TENDERE, ACHIZIȚII ȘI CONTRACTĂRI ÎN MOLDOVA

1. Informații generale

Proiect: Creșterea rezilienței instituționale și financiare a Fundației Regina Pacis pentru servicii sociale sustenabile și advocacy eficient, din cadrul Proiectului „Societate civilă pentru o Moldovă europeană”, implementat de Centrul CONTACT cu sprijinul financiar al Norvegiei.

Organizația angajatoare: Fundația Regina Pacis

Poziția: Expert în fundraising și dezvoltare organizațională

Tip de contract: Contract de prestări servicii

2. Context

Fundația Regina Pacis activează în Republica Moldova din 2001 și oferă servicii sociale copiilor, tinerilor, persoanelor vârstnice și altor grupuri vulnerabile. Proiectul urmărește consolidarea capacității instituționale și financiare a Fundației și îmbunătățirea calității serviciilor sociale.

3. Scopul angajării

Selectăm un expert sau o expertă care să faciliteze elaborarea Strategiei și Planului de Fundraising 2027–2031 și să sprijine echipa în aplicarea mecanismelor de mobilizare a resurselor pentru continuitatea serviciilor sociale.

4. Sarcini și responsabilități

• Analizarea capacității instituționale, a surselor de finanțare și a oportunităților de mobilizare a resurselor, inclusiv oportunitatea extinderii activităților în alte regiuni;
• Colaborarea cu Managera Fundraising și Parteneriate a Fundației, pentru alinierea startegiei propuse cu activități propuse cu activități curente de atragere de fonduri;
• Sprijinirea consultării beneficiarilor, partenerilor și actorilor comunitari înainte de atelier și integrarea concluziilor în documentele de fundraising;
• Facilitarea unui atelier de lucru de două zile, în Chișinău, pentru 9 membri ai echipei, cu exerciții de analiză și planificare participativă.
• Elaborarea Strategiei și Planului de Fundraising 2027 – 2031, cu obiective, mecanisme, responsabilități, calendar, resurse necesare și indicatori;
• Stabilirea, împreună cu echipa financiară, a punctului de referință privind veniturile non-grant și ponderea costurilor serviciilor prioritare acoperite din aceste venituri;
• Oferirea a 48 de ore de coaching și mentorat pentru planificarea, implementarea și monitorizarea campaniilor; sprijin metodologic pentru planul campaniei 2% din 2027 și planul de fundraising corporativ, precum și pentru explorarea altor canale de fundraising (individual, digital, diasporă)
• Ghidarea echipei în identificarea companiilor, elaborarea ofertelor de colaborare și pregătirea întâlnirilor; 
• Documentarea mentoratului și elaborarea raportului final, cu progres, lecții învățate și recomandări.

5. Rezultate așteptate și livrabile

• 1 sinteză a analizei instituționale și a consultărilor, cu punctul de referință privind veniturile non-grant.
• 1 atelier de două zile facilitat pentru 9 persoane, cu agendă, materiale, liste de prezență și concluzii.
• 1 Strategie și 1 Plan de Fundraising 2027 – 2031, în versiune finală pentru aprobare.
• 1 plan al campaniei „Mecanismul 2%” din 2027 și 1 plan de fundraising corporativ, elaborate cu echipa.
• 48 de ore de mentorat documentate prin evidența orelor, temele abordate și acțiunile convenite; sprijin pentru pregătirea întâlnirilor cu minimum 5 companii, conform calendarului aprobat.
• 1 raport final al expertizei și mentoratului, cu recomandări pentru continuarea mobilizării resurselor.

Livrabilele vor fi transmise în limba română, în format electronic editabil, și ajustate pe baza observațiilor echipei. 

6. Perioada și etapele de implementare

7. Calificări și experiență solicitate

• Studii superioare în management, economie, comunicare, științe sociale sau domenii conexe.
• Experiență de minimum 2 ani în fundraising și dezvoltare organizațională, inclusiv elaborarea strategiilor și planurilor de mobilizare a resurselor.
• Experiență în facilitarea atelierelor participative și mentoratul echipelor; cunoașterea mecanismului 2% și a fundraisingului corporativ.
• Experiența cu organizații neguvernamentale și servicii sociale constituie un avantaj.
• Abilități de analiză, comunicare și redactare în limba română.

8. Dosarul de candidatură

Persoanele interesate sunt invitate să transmită:

• Scrisoare de intenție, cu specificarea poziției pentru care se aplică.
• CV actualizat, cu evidențierea experienței relevante.
• O notă metodologică scurtă (maxim 1 pagină) privind abordarea  propusă pentru facilitarea atelierului și elaborarea Strategiei de Fundraising.
• Referințe sau exemple de lucrări similare realizate anterior (strategii de fundraising, rapoarte de atelier etc.), dacă sunt disponibile.
• Oferta financiară în MDL net: onorariul pe zi și totalul pentru 8 zile de expertiză; separat, onorariul pe oră și totalul pentru 48 de ore de mentorat, cu precizarea taxelor incluse.
• Declarație pe propria răspundere privind lipsa înscrierilor în cazierul judiciar.

9. Modalitatea și termenul de depunere a candidaturilor

Dosarele vor fi transmise în format electronic la adresa de email: ncojocari@reginapacis.org, cu subiectul „Candidatură expert — Fundraising și dezvoltare organizațională”.

Termen-limită de depunere: 17 noiembrie 2026, ora 08:00.

Persoana de contact: Natalia Cojocari, coordonatoare de proiect.

Criteriile de evaluare a candidaturilor includ: experiența și calificările relevante, abordarea metodologică propusă și oferta financiară.

Datele cu caracter personal transmise în dosarul de candidatură vor fi utilizate exclusiv în scopul procesului de selecție.

Doar candidații/candidatele selectați/selectate pentru interviu vor fi contactați/contactate.