Achiziții de bunuri și contractări de servicii

DESPRE NOI

A.O. „Femei pentru Femei” este o organizație non-profit feministă, fondată în anul 2019, cu sediul în municipiul Chișinău, care dezvoltă programe pentru promovarea, susținerea și protejarea drepturilor femeilor și fetelor, precum și pentru abilitarea acestora la nivel personal, economic și civic. „Femei pentru Femei” este ghidată de valori precum feminismul intersecțional, echitatea, suroritatea și libertatea.

Organizația implementează proiecte dedicate bunăstării, emancipării și autonomiei femeilor și fetelor, cu accent pe reducerea inegalității de gen și a violenței bazate pe gen, în special în zonele rurale din Republica Moldova. De asemenea, FpF dezvoltă programe de voluntariat și activism pentru tineri, oferă suport femeilor afectate de violență și contribuie la promovarea drepturilor femeilor și la dezvoltarea durabilă a comunităților locale.

SCOPUL ANUNȚULUI

În cadrul proiectelor implementate, „Femei pentru Femei” (în continuare FpF) organizează în mod regulat instruiri, ateliere, grupuri de sprijin, evenimente comunitare și alte activități, care implică deplasarea și cazarea participantelor/ participanților, experților/expertelor și echipei de proiect. Prin urmare, pentru buna derulare a activităților, FpF dorește selectarea unuia sau mai multor prestatori pentru furnizarea de serviciilor de cazare.

PARAMETRII TEHNICI

Întrucât necesitățile pot varia în funcție de activitate, ofertanții sunt rugați să prezinte tarife și condiții pentru cazare a următoarelor categorii:

LOT 1: Hotel

Tipuri de camere (single, dublă, triplă, etc.);

Posibilitatea de anulare/modificare a rezervării;

Acces la sală de conferințe (dacă există);

Mic dejun inclus / opțional;

Opțiuni de alimentație – prânz, cină.

LOT 2: Hostel

Tipuri de camere (de câte persoane);

Posibilitatea de anulare/modificare a rezervării;

Acces la sală de conferințe sau spațiu de co-working (dacă există);

Opțiuni de alimentație – mic dejun, prânz, cină.

TERMENII DE REALIZARE A SERVICIILOR

Serviciile de cazare vor fi solicitate în funcție de necesitățile fiecărui eveniment.

Rezervările vor fi efectuate în prealabil, cu indicarea perioadei de cazare, numărului de persoane, tipului de camere necesare.

Prestatorul/rii selectat/ți va fi contractat/ți în baza unui contract de prestare servicii, conform legislației Republicii Moldova. Contractul va acoperi o perioadă de 12 luni, iar serviciile vor fi solicitate în dependență de necesități și în limita bugetelor disponibile.

CRITERII DE SELECȚIE

Deținerea licenței/autorizației de activitate sau a certificatului de înregistrare;

Preț competitiv, cu respectarea raportului preț/calitate;

Condițiile de cazare (curățenie și condiții sanitare, deservirea, starea camerelor și mobilierului, facilități, etc.)

Experiența furnizorului și referințe;

Condiții clare de plată și facturare;

Posibilitatea de realizare a plății prin transfer bancar în lei moldovenești și emiterea e-facturii;

Posibilitatea contractării serviciilor la cota TVA 0%;

Disponibilitate și flexibilitate operațională;

Locația și disponibilitatea locurilor de parcare;

Accesibilitatea pentru persoanele cu dizabilități.

Reputație profesională bună și aliniere la valorile FpF.

CUM PUTEȚI APLICA

Dosarele de aplicare vor fi prezentate în format electronic și expediate la adresa de email: office@fpfmd.org, cu mențiunea:  „Ofertă servicii cazare – FpF”.

Data limită pentru primirea ofertelor este 19 februarie 2026, ora 08:00, fusul orar al Republicii Moldova.

Persoană de contact: Mariana Eremia, 068536395.

Valabilitatea ofertei va fi cel puțin 30 zile de la data limită pentru depunerea ofertelor.

Dosarul de aplicare trebuie să conțină:

1)Oferta financiară care va include:

• Prețurile cu TVA ( prețuri la cota TVA 0% - opțional) - tarife per persoană pentru 1 noapte pe tipuri de camere cu specificația dacă prețul include sau nu micul dejun;
• Descrierea unității de cazare și a facilităților oferite, care va include obligatoriu locația/țiile, mențiuni despre parcare disponibilă și accesibilitatea pentru persoanele cu dizabilități;
• Mențiuni despre modalitățile de anulare/modificare a rezervării;
• Posibilitatea de realizare a plății prin transfer bancar în lei moldovenești și emiterea e-facturii;
• Posibilitatea contractării serviciilor la cota TVA 0%;

2) Copia certificatului de înregistrare a companiei;

3)Copia autorizațiilor relevante pentru prestarea serviciilor de cazare;

3)Informații despre experiența companiei;

4)Scrisori de recomandare sau referințe – va contitui un avantaj;

5)Date de contact ale persoanei responsabile;

6) Link către pagina web/rețele de socializare a unității de cazare.

NB!!!

Ofertele incomplete sau transmise după termenul limită nu vor fi luate în considerare. Doar prestatorii/prestatoarele selectați/te vor fi contactați/te.

Prestatorii/rele selectați/te pot fi rugați să prezente și alte acte relevante solicitate de către FpF, în caz de necesitate.

FpF își rezervă dreptul de a selecta câteva/țiva ofertante/ți cu cel mai mare punctaj după evaluarea dosarelor care vor fi introduși în lista de furnizori pentru contractarea de către organizație în diferite proiecte conform politicilor de achiziții FpF.

FpF își rezervă dreptul de a contracta serviciile în limita bugetelor disponibile.

FpF își rezervă dreptul să nu contracteze, sau să refuze contracte deja stabilite, în cazul în care se depistează că activitatea companiei/iilor sau acțiunile acestora nu corespunde cu valorile organizației (de exemplu: folosesc reclamă sexistă sau discurs misogin pentru promovare, sunt implicate în cazuri de discriminare, incitare la ură, etc.)

ASIGURAREA EGALITĂȚII ȘI A NON-DISCRIMINĂRII

Prestatorul/rea este obligat/ă să se abțină de la orice formă de discriminare, incitare la ură sau violență pe criterii de sex, vârstă, naționalitate, origine etnică, religie, orientare sexuală sau alte criterii protejate. Această obligație se aplică tuturor activităților întreprinse de prestator/oare, inclusiv celor care nu intră sub incidența prezentului contract.

Orice încălcare a acestei obligații constituie temei pentru rezilierea imediată a contractului și solicitarea rambursării integrale a contribuției FpF.

Toți/toate subcontractanții/tele implicați/te în executarea contractului sunt obligați/te să respecte aceleași principii.