Achiziții de bunuri și contractări de servicii

CADRUL GENERAL

Asociația Obștească ”STUDEM”din Bălți  lansează invitația de participare la concursul de selectare în baza ofertei a unui copanii/expert care va presta Servicii de monitorizare și evaluare continuă a proiectului.

STUDEM, organizație de tineret cu sediul în municipiul Bălți, implementează un proiect regional destinat consolidării capacităților Consiliilor Raionale ale Elevilor (CRE) din Regiunea de Nord a Republicii Moldova.

Proiectul vizează fortificarea celor 12 Consilii Raionale ale Elevilor în calitate de actori democratici activi, capabili să promoveze interesele elevilor la nivel școlar și local, să participe la procesele decizionale și să contribuie la dezvoltarea dialogului structurat între tineri și autoritățile publice locale.

Intervenția include activități de instruire regională în domeniul comunicării, drepturilor omului și advocacy, mentorat aplicat pentru liderii CRE, organizarea de mese rotunde și dialoguri structurate cu administrațiile școlare și autoritățile publice locale, precum și implementarea inițiativei „Bugetele Locale implică Vocea Tinerilor” prin mini-granturi destinate proiectelor de inițiativă civică.

Totodată, proiectul promovează valorile democratice și europene prin organizarea unei tabere regionale „Europe for YOUth”, campanii de informare bilingve (RO/RU), evenimente comunitare de tip Democracy Run și activități de capitalizare și diseminare a rezultatelor.

Prin această intervenție, proiectul urmărește:

• consolidarea capacităților a minimum 320 de tineri membri ai Consiliilor Raionale ale Elevilor;
• instituționalizarea mecanismelor de dialog între tineri și autorități locale;
• creșterea participării tinerilor la procesele de bugetare și luare a deciziilor;
• promovarea valorilor democratice și a participării civice în comunitățile rurale și marginalizate din Regiunea de Nord.

În acest context, STUDEM intenționează să contracteze un evaluator extern independent care să asigure monitorizarea și evaluarea obiectivă a progresului, eficacității și impactului proiectului pe întreaga perioadă de implementare.

Serviciile vor fi prestate în cadrul proiectului  „From Participation to Influence: Youth in Local Democracy”, din resursele Danemarcei în cadrul programului New Democracy Fund (NDF), în baza contractului de grant nr. IMS-05289 semnat cu International Media Support (IMS).

Scopul evaluării

Scopul general al evaluării este de a analiza relevanța, eficiența, eficacitatea, impactul și sustenabilitatea proiectului, precum și de a oferi suport metodologic echipei de implementare pentru dezvoltarea unui sistem de monitorizare a rezultatelor pe parcursul implementării proiectului.

Evaluatorul va avea rolul de a colecta și analiza date cantitative și calitative pe durata implementării proiectului, inclusiv prin participarea la activități și evenimente relevante, interviuri cu beneficiarii și analiza documentelor de proiect, pentru a asigura o evaluare comprehensivă la finalul proiectului.

Obiectivele specifice ale evaluării

• Analiza cadrului logic și a indicatorilor de performanță;
• Validarea metodologiei de colectare a datelor;
• Evaluarea progresului în raport cu planul de activități;
• Analiza utilizării resurselor (raport cost–rezultat);
• Evaluarea impactului asupra grupurilor țintă;
• Formularea recomandărilor pentru ajustarea intervenției.
• Elaborarea sau ajustarea cadrului de indicatori pentru monitorizarea rezultatelor proiectului;
• Dezvoltarea unui sistem de colectare a datelor pe parcursul implementării proiectului;
• Colectarea și analiza datelor cantitative și calitative privind participarea și rezultatele activităților;
• Observarea directă a unor activități și evenimente din proiect (traininguri, mese rotunde, campanii, evenimente publice);
• Analiza schimbărilor produse la nivelul beneficiarilor (cunoștințe, atitudini, competențe);
• Analiza nivelului de implicare a Consiliilor Raionale ale Elevilor în procesele locale de participare și dialog cu autoritățile.

Perioada de implicare

Evaluatorul va fi implicat pe întreaga perioadă de implementare a proiectului ( 10 luni), după cum urmează:

Activități ale evaluatorului:

• Analiza documentelor de proiect (cererea de finanțare, logframe, planul de activități, rapoarte intermediare);
• Elaborarea metodologiei de evaluare și a planului de monitorizare;
• Dezvoltarea sau ajustarea sistemului de indicatori pentru monitorizarea rezultatelor;
• Elaborarea instrumentelor de colectare a datelor (chestionare, ghiduri de interviu, instrumente de observație);
• Participarea la anumite activități și evenimente din cadrul proiectului pentru observarea directă a proceselor și rezultatelor;
• Realizarea interviurilor semi-structurate cu membri ai Consiliilor Raionale ale Elevilor, profesori, reprezentanți ai autorităților locale și alți actori relevanți;
• Organizarea focus-grupurilor cu beneficiarii proiectului;
• Colectarea și analiza datelor cantitative privind participarea și rezultatele activităților;
• Analiza datelor calitative privind schimbările produse la nivelul beneficiarilor;
• Formularea concluziilor și recomandărilor pentru îmbunătățirea implementării proiectului;
• Prezentarea rezultatelor evaluării echipei de proiect și finanțatorului.

