📢 INVITAȚIE DE PARTICIPARE LA LICITAȚIE

Fundația de Binefacere Caritas Moldova invită operatorii economici eligibili să participe la procedura de licitație locală pentru:

🩺 Achiziționarea scutecelor pentru persoane vârstnice

în cadrul proiectului:

📌 „Locally Led Humanitarian Action in Ukraine and Moldova”
📌 Nr. Caritas Norway: 25MDA01

📦 1. Obiectul achiziției

Achiziționarea și livrarea a minimum 960 pachete de scutece pentru persoane vârstnice, conform specificațiilor din Anexa nr. 1.

Produsele vor fi distribuite beneficiarilor proiectului.

🚚 Livrarea se va efectua într-o singură tranșă în următoarele locații:
Chișinău, Soroca, Comrat, Cahul, conform unui calendar stabilit de comun acord cu ofertantul desemnat câștigător.

📋 2. Produsele solicitate

1️⃣ Scutece pentru adulți – mărimea S - 20 pcs
2️⃣ Scutece pentru adulți – mărimea M - 140 pcs
3️⃣ Scutece pentru adulți – mărimea L - 500 pcs
4️⃣ Scutece pentru adulți – mărimea XL - 300 pcs
5️⃣ Servicii de livrare și descărcare în cele 4 locații indicate

Cantitățile orientative sunt specificate în Anexa nr. 1.

✅ 3. Criterii minime de eligibilitate

Pentru a fi considerat eligibil, ofertantul trebuie:

✔️ Să fie persoană juridică înregistrată legal în Republica Moldova;
✔️ Să dispună de capacitate tehnică și logistică pentru livrare în termenul stabilit;
✔️ Să poată prezenta documente de conformitate pentru produsele ofertate.

📑 4. Documente obligatorii

Dosarul ofertei trebuie să includă:

1️⃣ Oferta financiară (Anexa nr. 1) Link Here– semnată și ștampilată, care va conține:
▪️ Prețuri în MDL, cu TVA inclus, pentru fiecare poziție;
▪️ Costul total (inclusiv livrare și descărcare);
▪️ Confirmarea caracterului fix al prețurilor pe perioada de valabilitate.

2️⃣ Certificatul de înregistrare al companiei
3️⃣ Extras bancar cu datele bancare
4️⃣ Certificate de calitate / conformitate
5️⃣ Declarația privind statutul ofertantului(link here)
6️⃣ Recomandări (opțional – avantaj)

🏆 5. Criterii de evaluare

Ofertele vor fi evaluate conform următoarelor criterii:

💰 Prețul total al ofertei

(inclusiv TVA, livrare și descărcare)
Punctaj maxim – oferta cea mai avantajoasă financiar.

🔍 Calitatea produselor

Prezentarea certificatelor și respectarea specificațiilor tehnice.

⏱️ Termenul de livrare

Se vor puncta suplimentar termenele mai scurte.

📚 Experiența ofertantului

Experiență relevantă și recomandări (avantaj competitiv).

📅 6. Valabilitatea ofertei

Oferta trebuie să fie valabilă minimum 90 zile de la termenul-limită de depunere.

❓ 7. Clarificări

📧 procurement@caritas.md

Răspunsurile vor fi furnizate în scris cu cel puțin 3 zile înainte de termenul-limită.

📬 8. Modalitatea de depunere

📨 Prin e-mail: procurement@caritas.md
🏢 Personal: mun. Chișinău, str. G. Asachi 30/1
📞 Tel.: +373 78800597

⏰ Termen-limită: 17 martie 2026 (inclusiv)

❗ Ofertanții trebuie să solicite confirmarea recepționării ofertei.

Ofertanții pot retrage, modifica sau înlocui oferta până la termenul-limită, prin notificare scrisă cu mențiunea:
„RETRAGERE”, „SUBSTITUIRE” sau „MODIFICARE”.

⚖️ 9. Etică, Integritate și Safeguarding

Caritas Moldova aplică standarde stricte de etică și protecție, aliniate principiilor umanitare internaționale.

🛡️ 9.1 SAFEGUARDING – Protecția împotriva exploatării, abuzului și hărțuirii (SEAH)

Caritas Moldova aplică o politică de zero toleranță față de exploatare, abuz, hărțuire și orice formă de comportament inadecvat față de beneficiari.

Prin participarea la această procedură, ofertanții:

✔️ Confirmă că nu au fost implicați în cazuri de exploatare sau abuz
✔️ Se angajează să respecte demnitatea, siguranța și drepturile persoanelor vârstnice și ale altor grupuri vulnerabile
✔️ Nu vor percepe taxe sau beneficii nejustificate de la beneficiari
✔️ Vor coopera în cazul oricărei investigații privind posibile încălcări
✔️ Vor informa imediat Caritas Moldova despre orice incident relevant

Încălcarea principiilor de Safeguarding poate conduce la rezilierea imediată a contractului și excluderea din proceduri viitoare.

🚫 9.2 Toleranță zero față de corupție și fraudă

Orice tentativă de mită, fraudă sau practici anticoncurențiale atrage excluderea imediată din procedură.

👷 9.3 Respectarea standardelor muncii

✔️ Condiții de muncă sigure și echitabile
✔️ Interzicerea muncii copiilor și a muncii forțate

🌱 9.4 Protecția mediului

Aplicarea practicilor sustenabile și respectarea legislației de mediu.

🔐 9.5 Protecția datelor și conflicte de interese

Respectarea confidențialității și prevenirea conflictelor de interese.

Caritas Moldova își rezervă dreptul de a anula sau suspenda procedura de achiziție, total sau parțial, fără a crea obligații față de ofertanți.

📢 Vă mulțumim pentru interesul acordat și așteptăm ofertele dumneavoastră!