Achiziții de bunuri și contractări de servicii

Centrul de Resurse Juridice din Moldova (CRJM) solicită oferte din partea companiilor specializate în domeniul comunicării, relațiilor publice și producției multimedia din Republica Moldova, în vederea contractării serviciilor de consultanță și suport în comunicare, relații publice, producție multimedia și promovare.

Serviciile vor fi prestate pentru implementarea proiectului „Justiție eficientă, cetățeni informați, drepturi protejate – abordare integrată pentru consolidarea statului de drept”.

CRJM este o organizație neguvernamentală, nonprofit, independentă, neafiliată politic, care contribuie la consolidarea democrației și a statului de drept în Republica Moldova prin activități de cercetare, monitorizare și advocacy.  

Noi promovăm justiția independentă, eficientă și responsabilă, mecanisme anticorupție eficiente, respectarea drepturilor omului și un mediu prielnic pentru societatea civilă și democrație. În aceste domenii identificăm problemele cu impact sistemic, propunem soluții, le aducem pe agenda publică, reacționăm la abuzuri și mobilizăm parteneri pentru schimbări în bine.

Serviciile vor fi prestate în baza unui contract încheiat între CRJM și ofertantul selectat și vor acoperi perioada de implementare a proiectului, estimată la 24 de luni. În funcție de necesitățile Asociației, disponibilitatea resurselor financiare și performanța prestatorului, contractul și/sau colaborarea pot fi extinse sau prelungite pentru o perioadă suplimentară, în condiții agreate de comun acord.

Sarcina tehnică față de prestator

Entitatea/ățile selectată/e va/vor asigura următoarele servicii:

• LOT 1 – Producție multimedia

Serviciile aferente acestui lot includ producția materialelor video cu inserarea elementelor grafice de bază, precum reportaje, interviuri sau voxuri, producția materialelor video explicative cu utilizarea elementelor grafice avansate, inclusiv animații 2D/3D, înregistrarea audio-video și editarea podcasturilor, producția foto, elaborarea infograficelor și machetarea publicațiilor.

Pentru serviciile video, audio-video și foto, ofertanții pot indica două opțiuni de preț: cu utilizarea echipamentului și a locațiilor proprii sau cu utilizarea echipamentului și a spațiului Beneficiarului, dacă ofertanții operează în acest mod.

• LOT 2 – Consultanță în domeniul comunicării, relațiilor publice și organizării evenimentelor

Prestatorul va putea oferi consultanță în comunicare instituțională și relații publice, elaborarea mesajelor-cheie, comunicatelor de presă și materialelor informative, dezvoltarea relațiilor cu mass-media, analiza și prelucrarea datelor în formate accesibile publicului, precum și organizarea evenimentelor, inclusiv conferințe, prezentări, instruiri sau expoziții.

Pentru acest lot, compania va desemna un comunicator care va colabora cu CRJM și va furniza serviciile de consultanță propriu-zise.

• LOT 3 – Servicii de promovare și administrare web

Acest lot vizează suport pentru administrarea, actualizarea și operarea portalurilor web și a altor platforme digitale ale CRJM, inclusiv rețelele de socializare, precum și servicii de promovare pe portaluri web. Cheltuielile pentru hosting, licențe, abonamente sau alte servicii tehnice similare vor fi achitate separat de Beneficiar, în baza documentelor justificative prezentate de Prestator.

Volumul estimativ al activităților care urmează a fi realizate pe durata contractului include aproximativ 15 produse video de comunicare și vizibilitate, printre care video-uri explicative, episoade de podcast și module video de instruire.

Oferta de participare la concurs

Ofertanții pot depune oferte pentru unul sau mai multe loturi prevăzute în Termenii de Referință. Dosarele vor include:

• Certificatul de înregistrare al companiei sau Extrasul din Registrul de Stat;
• Scrisoare de intenție, care va conține o prezentare generală a companiei și o listă succintă de referințe a clienților relevanți;
• Structura echipei disponibile pentru implementarea serviciilor (experiența și calificările relevante ale membrilor echipei);
• Echipamentul tehnic deținut de companie pentru realizarea produselor multimedia (Lot 1);
• Portofoliul cu produse și activități relevante pentru lotul/loturile pentru care aplică;
• CV-ul comunicatorului desemnat pentru prestarea serviciilor aferente Lotului 2, care să demonstreze o experiență profesională de minimum 5 ani;
• Oferta financiară, completată în acest format excel. Prețurile vor fi indicate în USD, inclusiv TVA.
• Declarația privind conflictul de interese. În cazul existenței unui conflict de interese, real sau potențial cu conducerea Asociației (președintele și Consiliul de administrare), compania se oblică să-l declare în baza unei declarații completate în formă liberă.

Oferta va fi transmisă prin e-mail la adresa:  applications@crjm.org  până la data de 23 iulie 2026, ora 23:59.

Pentru a participa la concurs, companiile trebuie să îndeplinească următoarele criterii:

• să fie înregitstrate și să activeze în conformitate cu legislația Republicii Moldova;
• să demonstreze experiență relevantă pentru lotul/loturile pentru care prezintă oferta;
• să dispună de resursele necesare pentru prestarea serviciilor solicitate;
• să asigure prestarea directă a serviciilor contractate.

👉 Descrierea completă a Termenilor de Referință este disponibilă pe acest link.

👉 Instrucțiuni și detalii suplimentare privind participarea la acest concurs sunt disponibile pe acest link.

Evaluarea ofertelor

Ofertele vor fi evaluate în funcție de conformitatea cu cerințele Termenilor de Referință, experiența relevantă, capacitatea de implementare și oferta financiară. Evaluarea va include trei etape: evaluarea formală a dosarelor, evaluarea ofertei tehnice și evaluarea ofertei financiare. Doar ofertele care vor acumula minimum 75 de puncte la evaluarea tehnică vor fi calificate pentru etapa financiară. 

La determinarea punctajului final, scorul obținut pentru oferta tehnică va avea o pondere de 80%, iar scorul pentru oferta financiară – 20%. Toți ofertanții care au depus dosarele vor fi informați despre decizia privind oferta selectată după finalizarea procesului de evaluare.

Pentru informații suplimentare, vă rugăm să ne contactați la telefon: 022 843 601 sau prin e-mail: applications@crjm.org.

Notă: CRJM își rezervă dreptul să nu aleagă nicio ofertă în cazul în care ofertele primite nu vor corespunde cerințelor sale.

CRJM este o organizație care promovează incluziunea și diversitatea. Noi valorificăm diferențele, promovăm egalitatea și abordăm frontal comportamente discriminatorii, astfel consolidând capacitatea organizațională. Toate companiile și/sau persoanele fizice calificate sunt încurajate să aplice. Noi nu discriminăm în funcție de dizabilitate, rasă, culoare, etnie, gen, religie, orientare sexuală, vârstă, stare civilă, statut parental sau orice alt criteriu protejat prin lege. Toate aplicațiile recepționate vor fi procesate cu respectarea strictă a confidențialității datelor furnizate.