Achiziții de bunuri și contractări de servicii

Societatea de Cruce Roșie din Moldova (SCRM) anunță concurs public pentru selectarea unui prestator de servicii design și planificare a oficiului.

TERMENI DE REFERINȚĂ
pentru contractarea serviciilor de design interior și planificare funcțională a oficiului
Societatea de Cruce Roșie din Republica Moldova

Societatea de Cruce Roșie din Moldova (SCRM) este o organizație umanitară care operează conform principiilor Mișcării Internaționale a Crucii Roșii și Semilunii Roșii. SCRM implementează o gamă largă de programe umanitare și de dezvoltare în întreaga țară, inclusiv răspuns la dezastre, asistență medicală și socială, consolidarea capacităților și inițiative pentru creșterea rezilienței comunitare.

1. Informații generale

Societatea de Cruce Roșie din Republica Moldova intenționează să contracteze servicii specializate de design interior și planificare funcțională pentru reamenajarea oficiului său.

Serviciile solicitate vor include analiza spațiului existent, evaluarea mobilierului actual, identificarea necesităților funcționale, elaborarea soluțiilor de amenajare și zonare, precum și formularea recomandărilor privind reutilizarea mobilierului existent și integrarea elementelor noi necesare.

Scopul intervenției este de a crea un spațiu de lucru funcțional, ergonomic, reprezentativ și adaptat activităților administrative, de coordonare, colaborare, organizare a ședințelor, arhivare, depozitare și recreere pentru personal, voluntari și vizitatori.

2. Scopul achiziției

Scopul achiziției este contractarea unui prestator calificat care va elabora un concept de amenajare interioară și planificare funcțională pentru oficiul Societății de Cruce Roșie din Republica Moldova.

Prestatorul va propune soluții practice și fezabile pentru utilizarea eficientă a spațiului, inclusiv organizarea zonelor de lucru, ședințe, recepție, arhivă, depozitare, circulație și pauză. Soluțiile propuse vor ține cont de mobilierul existent, necesitățile reale ale organizației și bugetul disponibil.

Obiectul achiziției îl constituie prestarea serviciilor de design interior și planificare spațială pentru oficiul Societății de Cruce Roșie din Republica Moldova, inclusiv:

1. analiza tehnică și funcțională a spațiilor existente;
2. identificarea necesităților de utilizare pentru fiecare încăpere sau zonă;
3. elaborarea unui concept de amenajare și zonare funcțională;
4. propunerea amplasării spațiilor de lucru, ședințe, recepție, arhivă, depozitare, circulație și recreere;
5. evaluarea mobilierului existent și integrarea acestuia în noul concept, acolo unde este posibil;
6. propunerea mobilierului nou, a accesoriilor și a soluțiilor complementare necesare;
7. prezentarea conceptului final într-o formă clară, aplicabilă și ușor de utilizat pentru etapa de implementare.

3.    Rezultatele așteptate și livrabilele

La finalul contractului, prestatorul va livra următoarele produse:

Livrabilul 1. Raport de analiză a spațiului existent

Raportul va descrie situația actuală a spațiului, principalele constrângeri tehnice și funcționale, necesitățile identificate și concluziile analizei inițiale.

Livrabilul 2. Inventarul mobilierului existent și recomandările aferente

Prestatorul va prezenta o listă sau un tabel cu mobilierul existent și va indica, pentru fiecare element, dacă acesta poate fi păstrat, relocat, recondiționat sau înlocuit.

Livrabilul 3. Conceptul de amenajare

Conceptul va include explicația logicii de organizare a spațiului, propunerea de zonare, stilul recomandat, principiile de design și modul în care soluția răspunde necesităților Beneficiarului.

Livrabilul 4. Planul sau planurile de amenajare

Prestatorul va prezenta planuri, schițe sau planșe care vor indica amplasarea zonelor de lucru, ședințe, recreere, depozitare, circulație, precum și integrarea mobilierului existent și a mobilierului nou.

Livrabilul 5. Lista mobilierului și a echipamentelor propuse

Lista va include mobilierul nou recomandat, specificațiile de bază, cantitățile estimative, dimensiunile orientative și amplasarea recomandată.

Livrabilul 6. Prezentarea finală

Prestatorul va prezenta soluția finală în format digital, PDF sau PowerPoint, pentru examinarea și aprobarea de către Beneficiar.

4.   Tipul acordului: Contract de prestare servicii

5.   Evaluarea ofertelor

  Dosarele depuse v-or fi evaluate de către comisia de selectare după următoarele criterii:

• Conformitatea serviciilor solicitate și a celor propuse.
• Oferta financiară.
• Experiența companiei, demostrată în baza portofoliului.
  
  

6. Depunerea ofertelor

Ofertele pot fi depuse la adresa electronica: tender@redcross.md  până la data de 7 iunie 2026, ora 24.00.

Persoana de contact: Alexandru Dobrovolschi, Coordonator Logistică & Achiziții alexandru.dobrovolschi@redcross.md

Pentru participarea la concurs este necesară îndeplinirea și prezentarea următoarelor documente:

• Oferta financiară trebuie să includă prețul total pentru toate livrabilele solicitate, cu specificarea prețului pentru fiecare livrabil separat.
• Declarație de angajament
• Formular înregistrare furnizor.
• Certificat de înregistrare.
• Date bancare.
• Portofoliul, care trebuie să includă cel puțin 3 exemple similare de servicii de design cu exemple de vizualizări.

Documente pentru participare la concurs.