CCF Moldova anunță concurs de selectare a unui agent economic din domeniul serviciilor HoReCa pentru organizarea și desfășurarea unei serii de ateliere de formare a formatorilor (ToT)

CCF Moldova este o organizație non-guvernamentală cu experiență în domeniul protecției sociale a copilului și familiei, care asigură dreptul fiecărui copil la creștere și dezvoltare într-un mediu familial și educațional incluziv, în care își poate realiza potențialul.

În perioada iulie 2026 – decembrie 2027, CCF Moldova implementează proiectul UNICEF „Împuternicirea copiilor, părinților, cadrelor didactice și comunităților pentru a promova educația incluzivă în Republica Moldova”, în parteneriat cu Ministerul Educației și Cercetării și Centrul Republican de Asistență Psihopedagogică, cu sprijinul financiar al Guvernului Germaniei, prin intermediul Băncii de Dezvoltare KfW, și al Guvernului Marii Britanii. Proiectul urmărește instruirea formatorilor din rândul cadrelor didactice și al specialiștilor STAP.

Una dintre strategiile principale ale proiectului este consolidarea capacității specialiștilor din domeniul educației din 60 de școli din 12 raioane și din structurile educaționale raionale. În perioada octombrie – noiembrie 2026, CCF Moldova va organiza o serie de formări de formatori (ToT).

În acest context, CCF Moldova anunță un concurs de selectare a unui agent economic din domeniul serviciilor HoReCa (cazare, servicii de alimentație și săli de conferință cu capacitatea de 30 de persoane, dotate corespunzător) pentru organizarea și desfășurarea a 5 sesiuni de instruire de tip „Formare de Formatori” (ToT), cu durata de 2 zile fiecare, pentru un total de 132 de profesioniști.

Detaliile evenimentului

Perioada: 26–27 octombrie, 29–30 octombrie și 2–3 noiembrie 2026.

Locația: or. Chișinău.

Participanți: 132 de profesioniști, distribuiți în 5 grupe de mărime aproximativ egală, cu formare simultană, conform calendarului de mai jos.

Notă: fiecare sală va avea capacitatea de 30 de persoane.

Notă: numărul exact al participanților și eventualele restricții alimentare per sesiune vor fi comunicate agentului economic selectat cu cel puțin 5 zile lucrătoare înainte de fiecare sesiune.

Cerințe față de sălile de conferință

• Săli luminoase (lumină naturală), cu posibilitate de aerisire și aparat de aer condiționat;
• Capacitate minimă de 30 de persoane per grupă; în zilele de 26–27 și 29–30 octombrie sunt necesare simultan 2 astfel de săli (sesiuni în paralel), iar pentru 2–3 noiembrie – 1 sală;
• Echipament tehnic pentru proiectarea prezentărilor: proiector, ecran, flipchart, boxe;
• Conexiune stabilă la internet (wi-fi);
• Posibilitatea de amenajare a sălii în configurație de tip „U” sau „cluster”, adaptată lucrului pe grupe.

Cerințe față de cazare

• Cazare pentru circa 100 de persoane, în circa 50 de camere DUBLE (paturi separate);
• Grup sanitar în cameră (apă caldă și rece), baie/duș;
• Mic dejun inclus în tariful de cazare;
• Alte comodități: wi-fi, frigider etc.

Notă: numărul exact de camere-nopți per sesiune (26–27 octombrie / 29–30 octombrie / 2–3 noiembrie) va fi confirmat agentului economic selectat, în funcție de regiunile de proveniență a participanților din fiecare grupă. Estimativ: ~50 camere-nopți cumulat.

Servicii de alimentație

Serviciile de alimentație se calculează pe „zile-participant” (132 participanți +10 traineri × 2 zile de instruire = 284 de zile-participant):

• 2 pauze de cafea pe zi, pentru toți participanții prezenți (29 participant*10 zile);
• Prânz, pentru toți participanții prezenți (29 participant*10 zile);
• Cină, pentru participanții cazați (circa 100 de porții, câte una per persoană cazată);
• Apă potabilă asigurată tuturor participanților pe întreaga durată a fiecărei sesiuni.

