Achiziții de bunuri și contractări de servicii

CADRUL GENERAL

Asociația Obștească „STUDEM”, organizație de tineret cu sediul în municipiul Bălți, lansează invitația de participare la concursul de selectare, în baza ofertelor, a unui expert individual sau a unei companii specializate care va presta servicii de instruire și mentorat în cadrul proiectului „From Participation to Influence: Youth in Local Democracy”.

STUDEM este o organizație neguvernamentală activă în domeniul participării civice a tinerilor, dezvoltării liderilor tineri și consolidării mecanismelor de dialog între tineri și autoritățile publice.

În perioada de implementare a proiectului, organizația desfășoară un program regional destinat consolidării capacităților Consiliilor Raionale ale Elevilor (CRE) din Regiunea de Nord a Republicii Moldova.

Proiectul urmărește fortificarea a 12 Consilii Raionale ale Elevilor în calitate de actori democratici activi, capabili să reprezinte interesele elevilor la nivel local și să contribuie la procesele de luare a deciziilor în comunitățile lor.

Intervenția proiectului include:

• activități de instruire regională în domeniul comunicării, drepturilor omului și advocacy;
• mentorat aplicat pentru liderii Consiliilor Raionale ale Elevilor;
• organizarea de mese rotunde și dialoguri structurate între elevi, administrațiile instituțiilor de învățământ și autoritățile publice locale;
• implementarea inițiativei „Bugetele Locale implică Vocea Tinerilor”, prin acordarea de mini-granturi pentru inițiative civice ale elevilor;
• organizarea unei tabere regionale „Europe for YOUth” dedicate promovării valorilor democratice și europene;
• desfășurarea de campanii de informare bilingve (română/rusă);
• organizarea de evenimente comunitare de tip Democracy Run;
• activități de capitalizare, evaluare și diseminare a rezultatelor proiectului.

Prin implementarea acestor activități, proiectul urmărește:

• consolidarea capacităților a minimum 320 de tineri membri ai Consiliilor Raionale ale Elevilor;
• dezvoltarea și instituționalizarea mecanismelor de dialog structurat între tineri și autoritățile publice locale;
• creșterea participării tinerilor la procesele de bugetare participativă și la procesele decizionale locale;
• promovarea valorilor democratice, europene și a participării civice în comunitățile rurale și marginalizate din Regiunea de Nord.

În acest context, AO STUDEM intenționează să contracteze un expert sau o companie specializată care va presta servicii de instruire și mentorat pentru cele 12 Consilii Raionale ale Elevilor din Regiunea de Nord.

Serviciile vor fi prestate în cadrul proiectului „From Participation to Influence: Youth in Local Democracy”, implementat cu sprijinul financiar al Regatului Danemarcei, în cadrul programului New Democracy Fund (NDF), în baza contractului de grant nr. IMS-05289, semnat cu International Media Support (IMS).

Obiectivul contractului

Obiectivul contractului este prestarea serviciilor de instruire și mentorat pentru membrii Consiliilor Raionale ale Elevilor (CRE) din Regiunea de Nord, în vederea consolidării capacităților acestora de a participa activ la procesele democratice, de a reprezenta interesele elevilor și de a dezvolta inițiative civice la nivel local.

Sarcinile expertului/companiei specializate

Expertul sau compania specializată va avea responsabilitatea de a proiecta și facilita procesul de consolidare a capacităților Consiliilor Raionale ale Elevilor (CRE) din Regiunea de Nord, prin activități de instruire și mentorat. În acest sens, prestatorul va elabora conceptul metodologic și agenda sesiunilor de instruire, va pregăti materialele de suport și va facilita două sesiuni de instruire a câte o zi fiecare, dedicate tematicilor comunicare publică, advocacy și drepturile omului, utilizând metode participative de educație non-formală.

În cadrul procesului de instruire, expertul va ghida participanții în identificarea problemelor relevante pentru elevi și va sprijini fiecare Consiliu Raional al Elevilor în elaborarea unui draft de plan de acțiuni pentru o campanie de advocacy.

Ulterior instruirilor, expertul va oferi mentorat individual pentru fiecare dintre cele 12 CRE, în volum de aproximativ 10 ore per consiliu, desfășurat în format hibrid (online și offline). Activitatea de mentorat va avea drept scop definitivarea planurilor de acțiuni și sprijinirea implementării acestora, prin oferirea de suport metodologic, consultanță privind organizarea activităților de advocacy și recomandări pentru interacțiunea cu actorii relevanți la nivel local.

