Achiziții de bunuri și contractări de servicii

1. Informații generale: Fundația Regina Pacis este o organizație de binefacere activă în Republica Moldova din anul 2001. De-a lungul anilor, aceasta și-a consolidat constant intervențiile în domeniul protecției sociale, educației și incluziunii, prin dezvoltarea de programe dedicate copiilor, tinerilor și vârstnicilor aflați în situații de vulnerabilitate.

În contextul dat, Fundația lansează un apel pentru selectarea unui prestator de servicii (cazare, alimentare, sală de instruire) în vederea organizării unei tabere de vară, în perioada 27 – 31 iulie 2026,  în cadrul proiectului „EMPOWERING NEW PATHS”, implementat în parteneriat cu organizația People and Planet și cu suportul financiar al CISU Danemarca.

2. Evenimentul pentru care se solicită serviciile

3. Cerințe tehnice minime:

Cazare:

l  Camere single sau duble, cu paturi separate și grup sanitar propriu;

l  Lenjerie curată și prosoape incluse;

l  Locația trebuie să fie situată la o distanță de maximum 50 km de municipiul Chișinău și să fie accesibilă prin transport rutier.

l  Condiții adecvate de igienă și siguranță.

Alimentare:

l  Pensiune completă: mic-dejun, prânz, cină;

l  Pauze de cafea (cafea/ceai, apă, biscuiți/fructe);

l  Meniu variat, adaptat la cerințele grupului;

l  Posibilitate de meniu vegetarian la solicitare.

Sală de instruire:

l  Capacitate minimă: 24 persoane, aranjament flexibil a meselor și scaunelor;

l  Proiector și ecran (sau TV cu conexiune la laptop);

l  Flipchart;

l  Conexiune Wi-Fi funcțională;

l  Aer condiționat sau ventilație adecvată;

l  Iluminare naturală și artificială corespunzătoare.

4. Oferta de preț:

Candidații interesați sunt invitați să expedieze oferta de preț ce va include:

l  costul per persoană/zi pentru cazare; 

l  costul per persoană pentru mic dejun; 

l  costul per persoană pentru prânz; 

l  costul per persoană pentru cină; 

l  costul per persoană pentru pauza de cafea; 

l  costul total pentru închirierea sălii de instruire pentru 5 zile; 

l  oferta financiară va indica distinct prețul fără TVA și cu TVA (după caz);

l  oferta prezentată trebuie să fie valabilă minimum 35 de zile calendaristice de la termenul-limită de depunere.

5. Depunerea ofertei:

Oferta va include obligatoriu:

l  Oferta de preț completată și semnată;

l  Datele de contact ale prestatorului (denumire, adresă, telefon, email);

l  Extrasul din Registrul de stat al persoanelor juridice;

l  Fotografii ale camerelor și ale sălii de conferință, care să reflecte condițiile de cazare și desfășurare a activităților;

l  Meniul propus pentru serviciile de alimentație, corespunzător ofertei financiare prezentate.

6. Criterii de selecție:

l  Conformitatea ofertei cu cerințele tehnice minime;

l  Raportul calitate-preț al ofertei financiare;

l  Facilități și servicii suplimentare oferite;

7. Plata pentru serviciile prestate:
Plata se va efectua prin transfer bancar în 2 tranșe: 50% la semnarea contractului și 50% după semnarea actului de primire-predare a serviciilor.

8. Termenul limită de transmitere a ofertelor: 29 iunie 2026

9. Ofertele pot fi trimise la adresa de e-mail: ncojocari@reginapacis.org cu specificarea subiectului: tabăra de vară.