Micul dejun al participanților cazați este inclus în tariful de cazare (a se vedea secțiunea „Servicii de cazare”).

Documentele care trebuie incluse în dosarul de ofertă

1. Scrisoarea de ofertă, cu datele de identificare ale agentului economic (denumire, IDNO, adresă, persoană de contact);
2. Copia certificatului de înregistrare sau extras din Registrul de Stat al persoanelor juridice;
3. Oferta financiară completată conform Anexei „Structura ofertei financiare”, cu cota TVA 0%;
4. Descrierea și fotografii ale sălilor de conferință, spațiilor de cazare și zonelor de alimentație;
5. Meniu-model (pauze de cafea, prânz, cină) și confirmarea capacității de a acoperi restricții alimentare;
6. Confirmarea disponibilității în datele solicitate, inclusiv a 2 săli funcționale simultan în 26–27 și 29–30 octombrie;
7. După caz: dovada experienței similare (evenimente/formări comparabile) și confirmarea accesibilității pentru persoanele cu dizabilități.

Criterii de eligibilitate (eliminatorii)

Ofertele care nu îndeplinesc cumulativ criteriile de mai jos vor fi respinse, fără a fi punctate:

• Agent economic înregistrat legal în Republica Moldova;
• Capacitatea de a emite factură cu cota TVA 0% (finanțare din surse de donator);
• Capacitatea de a asigura simultan 2 săli de conferință (câte 30 de locuri) în 26–27 și 29–30 octombrie;
• Capacitate de cazare conform cerințelor (circa 50 de camere duble, cumulat pe sesiuni);
• Disponibilitate în perioadele solicitate (sau propunere de ajustare acceptabilă pentru CCF Moldova).

Grila de evaluare a ofertelor (100 de puncte)

Ofertele eligibile vor fi evaluate de comisia de selectare pe baza următoarei grile:

Oferta câștigătoare este cea cu punctajul total cel mai mare. În caz de egalitate, prevalează oferta financiară.

Plata pentru serviciile prestate

Plata se efectuează prin virament bancar, într-o singură tranșă, pe baza prețurilor unitare din ofertă aplicate cantităților efectiv prestate, în termen de 5 zile lucrătoare de la prestarea integrală a serviciilor și prezentarea facturii și a actului de predare-primire. Serviciile se facturează cu cota TVA 0%; CCF Moldova pune la dispoziția agentului economic documentele de scutire aferente.

Depunerea ofertelor

Termenul-limită de transmitere a ofertelor: 11 septembrie 2026, ora 17:00.

Valabilitatea ofertei: minimum 30 de zile de la termenul-limită de depunere.

Ofertele se transmit la adresa de e-mail: victoria.gribinet@ccfmoldova.org

Pentru informații suplimentare:

• Lorina Ghițu, Coordonatoare de proiect CCF Moldova – 069362920;
• Victoria Gribineț, Asistentă de proiect – 068293032.

Rezultatul concursului va fi comunicat până la 17 septembrie 2026. Agentul economic selectat va fi contactat direct.

Anexă – Structura ofertei financiare (TVA 0%)

Agentul economic va completa coloanele „Preț unitar” și „Total” pentru fiecare secțiune. Cantitățile sunt estimative; decontarea se face pe cantități efectiv prestate, la prețurile unitare din ofertă.

A. Servicii de alimentație

264 zile-participant = 132 participanți × 2 zile de instruire.

B. Servicii de cazare

Estimativ ~50 camere-nopți cumulat; numărul exact per sesiune se confirmă cu min. 5 zile înainte.

C. Chiria sălilor și echipament

10 zile-sală = 4 (26–27 oct.) + 4 (29–30 oct.) + 2 (2–3 nov.). Numărul de săli este deja inclus în „zile-sală”; nu se multiplică suplimentar. Echipamentul poate fi ofertat separat sau inclus în chiria sălii, cu mențiune expresă.