Achiziții de bunuri și contractări de servicii

AO Asociația pentru Abilitarea Copilului și Familiei „AVE Copiii” (în continuare AO „AVE Copiii”) este o organizație neguvernamentală, apolitică, non profit care are drept scop promovarea și respectarea drepturilor copilului în Republica Moldova. AO „AVE Copiii” oferă asistență socială, educațională și acces la servicii (sociale, educaționale, medicale, psihologice etc.) celor mai vulnerabili copii și tineri, în special separați de părinți, victime ale violenței de orice gen și în orice mediu, în contact cu sistemul de justiție. De asemenea, AO „AVE Copiii” contribuie la consolidarea capacităților profesioniștilor din domeniul protecției copilului, pentru a asigura intervenții de calitate și sustenabile.

În acest context, și în conformitate cu angajamentele asumate de AO „AVE Copiii” pentru perioada 2026–2027, organizația își propune să continue implementarea activităților educaționale, socio-educative și de consolidare a capacităților profesioniștilor din domeniul protecției copilului, activități care presupun asigurarea alimentației pentru copiii din Ludoteci, participanții la instruiri și alte activități organizate. Pentru selectarea unui/unor furnizor(i) de servicii de cantină și catering, AO „AVE Copiii” intenționează să contracteze Servicii de cantină și catering pe teritoriul Republicii Moldova.

I) Obiectivul acestor Termeni de Referință: Selectarea, conform loturilor de mai jos, a unui/unor furnizor(i) de Servicii de cantină și catering în perioada 01.04.2026 – 31.03.2027.  

Lotul 1. Servicii de cantină și catering, care includ al doilea mic dejun, prânz și gustare, pentru copiii de la Centrul de zi „Divertis”, or. Chișinău;

Lotul 2. Servicii de cantină și catering, care includ prânz și gustare, pentru copiii din Ludotecile din r-nele Cahul, Ștefan Vodă, Basarabeasca, Leova și Cimișlia;

Lotul 3. Servicii de cantină și/sau catering, care includ gustare, pentru copiii din  Ludotecile din mun. Bălți și r-nele Cahul, Ștefan Vodă, Basarabeasca, Leova, Cimișlia, Comrat și Nisporeni;

Lotul 4. Servicii de cantină și/sau catering, care includ pauză de cafea, livrate în toate centrele raionale din țară, municipiile Bălți și Chișinău, precum și în UTA Găgăuzia.

II) Cerințe: Furnizorii vor asigura prestarea serviciilor în strictă conformitate cu cerințele specificate în secțiunea de mai jos.

LOT 1. Servicii de cantină și catering, care includ al doilea mic dejun, prânz și gustare, pentru copiii de la Centrul de zi „Divertis”, or. Chișinău, inclusiv:

• Prepararea și furnizarea celui de-al doilea mic dejun, prânz și gustare pentru un număr mediu de 30 de copii pe zi;
• Cel puțin 2 meniuri săptămânale, inclusiv unul pentru săptămâni pare și altul pentru săptămâni impare, cu indicarea gramajului;
• Prânzul va fi livrat în caserole per porție;
• Al doilea mic dejun și gustarea vor fi livrate în ambalaj/pungă per porție;
• Produsele livrate vor avea termen de valabilitate corespunzător, vor fi proaspete la momentul livrării și vor respecta cerințele sanitar-veterinare în vigoare;
• Prețul de livrare va fi inclus în preț;
• Livrarea va fi efectuată zilnic, de luni până vineri inclusiv, la Centrul de zi „Divertis”, str. Constantin Stere, 1, or. Chișinău, între orele 12.00 și 13.00;
• Meniul va fi variat și echilibrat și va include produse din carne și/sau pește (minimum de două ori pe săptămână), produse lactate (brânzică neglazurată, iaurt etc.), pâine și produse cerealiere, inclusiv terciuri și produse de panificație cu diferite umpluturi (dulci, lactate și nedulci etc.), legume și fructe oferite zilnic.

LOT 2. Servicii de cantină și catering, care includ prânz și gustare, pentru copiii din Ludotecile din r-nele Cahul, Ștefan Vodă, Basarabeasca, Leova și Cimișlia, inclusiv:

• Preparare și furnizare de prânz și gustare, pentru un număr mediu de 350 copii per zi;
• Cel puțin 2 meniuri săptămânale, inclusiv unul pentru săptămâni pare și altul pentru săptămâni impare, cu indicarea gramajului;
• Prânzul va fi livrat în caserole per porție și va fi oferit în cantina școlară (sau Ludotecă);
• Gustarea va fi livrată în ambalaj sigilat/porție;
• Produsele livrate vor avea termen de valabilitate corespunzător, vor fi proaspete la momentul livrării și vor respecta cerințele sanitar-veterinare în vigoare;
• Costul livrării va fi inclus în preț;
• Organizarea alimentației și livrarea vor fi efectuate zilnic, de luni până vineri, între orele 13.00 și 14.00, după cum urmează:

