INVITAȚIE DE PARTICIPARE LA LICITAȚIE

Fundația de Binefacere Caritas Moldova invită operatorii economici eligibili să participe la procedura de licitație locală pentru achiziționarea kiturilor de igienă pentru femei și fete, organizată în cadrul proiectului:

📌 Locally Led Humanitarian Action in Ukraine and Moldova
📌 Nr. Caritas Norway: 25MDA01

📦 Obiectul achiziției

Achiziționarea și livrarea a minimum 1600 de kituri de igienă pentru femei și fete, conform specificațiilor indicate în Anexa nr. 1. Produsele vor fi distribuite beneficiarilor proiectului.

Livrarea va fi realizată în 2 ture distincte:
▪️ 50% din numărul total de kituri – în luna martie 2026, cu distribuire egală în Chișinău, Soroca, Comrat și Cahul;
▪️ 50% din numărul total de kituri – în luna iunie 2026, cu distribuire egală în aceleași 4 locații.

Calendarul exact al livrării va fi stabilit de comun acord cu ofertantul câștigător. Cantitatea finală va fi ajustată în funcție de bugetul disponibil.

✅ Criterii minime de eligibilitate

Pentru a fi considerat eligibil, ofertantul trebuie să îndeplinească următoarele condiții:
✔️ Să fie persoană juridică, înregistrată legal pe teritoriul Republicii Moldova;
✔️ Să dețină capacitatea logistică și tehnică necesară pentru livrare;
✔️ Să nu fie în procedură de insolvabilitate sau lichidare.

📑 Documente necesare pentru depunerea ofertei

1. Oferta financiară (Anexa nr. 1 - LINK HERE), semnată și ștampilată, care să conțină:
   ▪️ Prețurile în MDL, cu TVA inclus, pentru fiecare poziție distinctă;
   ▪️ Costul livrării către Chișinău, Soroca, Comrat și Cahul;
   ▪️ Confirmarea livrării în 2 ture (martie și iunie 2026), cu distribuire egală în cele 4 locații;
   ▪️ Prețurile vor fi fixe pe perioada de valabilitate a ofertei.
2. Extras bancar cu datele bancare ale ofertantului;
3. Certificate de calitate/conformitate pentru produsele oferite;
4. Declarația privind statutul ofertantului (LINK HERE);
5. Recomandări de la parteneri anteriori (opțional, constituie avantaj).

📦 Produsele solicitate

1. Absorbante pentru femei și fete – aproximativ 11.200 bucăți
2. Șervețele umede intime – minimum 6.400 bucăți
3. Servicii de împachetare: fiecare set trebuie să conțină minimum 7 pachete de absorbante și 4 pachete de șervețele intime, ambalate în sacoșe transparente cu sticker cu logo-ul Caritas Moldova și Donatorului.

⚖️ Criterii de evaluare a ofertelor

1. Prețul ofertei – valoarea totală (inclusiv TVA, livrare, descărcare); punctaj maxim pentru oferta cea mai avantajoasă.
2. Calitatea produselor – certificate de conformitate și respectarea specificațiilor tehnice.
3. Termenul de livrare – punctaj suplimentar pentru termene mai scurte.
4. Experiența ofertantului și recomandări – constituie avantaj competitiv.

📅 Valabilitatea ofertei

Oferta trebuie să fie valabilă minimum 90 de zile de la data-limită de depunere.

💳 Condiții de plată

Plata se va efectua prin transfer bancar în termen de maximum 5 zile lucrătoare de la data livrării bunurilor, pe baza facturii fiscale și a procesului-verbal de recepție semnat de ambele părți. Plata se va face separat pentru fiecare tură livrată. Caritas Moldova nu efectuează plăți în avans.

❓ Clarificări

Întrebări sau solicitări de clarificare:
📧 procurement@caritas.md

Răspunsurile vor fi furnizate în scris cu cel puțin 3 zile înainte de termenul-limită de depunere.

📥 Modalitatea de depunere a ofertelor

▪️ Prin e-mail: procurement@caritas.md
▪️ Personal: Republica Moldova, mun. Chișinău, str. G. Asachi nr. 30/1
📞 +373 78800597

⏰ Termen-limită: 06 martie 2026 (inclusiv)

Confirmare primire obligatorie; Caritas Moldova nu este responsabilă pentru ofertele nerecepționate.

Ofertele pot fi retrase, modificate sau înlocuite până la termenul-limită prin notificare scrisă cu subiectul „RETRAGERE”, „SUBSTITUIRE” sau „MODIFICARE”.

Etică și conformitate

1️⃣ Respectarea standardelor ILO (Organizația Internațională a Muncii): condiții de muncă echitabile, interzicerea muncii copiilor.
2️⃣ Protecție socială și de mediu: respectarea legislației și a măsurilor de protecție a mediului.
3️⃣ Toleranță zero față de corupție: excludere imediată în caz de fraudă.
4️⃣ Politici de protecție (Safeguarding): măsuri clare de prevenire și raportare.

Zero toleranță față de: violență, hărțuire, discriminare, exploatare și trafic.

Clauze finale

Caritas Moldova își rezervă dreptul de a respinge oricare sau toate ofertele pentru a servi cel mai bine interesele organizației.

Dacă ofertantul câștigător nu semnează contractul sau nu îndeplinește obligațiile, Caritas Moldova va selecta următorul clasat.