквизиция, получаване, съхранение, издаване и доставка на стоки.
  • Осигуряване на ежемесечни документирани срещи с преки доклади с особена подкрепа за тяхното развитие и изграждане на капацитет.

• • Гарантиране, че вътрешните и външните разпоредби за съответствие се спазват в рамките на крайния срок за всички логистични дейности.
  • Наблюдава служителите по логистиката в управлението на поръчките за CO & AO в Молдова и проучва възможностите за по-нататъшно разширяване на потенциалните възможности за възлагане на обществени поръчки в близост до зоната на подкрепа.
  • Управлява, внедрява/поддържа и следва стандартните складови практики на NRC и контролира складовия персонал при водене на отчетност до пълен стандарт за одит.
  • Осигурете обучение за линейни мениджъри с логистични отговорности, особено в процедурите за възлагане на обществени поръчки, управлението на флота и запасите.
  • Други задачи, възложени от мениджъра по логистиката 

Критични интерфейси

Под интерфейси NRC означава процеси и проекти, които са взаимосвързани с други отдели/звена или лица. Съответните интерфейси за тази позиция са

• • Одитори (вътрешни/външни)
  • Съответен персонал по изпълнението 
  • Държатели на бюджет

Компетенции

Компетенциите са важни, за да може служителят и организацията да постигнат желаните резултати. Те са от значение за целия персонал и са разделени в следните две категории:

Професионални компетенции

Общи професионални компетенции за тази позиция:

• Опит от работата като координатор по логистика в хуманитарен / възстановителен контекст.
• Предишен опит от работа в сложни и нестабилни контексти.
• Документирани резултати, свързани с отговорностите на позицията.
• Знания за собствените лидерски умения/профил.
• Владеене на английски език, както писмено, така и устно.     

Контекст/специфични умения, знания и опит:

• Изискване за квалификация: Бакалавърска степен или по-висока Години опит: 5 години работа в логистиката
  • Планиране и постигане на резултати
  • Работа с хора
  • Общуване с въздействие и уважение
  • Справяне с промяната
  • Стратегическо мислене
  • Управление на ефективността и развитието
• Поведенчески компетенции:
• • Планиране и постигане на резултати
  • Работа с хора
  • Общуване с въздействие и уважение
  • Справяне с промяната
  • Стратегическо мислене
  • Управление на ефективността и развитието

Моля, имайте предвид, че празни или непълни заявления, както и автобиографии, получени по имейл, няма да се считат за официални и няма да бъдат обработвани.

Traducere Automata

Норвежский совет по делам беженцев в Молдове нанимает координатора по логистике

Чтобы подать заявку, пожалуйста, нажмите на следующую ссылку, чтобы подать заявку:

https://ekum.fa.em2.oraclecloud.com/hcmUI/CandidateExperience/en/sites/CX_2019/job/9170

Ожидается, что все сотрудники NRC будут работать в соответствии с основными ценностями организации: преданность делу, инновации, инклюзивность и подотчетность. Эти взгляды и убеждения будут направлять наши действия и отношения.

Роли и обязанности

Роль координатора по логистике заключается в управлении функцией логистики для странового офиса в Молдове и обеспечении руководства командой по логистике.

Общие обязанности 

• • Соблюдение политики, руководящих указаний и процедур СРН.
  • Внедрение систем и процедур СРН на уровне районов .
  • Обеспечить соблюдение политики, справочников, руководящих принципов и требований доноров СРН.
  • Подготовка и сдача отчетов и анализов.
  • Обеспечьте надлежащую подачу всех подтверждающих документов.
  • Поддерживайте линейных менеджеров в процедурах и требуйте обучения команды поддержки.
  • Управление командой поддержки .
  • Обеспечить разработку и внедрение административных систем и процедур.
  • Активно продвигать стандарты и принципы PSEA (Предотвращение сексуальной эксплуатации и сексуальных надругательств) в СРН и среди бенефициаров, обслуживаемых СРН.
  • Обеспечить антикоррупционную деятельность, прозрачность и экономическую эффективность во всех процессах (например, в области закупок, управления транспортными средствами, управления активами).
  • Обеспечить безопасную и эффективную транспортировку персонала и материалов/товаров.

Конкретные обязанности

• • Координация и надзор за управлением снабжением и логистической поддержкой операций в страновых и региональных офисах ROMO, включая реквизицию, получение, хранение, выдачу и доставку товаров.
  • Обеспечить ежемесячные документированные встречи с прямыми подчиненными с особой поддержкой их развития и наращивания потенциала.

• • Обеспечьте соблюдение внутренних и внешних нормативных требований в установленные сроки для всей логистической деятельности.
  • Курировать сотрудников по логистике в управлении закупками CO & AO в Молдове и изучать варианты дальнейшего расширения потенциальных возможностей закупок в окрестностях области поддержки.
  • Управлять, внедрять/поддерживать и следовать стандартным методам складирования NRC и контролировать персонал склада в ведении учета в соответствии с полным стандартом аудита.
  • Обеспечить обучение линейных менеджеров, отвечающих за логистику, особенно в области закупочных процедур, управления автопарком и запасами.
  • Другие задачи, назначенные менеджером по логистике 

Критические интерфейсы

Под интерфейсами СРН подразумевают процессы и проекты, которые взаимосвязаны с другими департаментами/подразделениями или лицами. Соответствующие интерфейсы для этой позиции:

• • Аудиторы (внутренние/внешние)
  • Соответствующий персонал по внедрению 
  • Держатели бюджетных средств 

Компетенции

Компетенции важны для того, чтобы сотрудник и организация могли достичь желаемых результатов. Они актуальны для всех сотрудников и подразделяются на следующие две категории:

Профессиональные компетенции

Общие профессиональные компетенции для этой должности:

• Опыт работы в качестве координатора по материально-техническому обеспечению в гуманитарном контексте/контексте восстановления .
• Предыдущий опыт работы в сложных и изменчивых контекстах.
• Документированные результаты, связанные с обязанностями должности.
• Знания о собственных лидерских навыках/профиле.
• Свободное владение английским языком, как письменным, так и устным.     

Контекст/конкретные навыки, знания и опыт:

• Квалификационное требование: Степень бакалавра или выше Годы опыта: 5 лет работы в области логистики
  • Планирование и достижение результатов
  • Работа с людьми
  • Общение с влиянием и уважением
  • Справляться с изменениями
  • Стратегическое мышление
  • Управление производительностью и развитием
• Поведенческие компетенции :
• • Планирование и достижение результатов
  • Работа с людьми
  • Общение с влиянием и уважением
  • Справляться с изменениями
  • Стратегическое мышление
  • Управление производительностью и развитием

Пожалуйста, обратите внимание, что пустые или неполные заявки, а также резюме, полученные по электронной почте, не будут считаться официальными и не будут обработаны.