Achiziții de bunuri și contractări de servicii

DESPRE NOI

A.O. „Femei pentru Femei” este o organizație non-profit feministă, fondată în anul 2019, cu sediul în municipiul Chișinău, care dezvoltă programe pentru promovarea, susținerea și protejarea drepturilor femeilor și fetelor, precum și pentru abilitarea acestora la nivel personal, economic și civic. „Femei pentru Femei” este ghidată de valori precum feminismul intersecțional, echitatea, suroritatea și libertatea.

Organizația implementează proiecte dedicate bunăstării, emancipării și autonomiei femeilor și fetelor, cu accent pe reducerea inegalității de gen și a violenței bazate pe gen, în special în zonele rurale din Republica Moldova. De asemenea, FpF dezvoltă programe de voluntariat și activism pentru tineri, oferă suport femeilor afectate de violență și contribuie la promovarea drepturilor femeilor și la dezvoltarea durabilă a comunităților locale.

SCOPUL ANUNȚULUI

În cadrul proiectelor implementate, „Femei pentru Femei” (în continuare FpF) desfășoară activități administrative, instruiri, ateliere, evenimente publice și activități în teren, care presupun utilizarea constantă a rechizitelor de birou.

Prin urmare, pentru buna derulare a activităților din cadrul proiectelor, FpF anunță selectarea unuia sau mai multor furnizori de rechizite de birou care includ (dar nu se limiteză la): consumabile, papetărie, accesorii pentru birou, produse pentru arhivare și organizarea documentelor, produse pentru organizarea locului de muncă, instrumente de scris și desen, materiale pentru ateliere de artă, activități creative și handcraft, echipament și accesorii auxiliare.

PARAMETRII TEHNICI

Întrucât necesitățile exacte pot varia în funcție de activitate, ofertanții sunt rugați să prezinte prețuri unitare pentru următoarele categorii de rechizite de birou:

Instrumente de scris și desen: pixuri, creioane, markere, evidențiatoare;

Papetărie: hârtie A4, A3, sticky notes, hârtie pentru flipchart;

Organizare și arhivare: dosare cu șină, mape plic; bibliorafturi, separatoare;

Produse pentru birou: agrafe, capse, clipsuri, capsatoare, bandă adezivă, rigle;

Materiale pentru ateliere de artă: vopsele acrilice, guaș, pensule;

Echipament și accesorii pentru birou: șevalete, tablă de flipchart.

Pentru a asigura o evaluare comparativă cât mai corectă a ofertelor, furnizorii sunt rugați să prezinte, pe lângă prețuri, marca și parametrii tehnici ai produselor ofertate, sau link-uri sau imagini ale acestora.

CRITERII DE SELECȚIE

Deținerea licenței/autorizației de activitate sau a certificatului de înregistrare;

Preț competitiv, cu respectarea raportului preț/calitate;

Experiența furnizorului și referințe;

Condiții clare de plată și facturare;

Condițiile de livrare;

Posibilitatea de realizare a plății prin transfer bancar în lei moldovenești și emiterea e-facturii;

Pozibilitatea achiziționării produselor la cota TVA 0%;

Reputație profesională bună și aliniere la valorile FpF.

Furnizorul/ii selectat/ți va/vor fi contractat/ți în baza unui contract de prestare servicii, conform legislației Republicii Moldova. Contractul va acoperi o perioadă de 12 luni, iar procurările vor fi efectuate după necesități și în limita bugetelor disponibile.

CUM PUTEȚI APLICA

Dosarele de aplicare vor fi prezentate în format electronic și expediate la adresa de email: office@fpfmd.org, cu mențiunea:  „Ofertă rechizite de birou – FpF”.

Data limită pentru primirea ofertelor este 19 februarie 2026, ora 08:00, fusul orar al Republicii Moldova.

Persoană de contact: Mariana Eremia, 068536395.

Valabilitatea ofertei va fi cel puțin 30 zile de la data limită pentru depunerea ofertelor.

Dosarul de aplicare trebuie să conțină:

• Oferta financiară care va include:

- prețuri unitare pentru produsele/categoriile menționate mai sus (în MDL), cu indicarea prețurilor cu TVA (și TVA 0% opțional);

-Link-uri de pe site sau imagini ale produselor sau marca și parametrii tehnici ai produselor;

-Posibilitatea de procurare prin transfer bancar și emiterea e-facturii;

-Posibilitatea de procurare la cota TVA0%;

-Condițiile de livrare;

• Copia certificatului de înregistrare a companiei;
• Date de contact ale persoanei responsabile;
• Link către pagina web/rețele de socializare a companiei.

NB!!!

Ofertele incomplete sau transmise după termenul limită nu vor fi luate în considerare. Doar prestatorii/prestatoarele selectați/te vor fi contactați/te.

Prestatorii/rele selectați/te pot fi rugați să prezente și alte acte relevante solicitate de către FpF, în caz de necesitate.

FpF își rezervă dreptul de a selecta câteva/țiva ofertante/ți cu cel mai mare punctaj după evaluarea dosarelor care vor fi introduși în lista de furnizori pentru contractarea de către organizație în diferite proiecte conform politicilor de achiziții FpF.

FpF își rezervă dreptul de a contracta serviciile în limita bugetelor disponibile.

FpF își rezervă dreptul să nu contracteze, sau să refuze contracte deja stabilite, în cazul în care se depistează că activitatea companiei/iilor sau acțiunile acestora nu corespunde cu valorile organizației (de exemplu: folosesc reclamă sexistă sau discurs misogin pentru promovare, sunt implicate în cazuri de discriminare, incitare la ură, etc.)

ASIGURAREA EGALITĂȚII ȘI A NON-DISCRIMINĂRII

Prestatorul/rea este obligat/ă să se abțină de la orice formă de discriminare, incitare la ură sau violență pe criterii de sex, vârstă, naționalitate, origine etnică, religie, orientare sexuală sau alte criterii protejate. Această obligație se aplică tuturor activităților întreprinse de prestator/oare, inclusiv celor care nu intră sub incidența prezentului contract.

Orice încălcare a acestei obligații constituie temei pentru rezilierea imediată a contractului și solicitarea rambursării integrale a contribuției FpF.

Toți/toate subcontractanții/tele implicați/te în executarea contractului sunt obligați/te să respecte aceleași principii.