HelpAge International angajează Ofițer Administrare

HelpAge International angajează Ofițer Administrare

Funcția anunțată: Ofițer Administrare

Locul: or. Chișinău

Solicitant (angajator): HelpAge International, Moldova

Tipul de contract: Contract pe termen de 3 luni cu posibilitate de prelungire

Perioada de lucru estimată: începând cu luna martie 2022

Termen limită pentru aplicare: 21 martie 2022

Informații generale

HelpAge International lucrează împreună cu parteneri și cu o rețea globală diversă din care fac parte peste 150 de organizații din 85 de țări, acordând suport pentru milioane de persoane în vârstă să trăiască în siguranță, demn, activ și sănătos. Prin parteneriatele și colaborările noastre, ne propunem să asigurăm includerea persoanelor în vârstă în societate și ne străduim să oferim o lume justă și echitabilă pentru toți, indiferent de vârsta lor. În prezent, HelpAge International lucrează pentru depășirea crizei ucrainene și a lansat un program de suport pentru refugiații care sosesc în Moldova, ce include asistență financiară în numerar, distribuții de produse alimentare și non-alimentare, asistența psihologică primară și de protecție a sănătății mintale și alte tipuri de suport.

Suntem în căutarea unui Ofițer de Administrare responsabil(ă) de monitorizarea primirii-predării mărfurilor și articolelor nealimentare în cadrul suportului acordat ca răspuns la criza umanitară a refugiaților din Ucraina în Moldova. Postul vacant respectiv poate avea ca responsabilitate amenajarea spațiilor de birouri, depozite și locuințe pentru personal; întreținerea și gestionarea parcului de vehicule și supravegherea procurărilor. Alte responsabilități cheie sunt:

• Asigurarea că spațiu de depozitare este disponibil și adecvat pentru mărfurile/bunurile primite
• Asigurarea menținerii unui inventar adecvat și actualizat al tuturor mărfurilor intrate și ieșite la toate intrările și punctele de desfacere.
• Asigurarea că toate regulile și reglementările privind serviciile contractuale sunt respectate atunci când sunt închiriate vehicule/camioane private, inclusiv procesul de licitație și criteriile de selecție să fie transparente.
• Asigurarea că stocul suficient de combustibil este menținut în orice moment și că există planuri de urgență pentru lipsuri neașteptate, inclusiv o rezervă pentru situații de urgență
• Gestionează personalul logistic, inclusiv șoferii, personalul din depozit și personalul de securitate
• Elaborează la solicitare rapoarte mecesare, inclusiv rapoarte săptămânale de starea actualizată a responsabilităților prezentate mai sus, rapoarte pentru donatori etc.

Calificări și experiență

• Experiență demonstrabilă într-un rol similar
• Experiență relevantă conform sarcinilor de mai sus
• Cunoașterea Microsoft – Word, Excel, Email
• Abilități interpersonale puternice și abilitate de a lucra bine cu oamenii
• Capacitatea de a lucra în situații dificile și stresante.
• Bune abilități de limba engleză scrisă și orală (niveluri pre-intermediar până la intermediar)
• Cunoașterea limbii române și ruse

Aplicare la concurs

Persoanele interesate vor depune în limba engleză dosarul de aplicare care va conține obligatoriu:

• Scrisoare de intenție în care să descrieți, succint,  experiența în domenii relevante sarcinii;
• CV-ul;

Notă: La această etapă, vă rugăm să nu expediați scrisori de recomandare sau copii ale diplomelor sau certificatelor.

Dosarul de aplicare poate fi depus până la data de 21 martie 2022, la adresa de email: officehelpage@gmail.com cu titlul ”Concurs Ofițer Administrare”, în format electronic sau pe suport de hârtie prin poștă sau fizic la adresa: Moldova, mun. Chișinău, MD-2005, Str. Bănulescu-Bodoni 57/1, of. 431, HelpAge International. Interviul se va desfășura în limbile engleză și/sau română.

HelpAge își rezervă dreptul de a refuza candidații care nu aplică setul complet de documente, care aplică după termenul limită indicat sau care nu se încadrează în calificările solicitate pentru această funcție, fără a fi notificați.

Informații suplimentare la nr. de tel: +373 22 225098, 060450560, persoană de contact Renata Rusu.

În conformitate cu politica de Salvgardare:

HelpAge International se angajează să protejeze comunitățile cu care lucrăm, partenerii noștri, personalul și orice alte persoane cu care intrăm în contact. Prin urmare, veți fi, de asemenea, responsabil(ă) pentru: Prevenirea abuzului din partea oamenilor și proiectelor noastre pentru oricine este vizat de munca noastră.