Anunțuri de Angajare

Hospices of Hope Moldova angajează ASISTENT/Ă  DE PROIECT

Locația: or. Chișinău, str. București 67, of. 7

Poziția: full-time, luni-vineri. 09:00- 18:00 ( pauza de masă 1 oră)

Responsabilități și sarcini de birou:

• Îndeplinirea activităților zilnice de secretariat
• Preluarea și direcționarea apelurilor telefonice
• Primirea vizitatorilor și anunțarea persoanelor de contact
• Asigurarea protocolului în cadrul întâlnirilor, în conformitate cu cerințele zilnice
• Urmărirea continuității corespondenței zilnice și redactarea celei de afaceri, îndosarierea și arhivarea corespondenței și a mesajelor din partea partenerilor și a celorlalți angajați
• Asigurarea transmiterii documentelor prin e-mail
• Elaborarea și redactarea documentelor și situațiilor cerute de management
• Achiziționarea unor servicii și produse necesare desfășurării activității
• Actualizarea bazei de date, documente
• Participare activă la problemele legate de proiectele noi, păstrează permanent legătura dintre Directorul executiv și ceilalți membri ai departamentelor
• Difuzează informațiile primite de la Directorul executiv către persoanele vizate
• Rezervări hotel
• Asigurarea suportului administrativ pentru toate departamentele

Responsabilități și sarcini privind activitatea Rețelei Naționale de Servicii de Îngrijire Paliativă Hospices of Hope Moldova:

• Urmărirea continuității corespondenței: echipele din teritoriu - directorul executiv – echipa colectare fonduri
• Organizarea și facilitarea implementării activităților de instruire pentru personalul echipelor mobile din cadrul Rețelei Hospices of Hope Moldova
• Monitorizarea activității echipelor din cadrul Rețelei HofH Moldova în teritoriu
• Verificarea și stocarea rapoartelor de activitate pe fiecare regiune în parte
• Culegerea raportului general pe fiecare regiune în parte (Orhei, Soroca, Ocnița, Cahul, Taraclia)
• Culegerea raportului pe an al Rețelei Naționale de Servicii de Îngrijire Paliativă Hospices of Hope Moldova

Cerințe:

• Studii: Absolvent al unei instituții superioare de învățământ (Asistență Socială, Pedagogie, Psihologie, Medicină, Economie, etc.)
• Experiență/pregătire: minim 3-5 ani în domeniu
• Atitudine pozitivă față de colegi și misiunea organizației
• Cunoașterea limbilor: româna, rusa, engleza
• Conducerea automobilului Categoria B (cutie manuală)

Pentru a aplica pentru această poziție, vă rugăm să trimiteți CV-ul și scrisoarea de intenție la adresa: lara@hospicesofhope.md. Termenul de depunere a dosarelor: 31.05.2021.