1. r-nul Cimișlia:

• Gimnaziul „Sergiu Coipan”, str. I. Creangă, 42, s. Selemet;
• Gimnaziul s. Hîrtop;
• T. „Mihai Eminescu”, str. M. Eminescu, 48, or. Cimișlia;

2. r-nul Basarabeasca:

• Centrul Comunitar Multifuncțional „Recunoștința”, str. N. Gogol, 14V, or. Basarabeasca;
• T. „Mihai Eminescu”, str. 31 August 1989, 140, s. Sadaclia;

3. r-nul Leova:

• Gimnaziul „Vasile Badiu”, s. Borogani;
• T. „Lucian Blaga”, or. Iargara;
• T. „Mihai Viteazul”, s. Tomai;
• Gimnaziul s. Covurlui;

4. r-nul Cahul:

• Gimnaziul „Alexandr Pușkin”, s. Burlăceni;
• Gimnaziul „Serghei Esenin”, str. Victoriei, 30, s. Alexanderfeld;

5. r-nul Ștefan Vodă:

• Gimnaziul „Dimitrie Cantemir”, str. Ștefan cel Mare, 1, or. Ștefan Vodă;
• Gimnaziul „Ion Creangă”, str. M. Eminescu, 1, s. Ermoclia;
• Gimnaziul „Ecaterina Malcoci”, str. Independenței, 1, s. Crocmaz;
• Meniul va fi variat și echilibrat și va include produse din carne și/sau pește (minim o dată pe săptămână), produse lactate (brânzică neglazurată, iaurt etc.), pâine și produse cerealiere, inclusiv terciuri și produse de panificație cu diferite umpluturi (dulci, lactate și nedulci etc.), legume și fructe oferite zilnic.

LOT 3. Servicii de cantină și/sau catering, care includ gustare pentru copiii din Ludotecile din mun. Bălți și r-nele Cahul, Ștefan Vodă, Basarabeasca, Leova, Cimișlia, Comrat și Nisporeni, inclusiv:

• Furnizare de gustare pentru un număr mediu de 440 copii per zi;
• Cel puțin 2 meniuri săptămânale, inclusiv unul pentru săptămâni pare și altul pentru săptămâni impare, cu indicarea gramajului;
• Gustarea va fi livrată în ambalaj sigilat/porție și va fi oferită în cantina școlară (sau Ludotecă);
• Produsele livrate vor avea termen de valabilitate corespunzător, vor fi proaspete la momentul livrării și vor respecta cerințele sanitar-veterinare în vigoare;
• Costul livrării va fi inclus în preț;
• Organizarea alimentației și livrarea vor fi efectuate zilnic, de luni până vineri, între orele 13.00 și 14.00, după cum urmează:

1. r-nul Cimișlia:

• Gimnaziul „Sergiu Coipan”, str. I. Creangă, 42, s. Selemet;
• Gimnaziul s. Hîrtop;
• T. „Mihai Eminescu”, str. M. Eminescu, 48, or. Cimișlia;

2. r-nul Basarabeasca:

• Centrul Comunitar Multifuncțional „Recunoștința”, str. N. Gogol, 14V, or. Basarabeasca;
• T. „Mihai Eminescu”, str. 31 August 1989, 140, s. Sadaclia;

3. r-nul Leova:

• Gimnaziul „Vasile Badiu”, s. Borogani;
• T. „Lucian Blaga”, or. Iargara;
• T. „Mihai Viteazul”, s. Tomai;
• Gimnaziul s. Covurlui;

4. r-nul Cahul:

• Gimnaziul „Alexandr Pușkin”, s. Burlăceni;
• Gimnaziul „Serghei Esenin”, str. Victoriei, 30, s. Alexanderfeld;

5. r-nul Ștefan Vodă:

• Gimnaziul „D. Cantemir”, str. Ștefan cel Mare, 1, or. Ștefan Vodă;
• Gimnaziul „Ion Creangă”, str. M. Eminescu, 1, s. Ermoclia;
• Gimnaziul „Ecaterina Malcoci”, str. Independenței, 1, s. Crocmaz;
• Centrul de Plasament pentru refugiați din s. Popeasca;

6. Bălți:

• Căminul „Meridian”, str. Ștefan cel Mare, 20, or. Bălți;

7. Nisporeni:

• Centrul de Plasament Temporar pentru refugiați, str. Suveranității 26, or. Nisporeni;

8. Comrat:

• Ostrovschi, 2;
• Meniul va fi variat și va include produse lactate (brânzică neglazurată, iaurt etc.), plăcinte în asortiment, produse de panificație cu diferite umpluturi (dulci, lactate și nedulci etc.), fructe oferite zilnic.