Produse livrabile

1. Raport de evaluare inițială (baseline report), care va include:

• analiza cadrului logic
• metodologia de evaluare
• sistemul de indicatori
• planul de colectare a datelor

2. Plan de monitorizare a proiectului (Monitoring Framework)

• Instrumente de colectare a datelor
• Chestionare
• ghiduri de interviu
• instrumente pentru focus grup
• instrumente de observație

3. Raport final de evaluare (Final Evaluation Report), care va include:

• analiza rezultatelor
• analiza impactului
• lecții învățate
• recomandări pentru replicare și sustenabilitate

4. Prezentarea rezultatelor evaluării pentru echipa proiectului.

Documentele prezentate trebuie să fie în limba Engleză.

Metodologia evaluării

Evaluatorul va utiliza o abordare mixtă (mixed-methods), care va combina metode cantitative și calitative de colectare și analiză a datelor. Metodele pot include, dar nu se limitează la:

• analiza documentelor de proiect;
• chestionare aplicate participanților la activități;
• interviuri semi-structurate cu beneficiarii și actorii relevanți;
• focus-grupuri cu tinerii membri ai Consiliilor Raionale ale Elevilor;
• observarea directă a activităților proiectului;
• analiza datelor statistice privind participarea și implicarea beneficiarilor.

Evaluatorul va asigura triangularea datelor colectate pentru a crește credibilitatea și validitatea rezultatelor evaluării.

Cadrul de evaluare

Evaluarea proiectului va avea în vedere următoarele criterii:

Relevanță – măsura în care proiectul răspunde nevoilor beneficiarilor;
Eficiență – modul în care resursele sunt utilizate pentru obținerea rezultatelor;
Eficacitate – gradul în care obiectivele proiectului sunt realizate;
Impact – schimbările produse la nivelul beneficiarilor și comunităților;
Sustenabilitate – potențialul rezultatelor de a continua după finalizarea proiectului.

Colectarea datelor pe parcursul proiectului

Evaluatorul va colabora cu echipa de implementare pentru a stabili un sistem simplificat de colectare a datelor pe durata proiectului, care poate include:

• liste de participare standardizate;
• chestionare de evaluare a instruirilor;
• instrumente de feedback pentru participanți;
• colectarea de studii de caz și povești de succes;
• documentarea rezultatelor activităților.

Aceste date vor contribui la realizarea unei evaluări finale bazate pe evidențe.

Profilul evaluatorului

• Studii superioare relevante (management, științe sociale, politici publice etc.)
• Minimum 3 ani experiență în evaluare proiecte
• Experiență în proiecte finanțate din fonduri externe
• Independență față de echipa de implementare
• Competențe solide de analiză și redactare
• Experiență în monitorizarea și evaluarea proiectelor

CERINȚE FAȚĂ DE OFERTĂ

Ofertantul trebuie să prezinte următorul set de documente

• Ofertă comercială, preț total care să includă toate cheltuielile aferente.
• CV-ul. În cazul companiilor este necesar a fi prezentat și CV-ul echipei/evaluatorului care va fi responsabil/ă direct de contract;
• Metodologie;
• Cel puțin un raport de evaluare realizat de aplicat în ultimile 24 luni pentru un proiect similar.
• Scrisorile de recomandare vor reprezenta un avantaj.

Modalitatea de selecție

Pentru Asociația Obștească STUDEM, calitatea serviciilor de monitorizare și evaluare reprezintă un element esențial în asigurarea implementării eficiente și transparente a proiectului. În acest sens, procesul de selecție va pune un accent prioritar pe competențele tehnice, experiența relevantă și abordarea metodologică propusă de candidat.

Totodată, în spiritul utilizării responsabile și eficiente a resurselor financiare, oferta financiară va fi analizată comparativ, astfel încât să fie asigurat un raport optim între calitate și cost.

Selecția se va realiza pe baza următoarelor documente:

• Curriculum Vitae;
• Ofertă tehnică;
• Ofertă financiară.

Evaluarea ofertelor va fi realizată conform unei grile de punctaj, după cum urmează:

• 60% – componenta tehnică;
• 40% – componenta financiară.

Oferta comercială vor fi prezentate la adresa de e-mail: studem.balti@gmail.com  

Titlul email: Ofertă_Evaluator_NUME

Termenul limită de depunere a ofertelor: 16 martie 2026 ora 12:00.

Pentru informații suplimentare, Vă rugăm să ne contactați la numărul de telefon 060229996 sau la adresa de e-mail: studem.balti@gmail.com