Achiziții de bunuri și contractări de servicii

Asociația Obștească Centrul de Analiză și Prevenire a Corupției (CAPC) anunță concurs de oferte pentru selectarea unei companii specializate în organizarea unui eveniment public.

1. OBIECTUL CONTRACTULUI

Compania selectată va dezvolta, regiza și gestiona un eveniment în format TEDx, destinat unui public de cel puțin 100 de invitați, cu o durată aproximativă de 2 ore.

Serviciile vor fi prestate în baza unui contract de prestări servicii, conform cerințelor tehnice descrise mai jos.

2. SARCINA TEHNICĂ

Compania contractată va asigura organizarea integrală a evenimentului, inclusiv etapele de pre-producție și post-producție, cu excepția:

• identificării locației,
• selectării speakerilor,
• contractării serviciilor de catering.

Livrabilele/serviciile solicitate:

• Concept artistic și regizoral al evenimentului;
• Coordonare și regie pe durata evenimentului;
• Producție tehnică completă (lumini scenice, sunet, echipament pentru traducere simultană);
• Moderare eveniment;
• Crearea identității vizuale (logo, materiale pentru ecran LED, elemente vizuale pentru promovare);
• Zonă foto amenajată + servicii fotograf;
• Servicii video/foto și post-producție:
  • Teaser video (≈2 min.);
  • Aftermovie (≈2–3 min.);
  • Câte un video montat pentru fiecare speaker (4 filmulețe);
  • Fotografii profesionale de la eveniment;
• Alte servicii logistice, la necesitate.

3. CONȚINUTUL OFERTEI

Oferta trebuie să includă:

• Descrierea companiei ofertante și experienței relevante;
• Portofoliu cu evenimente similare (cel puțin 100 de invitați), organizate în ultimii 2 ani;
• Datele de contact ale companiei;
• Oferta financiară (în lei moldovenești, cu indicarea TVA, dacă este cazul).

Oferta trebuie datată și semnată de către reprezentantul companiei și transmisă prin e-mail la adresa contact@capc.md până la data de 24 noiembrie 2025.

4. CRITERII DE EVALUARE A OFERTELOR

Selecția va fi realizată conform următoarelor criterii:

• Experiență de minimum 3 ani în organizarea de evenimente;
• Imagine și reputație ireproșabilă a companiei;
• Calitatea conceptuală, stilul și amploarea evenimentelor organizate anterior;
• Lipsa relațiilor de afiliere cu personalul, fondatorii sau membrii Consiliului de administrare CAPC;
• Oferta financiară și alte criterii relevante pentru departajarea ofertanților.

Ofertele care nu respectă condițiile prezentului anunț nu vor fi luate în considerare.

5. INFORMAȚII SUPLIMENTARE

Pentru detalii suplimentare, ne puteți contacta la:
📧 contact@capc.md