Achiziții de bunuri și contractări de servicii

Organizația „Asociația Antreprenorilor cu Dizabilități din Republica Moldova – AEFL Moldova” lansează un concurs prin cerere de oferte pentru selectarea unei companii care să ofere servicii de organizare și facilitare a 3 mese rotunde regionale în cadrul proiectului „Breaking the Silence: Building Inclusive Systems to Prevent and Address Violence Against Women with Disability”, implementat de AEFL Moldova, cu susținerea Ambasadei Finlandei.

Mesele rotunde vor fi organizate în cadrul componentei de advocacy, schimbare sistemică și sensibilizare regională a proiectului și vor reuni mentori, reprezentanți ai Autorităților Publice Locale (APL), organizații neguvernamentale și instituții publice relevante.

Compania selectată va asigura organizarea logistică și facilitarea unor discuții participative, orientate spre schimbul de experiență și informații locale, identificarea barierelor instituționale și a soluțiilor, precum și consolidarea angajamentului pentru colaborare la nivel local.

O atenție deosebită va fi acordată companiilor cu experiență în facilitarea consultărilor și meselor rotunde cu actori instituționali și comunitari, precum și în lucrul cu sectorul ONG, autorități publice locale, persoane cu dizabilități și alte grupuri vulnerabile.

Perioada de desfășurare a concursului: 17 septembrie – 24 septembrie 2026, până la ora 23:59.

Toate aplicațiile trebuie transmise prin completarea formularului de mai jos în acest interval de timp:

https://forms.gle/PhfrqAnYLhTYxP9u8

Serviciile solicitate în cadrul acestui concurs:

• Organizarea și facilitarea a 3 mese rotunde regionale în diferite regiuni ale Republicii Moldova;
• identificarea și asigurarea unor săli accesibile și adecvate pentru desfășurarea meselor rotunde;
• asigurarea logisticii necesare pentru fiecare eveniment;
• asigurarea serviciilor de catering pentru participanți;
• coordonarea logistică și comunicarea cu participanții și partenerii implicați;
• elaborarea, în coordonare cu AEFL Moldova, a agendei și structurii fiecărei mese rotunde;
• facilitarea discuțiilor participative dintre mentori, reprezentanți APL, ONG-uri și instituții publice;
• facilitarea unui proces de identificare și documentare a informațiilor și experiențelor relevante de la nivel local;
• facilitarea discuțiilor privind barierele instituționale existente și identificarea unor soluții aplicabile la nivel local;
• facilitarea dialogului între actorii regionali în vederea consolidării colaborării și a angajamentului pentru acțiuni comune.

La fiecare masă rotundă vor fi invitați actori relevanți de la nivel regional, inclusiv:

• mentori implicați în proiect;
• reprezentanți ai Autorităților Publice Locale;
• reprezentanți ai instituțiilor publice relevante;
• reprezentanți ai organizațiilor neguvernamentale;
• reprezentanți ai serviciilor relevante la nivel local;
• alți actori relevanți pentru prevenirea și abordarea violenței împotriva femeilor cu dizabilități.

Tematica orientativă:

Discuțiile vor fi adaptate contextului fiecărei regiuni și vor include:

• experiențe și lecții identificate la nivel local;
• bariere instituționale în prevenirea și abordarea violenței împotriva femeilor cu dizabilități;
• accesul și răspunsul instituțiilor și serviciilor locale;
• cooperarea dintre APL, instituții publice, ONG-uri și mentori;
• identificarea soluțiilor și a măsurilor necesare pentru îmbunătățirea colaborării locale;
• direcții pentru consolidarea unui răspuns instituțional mai incluziv și coordonat.

Costul ofertei:

Oferta financiară trebuie să includă toate costurile necesare pentru organizarea și desfășurarea celor 3 mese rotunde, inclusiv:

• arenda sălilor;
• logistica evenimentelor;
• cateringul;
• facilitarea;
• coordonarea și organizarea;
• orice alte costuri necesare pentru buna desfășurare a activităților.

Companiile vor prezenta costul total pentru organizarea celor 3 mese rotunde.

Perioada de implementare a serviciilor:

Octombrie 2026 – ianuarie 2027.

Pentru participare completați formularul pe acest link:

 https://forms.gle/PhfrqAnYLhTYxP9u8

Pentru întrebări suplimentare, ne puteți scrie aici:

📧 E-mail: tendere.aefl@gmail.com

Așteptăm cu nerăbdare ofertele dumneavoastră!