TENDERE, ACHIZIȚII ȘI CONTRACTĂRI ÎN MOLDOVA

1. Context general

Fundația pentru Dezvoltare din Republica Moldova implementează proiectul „Consolidarea coeziunii și colaborării în rândul societății civile din Republica Moldova”, cu suportul financiar oferit de Secretariatul Comitetului Coordonator al Forumului Societății Civile din Parteneriatul Estic (EaP CSF Secretariat) în cadrul inițiativei „Sprijin pentru Forumul Societății Civile din Parteneriatul Estic în vederea consolidării dialogului privind politicile publice cu societatea civilă”.

Proiectul urmărește consolidarea capacităților Platformei Naționale a Forumului Societății Civile din Parteneriatul Estic (Platforma Națională), creșterea coeziunii între organizațiile membre și intensificarea participării acestora în procesele de europenizare.

Instrumentele bazate pe inteligența artificială (AI) transformă rapid modul de lucru al organizațiilor din toate sectoarele, inclusiv al societății civile. Utilizate responsabil, acestea pot spori semnificativ eficiența organizațiilor neguvernamentale în procesele de guvernanță internă, planificare strategică, scriere de proiecte, comunicare, raportare către finanțatori și monitorizare-evaluare. În același timp, adoptarea AI presupune înțelegerea limitelor acestor instrumente, a riscurilor etice și a aspectelor ce țin de protecția datelor.

În acest context, în cadrul proiectului se lansează un concurs pentru selectarea unui trainer(e) sau Companii care va elabora și va livra un program de instruire de 2 zile privind utilizarea inteligenței artificiale în activitatea organizațiilor neguvernamentale, destinat organizațiilor membre ale Platformei Naționale.

2. Obiectivul

Scopul general este:

• Dezvoltarea capacităților organizațiilor neguvernamentale de a utiliza responsabil și eficient instrumentele bazate pe inteligența artificială în activitatea lor curentă;
• Familiarizarea participanților cu aplicarea AI în procesele de guvernanță organizațională (planificare strategică, elaborarea politicilor interne, managementul documentelor, pregătirea ședințelor organelor de conducere);
• Dezvoltarea abilităților practice de utilizare a AI în scrierea de proiecte și propuneri de finanțare (analiza apelurilor, structurarea propunerilor, elaborarea bugetelor narative, cadrul logic);
• Dezvoltarea abilităților practice de utilizare a AI în raportare și monitorizare-evaluare (rapoarte narative către finanțatori, sinteza datelor, indicatori, colectarea și analiza feedback-ului);
• Sensibilizarea participanților privind utilizarea etică și sigură a AI: limitele instrumentelor, verificarea informației, confidențialitatea și protecția datelor cu caracter personal.

3. Sarcini și responsabilități

Trainerul selectat(ă) va avea următoarele responsabilități:

1. Evaluarea succintă a necesităților de instruire ale participanților (chestionar pre-training), în coordonare cu echipa Fundației;
2. Elaborarea agendei detaliate și a metodologiei de instruire pentru cele 2 zile, validată cu echipa Fundației;
3. Elaborarea materialelor de instruire (suport de curs, prezentări, exerciții practice, exemple de prompturi, ghiduri de utilizare a instrumentelor AI relevante);
4. Livrarea programului de instruire de 1-2 zile, cu accent pe exerciții practice și aplicate pe cazuri reale din activitatea organizațiilor participante;
5. Aplicarea chestionarelor de evaluare pre- și post-training pentru măsurarea progresului participanților;
6. Elaborarea raportului final de instruire, care să includă rezultatele evaluării, concluzii și recomandări pentru consolidarea în continuare a capacităților organizațiilor participante.

4. Livrabile așteptate

• Agenda detaliată și metodologia programului de instruire (validate cu echipa Fundației);
• Materialele de instruire: suport de curs, prezentări, exerciții practice și un ghid practic cu instrumente AI și exemple de prompturi utile pentru ONG-uri;
• Livrarea efectivă a 2 zile de training (aproximativ 8 ore de instruire);
• Chestionarele de evaluare pre- și post-training și analiza rezultatelor acestora;
• Raport final de instruire, inclusiv recomandări pentru activități ulterioare de consolidare a capacităților.

5. Termene

Perioada estimată de contractare: August – Septembrie 2026.

6. Profilul trainerului/trainerelor

Candidat(ul)/a trebuie să întrunească următoarele criterii:

• Experiență demonstrată în livrarea de traininguri și facilitarea proceselor de învățare pentru adulți, preferabil pentru organizații ale societății civile;
• Cunoașterea aprofundată a instrumentelor bazate pe inteligența artificială (ex. asistenți AI, instrumente de analiză și redactare) și a aplicării practice a acestora în context organizațional;
• Înțelegerea specificului activității organizațiilor neguvernamentale: guvernanță, scriere de proiecte, raportare către finanțatori, monitorizare și evaluare;
• Cunoașterea aspectelor etice și de protecție a datelor legate de utilizarea AI;
• Experiență anterioară în livrarea de instruiri pe tematica tehnologiilor digitale sau AI constituie un avantaj;
• Abilități excelente de comunicare și facilitare în limba română; cunoașterea limbii engleze constituie un avantaj.

7. Procedura de aplicare

Candidații/candidatele vor transmite următorul set de documente:

• CV actualizat;
• O scurtă descriere a conceptului și metodologiei de training propuse, inclusiv o schiță de agendă pentru cele 2 zile (maximum 3 pagini);
• Oferta financiară (în EUR), cu indicarea prețului net;
• Exemple/portofoliu de traininguri sau materiale de instruire relevante (dacă există).

8. Criterii de evaluare

• Experiența și calificarea trainerului/trainerei – 40%;
• Calitatea și relevanța conceptului și metodologiei propuse – 40%;
• Oferta financiară – 20%.

9. Termen limită pentru depunerea ofertelor

Ofertele trebuie expediate până la data de 07.08.2026, la adresa de e-mail: victor.calac@eap-csf.md.

Întrebările aferente pot fi adresate până 05.08.2026.

Subiect: Trainer – Utilizarea AI pentru ONG-uri

Doar persoanele selectate pentru interviu vor fi contactate.