Hospices of Hope Moldova angajează asistent/ă de proiect

Job full-time // Hospices of Hope Moldova angajează asistent/ă de proiect.

RESPONSABILITĂȚI ȘI SARCINI DE BIROU:

  • Îndeplinirea activităților zilnice de secretariat
  • Preluarea și direcționarea apelurilor telefonice
  • Primirea vizitatorilor și anunțarea persoanelor de contact
  • Asigurarea protocolului în cadrul întâlnirilor, în conformitate cu cerințele zilnice
  • Urmărirea continuității corespondenței zilnice și redactarea celei de afaceri, îndosarierea și arhivarea corespondenței și a mesajelor din partea partenerilor și a celorlalți angajați
  • Asigurarea transmiterii documentelor prin e-mail
  • Elaborarea și redactarea documentelor și situațiilor cerute de management
  • Achiziționarea unor servicii și produse necesare desfășurării activității
  • Actualizarea bazei de date, documente
  • Participare activă la problemele legate de proiectele noi, păstrează permanent legătura dintre Directorul executiv și ceilalți membri ai departamentelor
  • Difuzează informațiile primite de la Directorul executiv către persoanele vizate
  • Rezervări hotel
  • Asigurarea suportului administrativ pentru toate departamentele

RESPONSABILITĂȚI ȘI SARCINI PRIVIND ACTIVITATEA REȚELEI NAȚIONALE:

  • Urmărirea continuității corespondenței: echipele din teritoriu – directorul executiv – echipa colectare fonduri
  • Organizarea și facilitarea implementării activităților de instruire pentru personalul echipelor mobile din cadrul Rețelei Hospices of Hope Moldova
  • Monitorizarea activității echipelor din cadrul Rețelei HofH Moldova în teritoriu
  • Verificarea și stocarea rapoartelor de activitate pe fiecare regiune în parte
  • Culegerea raportului general pe fiecare regiune în parte (Orhei, Soroca, Ocnița, Cahul, Taraclia)
  • Culegerea raportului pe an al Rețelei Naționale de Servicii de Îngrijire Paliativă Hospices of Hope Moldova

CERINȚE:

  • Studii: Absolvent al unei instituții superioare de învățământ (Asistență Socială, Pedagogie, Psihologie, Medicină, Economie, etc.)
  • Experiență/pregătire: minim 3-5 ani în domeniu
  • Atitudine pozitivă față de colegi și misiunea organizației
  • Cunoașterea limbilor: româna, rusa, engleza
  • Conducerea automobilului Categoria B (cutie manuală)

Dacă sunteți interesat de acest job full-time, vă rugăm să trimiteți CV-ul și scrisoarea de intenție la adresa: lara@hospicesofhope.md.

Termenul de depunere a dosarelor: 31 iulie 2022