📢 INVITAȚIE DE PARTICIPARE LA LICITAȚIE

🤝 Fundația de Binefacere Caritas Moldova invită operatorii economici eligibili să participe la procedura de licitație locală pentru furnizarea următoarelor produse:

🎨📚 Materiale didactice pentru ateliere educaționale, articole pentru activități artistice și materiale pentru jocuri active

Produsele vor fi distribuite în 8 instituții de învățământ (lista școlilor este anexată).

📌 Proiect

Achiziția se desfășoară în cadrul proiectului:

🌍 SMARTER: Safe Moldova for All Refugee and Vulnerable Children through Education and Resilience
📄 Nr. proiect: 41033

Proiectul urmărește sprijinirea copiilor refugiați și a celor din grupuri vulnerabile prin activități educaționale, creative și de dezvoltare a rezilienței în mediul școlar.

📦 1. Obiectul achiziției

Obiectul prezentei licitații constă în:

📚 Achiziționarea și livrarea de materiale didactice, articole pentru activități creative și materiale pentru jocuri active destinate desfășurării atelierelor educaționale.

Produsele vor fi distribuite către 8 școli partenere ale proiectului.

🚚 Livrarea va include transportul și descărcarea produselor la locațiile indicate.

📋 2. Produsele solicitate

Lista completă a produselor și specificațiile tehnice sunt prezentate în:

📎 Anexa nr. 1 – Lista produselor solicitate

✅ 3. Criterii minime de eligibilitate

Pentru a fi considerați eligibili, ofertanții trebuie să îndeplinească următoarele condiții:

✔️ Să fie persoană juridică înregistrată legal în Republica Moldova
✔️ Să dispună de capacitate tehnică și logistică pentru livrarea produselor în termenul stabilit
✔️ Să poată prezenta certificate de calitate sau conformitate, dacă acestea sunt aplicabile produselor ofertate

📑 4. Documente obligatorii

Dosarul ofertei trebuie să includă următoarele documente:

1️⃣ Oferta financiară – Anexa nr.1 (Link here)
Semnată și ștampilată, care va conține:

▪️ Prețul unitar pentru fiecare produs
▪️ Prețurile exprimate în MDL, inclusiv TVA
▪️ Costul total al ofertei (inclusiv livrare și descărcare)
▪️ Confirmarea că prețurile sunt fixe pe perioada de valabilitate a ofertei

2️⃣ Certificatul de înregistrare al companiei

3️⃣ Datele bancare ale companiei (extras bancar sau document echivalent)

4️⃣ Certificate de calitate / conformitate (dacă este cazul)

5️⃣ Declarația privind statutul ofertantului (Link here)

6️⃣ Recomandări de la clienți anteriori (opțional – constituie avantaj)

🏆 5. Criterii de evaluare

Ofertele primite vor fi evaluate în baza următoarelor criterii:

💰 Prețul total al ofertei
(inclusiv TVA, transport și descărcare)

🔍 Calitatea produselor
Respectarea specificațiilor tehnice și prezentarea certificatelor relevante.

⏱️ Termenul de livrare
Termenele de livrare mai scurte pot constitui avantaj.

📚 Experiența ofertantului
Experiența relevantă în furnizarea de produse similare și recomandările prezentate.

📅 6. Valabilitatea ofertei

Oferta trebuie să rămână valabilă minimum 90 de zile de la termenul-limită de depunere.

❓ 7. Clarificări

Pentru întrebări sau solicitări de clarificare, vă rugăm să contactați:

📧 procurement@caritas.md

Solicitările de clarificare pot fi transmise până cel târziu cu 3 zile înainte de termenul-limită de depunere a ofertelor.

📬 8. Modalitatea de depunere a ofertelor

Ofertele pot fi transmise prin una dintre următoarele modalități:

📨 Prin e-mail: procurement@caritas.md

🏢 Depunere fizică:
Fundația de Binefacere Caritas Moldova
str. Gheorghe Asachi 30/1
mun. Chișinău, Republica Moldova

📞 Telefon: +373 78800597

⏰ Termen-limită de depunere a ofertelor:
📅 15 martie 2026 (inclusiv)

⚠️ Ofertanții sunt rugați să solicite confirmarea recepționării ofertei.

Ofertanții pot retrage, modifica sau înlocui oferta până la termenul-limită prin notificare scrisă cu mențiunea:

✉️ „RETRAGERE”
✉️ „SUBSTITUIRE”
✉️ „MODIFICARE”

⚖️ 9. Etică, Integritate și Safeguarding

Caritas Moldova aplică standarde stricte de etică, integritate și protecție, aliniate principiilor umanitare internaționale.

🛡️ 9.1 SAFEGUARDING

Protecția împotriva exploatării, abuzului și hărțuirii (SEAH)

Caritas Moldova aplică o politică de toleranță zero față de exploatare, abuz, hărțuire și orice formă de comportament inadecvat față de beneficiari.

Prin participarea la această procedură, ofertanții:

✔️ Confirmă că nu au fost implicați în cazuri de exploatare sau abuz
✔️ Se angajează să respecte demnitatea, siguranța și drepturile beneficiarilor
✔️ Nu vor percepe taxe sau beneficii nejustificate de la beneficiari
✔️ Vor coopera în cazul oricărei investigații privind posibile încălcări
✔️ Vor informa imediat Caritas Moldova despre orice incident relevant

⚠️ Încălcarea principiilor de Safeguarding poate conduce la:

🚫 rezilierea imediată a contractului
🚫 excluderea din proceduri viitoare

🚫 9.2 Toleranță zero față de corupție și fraudă

Orice tentativă de:

❌ mită
❌ fraudă
❌ practici anticoncurențiale

va conduce la excluderea imediată din procedură.

👷 9.3 Respectarea standardelor muncii

Furnizorii trebuie să respecte:

✔️ condiții de muncă sigure și echitabile
✔️ interzicerea muncii copiilor
✔️ interzicerea muncii forțate

🌱 9.4 Protecția mediului

Se încurajează aplicarea practicilor sustenabile și respectarea legislației de mediu.

🔐 9.5 Protecția datelor și conflicte de interese

Toți ofertanții trebuie să respecte:

✔️ principiile de confidențialitate a datelor
✔️ prevenirea și declararea conflictelor de interese

⚠️ Caritas Moldova își rezervă dreptul de a anula sau suspenda procedura de achiziție, total sau parțial, fără a crea obligații față de ofertanți.