Achiziții de bunuri și contractări de servicii

Consiliul Național al Tineretului din Moldova (CNTM) este structura asociativă a 37 de organizații de tineret, care promovează drepturile tinerilor și reprezintă interesele acestora în procesul de elaborare, implementare și evaluare a politicilor de tineret.

Context:
Acest apel este lansat în cadrul proiectului „Cetățeni activi, comunități prospere – faza II”, implementat de Consiliul Național al Tineretului din Moldova (CNTM), cu suportul Fundației Est-Europene, din resursele acordate de Agenția Elvețiană pentru Dezvoltare și Cooperare (SDC) și Suedia.

CNTM lansează un apel public pentru servicii de alimentație, cazare și sală de instruire, în vederea organizării următorului eveniment: Instruire „Participarea eficientă a tinerilor în procesele decizionale”

Perioada: 7-8 noiembrie 2025
Participanți: 24 persoane
Locația: municipiul Chișinău

Servicii solicitate

Oferta trebuie să acopere întreg pachetul de servicii:

1. Arendă sală de instruire (2 zile – 7-8.11.2025)

• Capacitate minimă: 24 persoane
• Dotări obligatorii: flipchart, proiector, acces stabil la internet (Wi-Fi), apă plată disponibilă pe toată durata sesiunilor

2. Cazare

• 14 participanți × 1 nopți 
• Preferabil camere twin/duble cu paturi separate, baie proprie, mic dejun inclus
• Vă rugăm să menționați explicit dacă micul dejun este inclus în costul cazării

3. Alimentație

• Mic dejun: 1 zi × 14 persoane
• Prânz: 2 zile × 24 persoane (48 porții)
• Cină:1 zi × 24 persoane (24 porții)
• Pauze de cafea: 3 pauze de cafea pe durata celor 2 zile
• Apă plată disponibilă în butelii

Criterii de selecție

• Experiență relevantă în prestarea serviciilor pentru evenimente similare;
• Raport preț–calitate competitiv și transparent;
• Accesibilitate pentru persoanele cu dizabilități (rampe, lift, grupuri sanitare adaptate).

Documente obligatorii în ofertă

• Copia Certificatului de Înregistrare / Deciziei legale (persoană juridică);
• Oferta financiară în MDL ( TVA 0), cu fiecare serviciu (sală, pauze de cafea, prânz, cină, mic dejun, apă, cazare);
• Oferta trebuie semnată și ștampilată;
• Datele de contact ale companiei (inclusiv persoana responsabilă și numărul de telefon);
• Descrierea condițiilor de cazare (număr și tip camere, facilități incluse);
• Fotografii sau linkuri către galerii online cu spațiile disponibile (săli, camere, restaurant etc.);
• Alte documente sau referințe care demonstrează capacitatea de a presta serviciile solicitate.

Cerințe față de prestator

• Companie cu experiență în logistica evenimentelor de tip conferință;
• Personal calificat pentru suport tehnic și coordonare;
• Disponibilitatea de a asigura toate echipamentele și serviciile solicitate;
• Accesibilitate deplină pentru persoane cu mobilitate redusă.

Termen limită și transmiterea ofertelor

Data limită de depunere a ofertelor: 02 noiembrie 2025, ora 17:00
Transmitere: corespondenta@cntm.md
Subiect email: „Ofertă – Training CNTM 7-8.11.2025”

Notă: Doar compania selectată va fi contactată.

Pentru întrebări suplimentare, ne puteți contacta la: rinja.grigore@cntm.md
 062141470 (persoană de contact: Grigore Rînja)

Compania selectată va colabora cu coordonatorul logistic desemnat de CNTM pentru eventuale ajustări privind orarul, meniurile, aranjamentele și repartizarea camerelor apărute în procesul de implementare.

Acest apel este realizat de Consiliul Național al Tineretului din Moldova (CNTM) în cadrul proiectului „Cetățeni activi, comunități prospere – faza II”, implementat cu suportul Fundației Est-Europene din resursele acordate de Agenția Elvețiană pentru Dezvoltare și Cooperare (SDC) și Suedia.