TENDERE, ACHIZIȚII ȘI CONTRACTĂRI ÎN MOLDOVA

Achiziționarea de vouchere pentru procurarea hainelor de iarnă

Fundația de Binefacere Caritas Moldova invită operatorii economici eligibili să participe la procedura de licitație locală pentru achiziționarea de vouchere destinate procurării hainelor de iarnă pentru beneficiarii proiectului.

📌 Proiect

„Locally Led Humanitarian Action in Ukraine and Moldova”
Număr proiect: 25UKR01

🎯 Scopul achiziției

Voucherele valorice vor fi distribuite beneficiarilor proiectului și vor putea fi utilizate pentru procurarea articolelor de îmbrăcăminte de iarnă din rețeaua de magazine a furnizorului desemnat.

✅ Criterii de eligibilitate

Operatorii economici interesați trebuie să demonstreze că:

• dispun de o rețea de magazine disponibilă la nivel național;
• au capacitatea tehnică de emitere și gestionare a voucherelor valorice;
• prezintă un dosar complet, conform cerințelor prezentului anunț.

📄 Documente obligatorii

Dosarul de participare va conține următoarele documente:

1. Date generale ale companiei (denumire, persoană de contact, telefon, e-mail, sediu în Republica Moldova);
2. Extras bancar cu rechizitele ofertantului;
3. Oferta financiară, semnată și ștampilată, exprimată în MDL, cu TVA inclus (20%) și livrare inclusă în municipiul Chișinău; - ACCESATI LINK
4. Declarația privind statutul ofertantului, semnată și ștampilată - ACCESATI LINKDeclarația privind statutul ofertantului, semnată și ștampilată - ACCESATI LINK
5. Catalogul actual al produselor și prețurilor;
6. Prezentarea ariei de acoperire a rețelei de magazine;
7. Extras din Registrul de Stat al persoanelor juridice, emis de autoritatea competentă;

🎫 Specificațiile voucherelor

• Cantitate minimă: 1.000 vouchere;
• Valoare nominală: 1.000 MDL/voucher;
• Voucherele vor fi personalizate de către furnizor prin imprimarea logo-ului proiectului (modelul va fi furnizat ulterior);
• Oferta financiară va include toate costurile aferente emiterii și livrării voucherelor;
• Produsele disponibile prin voucher trebuie să fie însoțite, după caz, de certificate de calitate/conformitate/origine.

📊 Criterii de evaluare

Reducere oferita din pret – 30%
Numărul filialelor – 40%
Număr estimativ de zile necesare pentru livrarea după semnarea contractului – 10%
Diversitatea vestimentara – 20%

În cadrul evaluării ofertelor se vor aplica următoarele reguli:

• în cazul unei discrepanțe între suma exprimată în cifre și cea exprimată în litere, va prevala suma exprimată în litere;
• în cazul unei discrepanțe între prețul unitar și prețul total, va prevala prețul unitar;
• în cazul în care ofertantul nu acceptă corectarea erorilor aritmetice, oferta va fi respinsă.

⏳ Valabilitatea ofertei

Oferta trebuie să rămână valabilă pentru o perioadă de 45 de zile calendaristice de la termenul-limită de depunere.

📬 Depunerea ofertelor și solicitarea clarificărilor

E-mail: procurement@caritas.md
Telefon: +373 78800597
Adresa: mun. Chișinău, str. Gh. Asachi 30/1
Persoană de contact: Alexandr Pruglo

Termen-limită pentru depunerea ofertelor: 10 august 2026

Dosarele de participare vor fi transmise în format electronic la adresa de e-mail indicată. Ofertanții sunt rugați să se asigure că au primit confirmarea recepționării dosarului. În lipsa acesteia, Caritas Moldova nu își asumă responsabilitatea pentru ofertele expediate, dar nerecepționate.

⚠️ Clauze speciale

• Caritas Moldova își rezervă dreptul de a anula, suspenda sau modifica procedura de achiziție, integral sau parțial, în orice etapă anterioară atribuirii contractului, fără obligația de a acorda despăgubiri participanților;
• Caritas Moldova își rezervă dreptul de a modifica cantitatea de vouchere solicitată, cu acordul ofertantului declarat câștigător.

Etică și conformitate

Participanții la procedură trebuie să respecte următoarele principii:

1. Respectarea standardelor internaționale ale muncii
   • asigurarea unor condiții de muncă sigure și echitabile;
   • interzicerea muncii copiilor și a muncii forțate.
2. Toleranță zero față de corupție și fraudă
   • orice tentativă de mită, fraudă sau practici anticoncurențiale va conduce la excluderea imediată din procedură.
3. Prevenirea exploatării, abuzului și hărțuirii sexuale (SEAH)
   • respectarea politicilor Caritas Moldova privind protecția beneficiarilor;
   • este strict interzisă solicitarea sau perceperea oricăror taxe din partea beneficiarilor.
4. Protecția mediului
   • aplicarea practicilor sustenabile și respectarea legislației de mediu în vigoare.
5. Protecția datelor și gestionarea conflictelor de interese
   • respectarea confidențialității informațiilor și declararea oricărui conflict de interese care poate influența obiectivitatea procedurii.