Achiziții de bunuri și contractări de servicii

📝 Solicitare de oferte – Rechizite școlare pentru proiectul AKCESS (2026)

Fundația de Binefacere Caritas Moldova invită furnizorii interesați să depună oferte comerciale pentru aprovizionarea cu rechizite școlare, în cadrul proiectului AKCESS (P8293) – „Acces la cunoștințe, îngrijire, educație, siguranță și sprijin pentru copii din zonele rurale din Republica Moldova”, susținut financiar de BMZ și Kindernothilfe e.V.

📌 1. Context și justificare

Caritas Moldova este o organizație non-guvernamentală, cu peste 30 de ani de experiență, ce promovează valori și principii creștine: demnitate umană, solidaritate, compasiune, voluntariat, integritate, transparență și universalitate.
Proiectul AKCESS urmărește dezvoltarea unui sistem educațional incluziv și echitabil, cu accent pe zonele rurale.

🎯 2. Scopul achiziției

Identificarea și contractarea unei companii specializate în comercializarea rechizitelor școlare, care va fi partenerul Caritas Moldova pe parcursul anului 2026, furnizând produsele necesare la cerere.

⚠️ Important: Furnizorul va trebui să specifice costul per unitate de produs, deoarece cantitatea exactă va fi comunicată lunar, în funcție de necesitățile centrului.

🛠️ 3. Sarcina tehnică

Furnizorii vor completa Lista rechizitelor (Anexa nr.2), care include cele mai frecvent utilizate produse de către Fundație.

Dosarul de aplicare trebuie să conțină: GASITI AICI

• 📄 Formularul de aplicare (Anexa nr.1), completat, semnat și ștampilat;
• 📋 Lista rechizitelor (Anexa nr.2), completată integral;
• 📑 Documente obligatorii:
  • Date generale despre entitate (denumire, sediu, date bancare, persoană de contact);
  • Copia autentificată a Extrasului din Registrul de stat al persoanelor juridice;
  • Modalitatea de vânzare (online, telefonic, prezență fizică);
  • 💰 Condițiile de plată: în termen de 5 zile lucrătoare după livrare.

Transmiterea ofertelor:
📧 procurement@caritas.md

Termen-limită:
📅 29 decembrie 2025

⚖️ 4. Criterii de evaluare

Contractul va fi atribuit conform criteriului „Cel mai bun raport calitate–preț”, pe baza următorilor factori:

• 💵 Prețul per unitate/beneficiar/zi – 50%
• ⭐ Calitatea produselor – 30%
• 🏆 Experiența operatorului economic – 10%
• 🚚 Termenul și capacitatea de livrare – 10%

⏳ 5. Valabilitatea ofertei

Ofertele trebuie să fie valabile minimum 60 de zile calendaristice de la termenul-limită de depunere.

❓ 6. Clarificări

Întrebările se transmit prin e-mail la: procurement@caritas.md.
Răspunsurile vor fi furnizate în scris, cu cel puțin 3 zile înainte de termenul-limită.

🌍 7. Etică și conformitate

Prestatorul trebuie să respecte următoarele principii:

• 👷 Standarde internaționale ale muncii – condiții sigure și echitabile, interzicerea muncii copiilor;
• 🚫 Toleranță zero față de corupție și fraudă;
• 🛡️ Prevenirea exploatării și abuzului sexual (SEAH);
• 🌱 Respectarea normelor de protecție a mediului;
• 🔒 Protecția datelor și gestionarea conflictelor de interese.