LOT 4. Servicii de cantină și/sau catering livrate în toate centrele raionale din țară, municipiile Bălți și Chișinău, precum și în UTA Găgăuzia, inclusiv:

• Livrarea pauzei de cafea în toate centrele raionale din țară și municipiile Bălți și Chișinău, precum și UTA Găgăguzia, la data și ora convenite în prealabil;
• Conținutul minim al pauzei de cafea (per persoană): cafea (solubilă și/sau 3 în 1, cappuccino, ciocolată caldă), ceai în asortiment (minim 3 tipuri: negru, verde, fructe), zahăr porționat, apă și/sau sucuri în asortiment, produse de patiserie în asortiment (plăcinte, dulciuri, biscuiți, croissante, zefir, napolitane etc.), tartine/sandvișuri în asortiment (cu brânzeturi, carne, legume etc.), fructe în asortiment;
• Ofertantul va prezenta cel puțin 2-3 variante de meniu pentru pauza de cafea, cu diferite combinații de produse, cu indicarea gramajului.
• Asigurarea cu veselă, pahare, șervețele și toate consumabilele necesare pentru servire (ex.: lingurițe, bețișoare pentru amestecat, farfurii/platouri de unică folosință, pungi pentru deșeuri etc.);
• Asigurarea aranjării și pregătirii produselor pentru servire la locul desfășurării evenimentului, la ora stabilită de beneficiar;
• Asigurarea transportului și livrarea produselor în ambalaje corespunzătoare cerințelor sanitar-veterinare în vigoare, astfel încât acestea să își păstreze prospețimea și calitatea;
• Costul livrării va fi inclus în preț;
• Asigurarea posibilității adaptării conținutului pauzei de cafea (opțiuni vegetariene și/sau fără alergeni), la solicitarea Beneficiarului.

III) Interval de timp pentru furnizarea serviciilor: 01.04.2026 – 31.03.2027.

IV) Termeni de plată: Plățile se vor efectua lunar, prin transfer, în baza facturii fiscale și a Actului de predare-primire a serviciilor, conform prevederilor Contractului de prestări servicii.

V) Criterii de eligibilitate:

Vor fi contractați furnizori de servicii pentru patru loturi distincte:

Lotul 1. Servicii de cantină și catering, care includ al doilea mic dejun, prânz și gustare, pentru copiii de la Centrul de zi „Divertis”, or. Chișinău;

Lotul 2. Servicii de cantină și catering, care includ prânz și gustare, pentru copiii din Ludotecile din r-nele Cahul, Ștefan Vodă, Basarabeasca, Leova și Cimișlia;

Lotul 3. Servicii de cantină și/sau catering, care includ gustare, pentru copiii din  Ludotecile din mun. Bălți și r-nele Cahul, Ștefan Vodă, Basarabeasca, Leova, Cimișlia, Comrat și Nisporeni;

Lotul 4. Servicii de cantină și/sau catering livrate în toate centrele raionale din țară, municipiile Bălți și Chișinău, precum și în UTA Găgăuzia.

Pentru toate loturile, vor fi considerate pentru concurs doar dosarele care vor întruni cumulativ următoarele criterii:

• Dosarul complet, așa cum este indicat în punctul VI a acestor Termeni de Referință, depus de persoană juridică, disponibilă să presteze serviciile în perioada 01.04.2026 – 03.2027.

VI) Dosarul de participare la concurs (în continuare Dosarul) va conține Oferta tehnică, conform Anexei 1 și anexele aferente acesteia, precum și Oferta financiară, conform Anexei 2.

Dosarul va fi expediat la office@avecopiii.md cu indicarea temei mesajului „Servicii de cantină și catering”.

ATENȚIE! Anexa cu Oferta de preț (Anexa 2) va fi securizată cu parolă. Ofertanții calificați la etapa evaluării ofertelor tehnice vor fi solicitați ulterior să transmită parola pentru analiza ofertei financiare.

VII) Termen limită de depunere a dosarelor: 27 martie 2026, ora 24:00.

VIII) Condiții de acceptare a dosarelor de participare la concurs:

Pentru asigurarea condițiilor egale de participare la concurs, AO „AVE Copiii” va accepta doar dosarele care vor fi prezentate conform acestor Termeni de referință.

Toate dosarele incomplete, precum și cele trimise în afara termenului, vor fi respinse fără explicații.

IX) Criterii de evaluare a dosarelor de participare la concurs:

Criteriile de evaluare aplicabile dosarelor acceptate, pentru toate cele patru loturi, sunt următoarele:

X) Pentru informații suplimentare puteți apela următorul număr de telefon, +373 60311033.

AO „AVE Copiii” promovează incluziunea și nu acceptă comportamente discriminatorii sau acte de corupție sub orice formă.

Pentru a accesa Anexa 1 si Anexa 2 gasiți linkul:

https://docs.google.com/document/d/1SCWD_NyRogsdsrq2vgqZsJVpRuuXO6Vo/edit?usp=sharing&ouid=114374498831054179577&rtpof=true&sd=true

https://docs.google.com/document/d/19cASHWhRgWgNCTor-t2NQbwq7y-rRGJH/edit?usp=sharing&ouid=114374498831054179577&rtpof=true&sd=true