De asemenea, expertul sau compania contractată va asigura documentarea activităților realizate și prezentarea rapoartelor de activitate către echipa de implementare a proiectului.

Perioada de implicare

Cerințe minime față de expert / companie

Expertul sau compania specializată trebuie să întrunească următoarele cerințe minime:

• studii superioare în domenii relevante (științe sociale, științe politice, drept, educație, relații internaționale, comunicare sau alte domenii conexe);
• experiență de cel puțin 1 an în domeniul educației civice, participării tinerilor, drepturilor omului sau advocacy;
• experiență demonstrată în facilitarea instruirilor și proceselor de mentorat, preferabil pentru tineri sau structuri de reprezentare a elevilor;
• experiență în utilizarea metodelor participative de educație non-formală;
• experiență în dezvoltarea și facilitarea campaniilor de advocacy sau inițiativelor civice;
• abilități excelente de facilitare, comunicare și lucru cu grupuri de tineri;
• capacitatea de a lucra în limba română; cunoașterea limbii ruse constituie un avantaj;
• experiența în proiecte finanțate de donatori internaționali constituie un avantaj.

În cazul companiilor, acestea trebuie să demonstreze experiență relevantă în prestarea serviciilor similare și să dispună de experți cu competențe în domeniile menționate.

Criterii de selecție

Selecția expertului sau a companiei specializate va fi realizată de către o comisie instituită de AO STUDEM, în baza evaluării experienței profesionale, metodologiei propuse pentru realizarea instruirilor și a ofertei financiare prezentate.

Procesul de evaluare va acorda o pondere de 60% experienței relevante a expertului sau companiei și metodologiei propuse, iar 40% ofertei financiare. În cadrul evaluării experienței vor fi analizate în special activitățile realizate anterior în domeniile educației civice, participării tinerilor, drepturilor omului, comunicării și advocacy, precum și experiența în facilitarea instruirilor, procese de mentorat și lucrul cu tineri sau structuri de reprezentare a elevilor.

Totodată, va fi evaluată metodologia propusă pentru realizarea instruirilor, inclusiv agenda și structura sesiunilor de formare, metodele de lucru propuse și capacitatea acestora de a contribui la elaborarea planurilor de acțiuni pentru campanii de advocacy. Prezentarea clară și detaliată a agendei instruirilor va constitui un avantaj.

De asemenea, va fi apreciată experiența în dezvoltarea și implementarea campaniilor de advocacy sau a inițiativelor civice, precum și implicarea în proiecte similare finanțate de donatori naționali sau internaționali.

Oferta financiară va fi evaluată din perspectiva raportului cost–eficiență, fiind selectată oferta care oferă cel mai bun echilibru între calitatea experienței profesionale, metodologia propusă și costul serviciilor.

Pentru AO STUDEM este foarte importantă calitatea și relevanța experienței profesionale și a metodologiei propuse, însă în procesul de selecție va fi luat în considerare și prețul competitiv al ofertei.

CERINȚE FAȚĂ DE OFERTĂ

Ofertantul trebuie să prezinte următorul set de documente

• Oferta financiară, care va include costul total al serviciilor solicitate. Prețul ofertat trebuie să includă toate cheltuielile aferente prestării serviciilor, inclusiv cheltuielile de transport pentru deplasările în cele 11 centre raionale din Regiunea de Nord și municipiul Bălți.
• Curriculum Vitae (CV) ale persoanelor care vor fi implicate direct în prestarea serviciilor. În cazul în care ofertantul este o companie sau organizație, se  prezintă CV-urilor experților care vor facilita instruirile și vor oferi mentoratul, experiența acestora fiind un element important în procesul de evaluare.
• Metodologia propusă pentru realizarea instruirilor, care va include în mod obligatoriu agenda propusă pentru cele două zile de instruire. Prezentarea detaliată a conținutului sesiunilor, a metodelor de lucru și a rezultatelor urmărite în cadrul fiecărei sesiuni va constitui un avantaj în procesul de evaluare.
• Scrisori de recomandare sau exemple relevante de activități similare realizate anterior, care vor constitui un avantaj în procesul de selecție.

Oferta comercială vor fi prezentate la adresa de e-mail: studem.balti@gmail.com  

Titlul email: Ofertă_Traineri_NUME
Termenul limită de depunere a ofertelor: 16 martie 2026 ora 12:00.

Pentru informații suplimentare, Vă rugăm să ne contactați la numărul de telefon 060229996 sau la adresa de e-mail: studem.balti@gmail.com