TENDERE, ACHIZIȚII ȘI CONTRACTĂRI ÎN MOLDOVA

1. Informații generale

Proiect: Creșterea rezilienței instituționale și financiare a Fundației Regina Pacis pentru servicii sociale sustenabile și advocacy eficient, din cadrul Proiectului „Societate civilă pentru o Moldovă europeană”, implementat de Centrul CONTACT cu sprijinul financiar al Norvegiei.

Organizația angajatoare: Fundația Regina Pacis

Poziția: Expert în protecția datelor cu caracter personal

Tip de contract: Contract de prestări servicii

2. Context

Fundația Regina Pacis activează în Republica Moldova din 2001 și oferă servicii sociale copiilor, tinerilor, persoanelor vârstnice și altor grupuri vulnerabile. Proiectul urmărește consolidarea capacității instituționale și financiare a Fundației și îmbunătățirea calității serviciilor sociale.

3. Scopul angajării

Selectăm un expert sau o expertă care să elaboreze politica internă privind protecția datelor cu caracter personal și procedurile aferente și să instruiască echipa pentru aplicarea lor în activitatea curentă.

4. Sarcini și responsabilități

• Analizarea practicilor existente privind colectarea, prelucrarea, stocarea, accesul și transmiterea datelor beneficiarilor, angajaților și partenerilor; identificarea neconformităților și a măsurilor necesare.
• Elaborarea politicii interne privind protecția datelor cu caracter personal, în conformitate cu Legea nr. 195/2024, adaptată activității și serviciilor Fundației, cu responsabilități clare pentru personal.
• Elaborarea procedurilor privind informarea persoanelor vizate, exercitarea drepturilor, accesul la date, păstrarea și ștergerea datelor, măsurile de securitate și gestionarea incidentelor; revizuirea procedurilor interne conexe.
• Dezvoltarea formularelor standardizate pentru serviciile care gestionează date sensibile, inclusiv note de informare, formulare de consimțământ pentru situațiile în care acesta este necesar și formulare pentru solicitările persoanelor vizate.
• Definirea regulilor privind utilizarea datelor în comunicarea publică și în instrumentele de inteligență artificială, inclusiv anonimizarea și restricțiile aplicabile datelor personale și sensibile.
• Facilitarea unui training de o zi, la sediul Fundației din Chișinău, pentru 9 angajați, prin prezentări interactive, studii de caz și exerciții practice; evaluarea cunoștințelor înainte și după instruire.
• Pregătirea materialelor accesibile pe care angajații instruiți le vor utiliza în cele 5 sesiuni de informare a beneficiarilor; elaborarea unui instrument pentru verificarea internă a conformității și ghidarea echipei în utilizarea lui.
• Ajustarea politicii, procedurilor și formularelor pe baza observațiilor echipei și elaborarea raportului final, cu constatările analizei și recomandări pentru aplicare și remedierea neconformităților.

5. Rezultate așteptate și livrabile.

• 1 politică internă privind protecția datelor cu caracter personal, în versiune finală pentru aprobare, și proceduri interne conexe revizuite.
• 1 set de proceduri și formulare standardizate pentru serviciile care gestionează date sensibile, inclusiv reguli pentru utilizarea datelor în instrumentele de inteligență artificială.
• 1 training de o zi facilitat pentru 9 angajați, cu agendă, materiale, liste de prezență, evaluări pre-/post-training și sinteza rezultatelor.
• 1 set de materiale accesibile pentru informarea beneficiarilor și 1 instrument de verificare internă a conformității, cu instrucțiuni pentru utilizare și documentarea măsurilor corective.
• 1 raport final al expertizei, cu recomandări pentru aplicarea politicii și continuarea verificărilor interne.

6. Perioada și etapele de implementare

7. Calificări și experiență solicitate

• Studii superioare în drept, securitatea informației sau domenii conexe relevante pentru protecția datelor cu caracter personal.
• Experiență de minimum 2 ani în protecția datelor cu caracter personal, inclusiv elaborarea politicilor și procedurilor interne.
• Cunoașterea Legii nr. 195/2024 și capacitatea de a transpune cerințele legale în proceduri și instrumente practice; experiență în instruirea personalului.
• Experiența de lucru cu organizații neguvernamentale, servicii sociale și date privind persoane vulnerabile constituie un avantaj.
• Abilități de analiză, comunicare și redactare în limba română; respectarea confidențialității datelor și documentelor consultate.

8. Dosarul de candidatură

Persoanele interesate sunt invitate să transmită:

• Scrisoare de intenție, cu specificarea poziției pentru care se aplică.
• CV actualizat, cu evidențierea experienței relevante.
• Oferta financiară în MDL: onorariul pe zi și valoarea totală pentru 4 zile de expertiză, inclusiv 3 zile pentru elaborare și raportare și 1 zi pentru instruire, cu precizarea taxelor incluse.
• Declarație pe propria răspundere privind lipsa înscrierilor în cazierul judiciar.

9. Modalitatea și termenul de depunere a candidaturilor

Dosarele vor fi transmise în format electronic la adresa de email: ncojocari@reginapacis.org, cu subiectul „Candidatură expert — Protecția datelor cu caracter personal”.

Termen-limită de depunere: 17 noiembrie 2026, ora 08:00.

Persoana de contact: Natalia Cojocari, coordonatoare de proiect.

Doar candidații/candidatele selectați/selectate pentru interviu vor fi contactați/contactate.