Context 

Solidarity Fund PL în Moldova (SFPL în Moldova) este Sucursala din Chișinău a Fundacja Solidarności Międzynarodowej, Varșovia, fundație de stat, gestionată și co-finanțată de Ministerul Afacerilor Externe al Republicii Polone, creată pentru a contribui la dezvoltarea țărilor din vecinătate. 

În 2023, Solidarity Fund PL (SFPL) a finalizat cu succes procesul de obținere a certificării UE „Pillar Assessment”, alăturându-se grupului de entități cu capacități mai mari de accesare a fondurilor europene.  

Despre activitatea SFPL în Moldova puteți afla mai multe aici. 

În baza negocierilor purtate între Republica Moldova și Republica Polonă, la 28.12.2023 Parlamentul Republicii Moldova a ratificat Acordul de împrumut dintre Guvernul Republicii Moldova și Bank Gospodarstwa Krajowego din Polonia (BGK) pentru susținerea dezvoltării întreprinderilor mici și mijlocii (ÎMM), prin intermediul instituției publice „Organizația pentru Dezvoltarea Antreprenoriatului” (ODA). 

La 11 octombrie 2024, ODA a lansat Produsului de Finanțare „FACEM Investiții BGK”, care oferă ÎMM resurse financiare în condiții avantajoase pentru proiecte investiționale în eficiență energetică, tranziție energetică și măsuri de adaptare la schimbările climatice.   

Începând cu 25 octombrie 2024, pe o perioadă de doi ani, Solidarity Fund PL în Moldova, în parteneriat cu ODA, implementează Proiectul „Sprijin pentru sectorul ÎMM-urilor din Republica Moldova – Asistență Tehnică pentru accesul la credite” (în continuare ”Proiect”), finanțat de Uniunea Europeană prin BGK. 

Descrierea achiziției:  

Solidarity Fund PL în Moldova intenționează să contracteze servicii de instruire pentru ÎMM, prin livrarea unui program modular de consolidare a capacităților, structurat în 5 module tematice: 

1. Sustenabilitate și impact financiar pentru ÎMM 

2. Plan financiar pentru o afacere verde viabilă 

3. Cum accesezi finanțare verde  

4. Economia circulară și eficiența costurilor 

5. Educație financiară și cultură investițională 

Achiziția se organizează pe loturi (1 modul = 1 lot), iar ofertanții pot aplica pentru unul sau mai multe loturi, în funcție de expertiză și disponibilitate. Serviciile se vor livra pe baza evaluării detaliate a necesităților de instruire desfășurată în perioada februarie–iulie 2025. Structura modulară și profilurile orientative ale trainerilor sunt prezentate în Anexa 1 la TdR (Extras din Planul de formare și consolidare a capacităților ÎMM).  

Pentru asigurarea atingerii indicatorilor Proiectului, programul va include cel puțin 2 sesiuni tematice dedicate antreprenoriatului feminin, integrate în modulele 3 și 5. Aceste sesiuni vor aborda subiecte precum: oportunități de finanțare destinate femeilor antreprenoare (granturi, linii de credit preferențiale, programe active în Republica Moldova, etc.) și provocările întâlnite de femeile antreprenoare în gestionarea finanțelor (acces la resurse, networking, planificare financiară). Metodologia propusă de prestatori trebuie să detalieze explicit modul de structurare și livrare a acestor sesiuni, astfel încât să fie atins indicatorul de 100 de femei antreprenoare instruite în domeniul alfabetizării financiare. 

Denumirea serviciilor: Prestare servicii de instruire pentru ÎMM în cadrul programului de consolidare a capacităților (5 module tematice, grupate pe loturi). 

Sarcini și responsabilități ale ofertantului:  

• Livrarea instruirilor în format preponderant offline, în baza celor 5 module tematice definite (fiecare corespunzând unui lot distict).  

• Structurarea sesiunilor de instruire în funcție de volumul și complexitatea fiecărui modul: pentru modulele cu durată extinsă (de ex. 24 de ore), se recomandă desfășurarea pe parcursul a 2-3 săptămâni, în serii de 2-3 sesiuni per săptămână, pentru a facilita participarea antreprenorilor din regiuni. 

• Posibilitatea de a adapta formatul în funcție de contextul local, inclusiv prin sesiuni online sau hibride, acolo unde este justificat de nevoile participanților. 

• Elaborarea agendei detaliate și a metodologiei pentru fiecare modul (structură pe zile/ore, exerciții, instrumente și materiale propuse), care vor fi validate în prealabil de echipa Proiectului. 

• Adaptarea conținutului la nivelul de cunoștințe și experiență al participanților, cu accent pe exemple și practici locale. 

• Integrarea exercițiilor aplicate: simulări, studii de caz, fișe de autoevaluare, instrumente utilizate în practică de ÎMM. 

• Asigurarea unui echilibru între teorie și practică (minimum 50% din timp dedicat aplicațiilor și discuțiilor interactive). 

• Furnizarea materialelor de instruire (prezentări, ghiduri, instrumente practice) în format electronic și, după caz, pe suport tipărit. 

• Organizarea de sesiuni de feedback la finalul fiecărui modul. 

Livrabile așteptate: 

 Pentru fiecare modul (lot) contractat, prestatorul va furniza: 

• Agenda și metodologia validate în prealabil cu echipa Proiectului. 

• Materiale de instruire în format electronic (PowerPoint, ghiduri, instrumente practice), și după caz, pe support tipărit. 

• Lista participanților (inclusiv printscreen/raport de pe platformă pentru sesiunile online). 

• Raport narativ final per modul, incluzând: i) desfășurarea instruirii, ii) numărul și profilul participanților, iii) evaluarea participanților (pre/post), iv) concluzii și recomandări pentru instruiri viitoare. 

• Centralizarea feedback-ului (chestionare pre/post training). 

În cazul în care prestatorul livrează 2 sau mai multe module, acesta va prezenta și un Raport de sinteză, cu concluzii și recomandări transversale privind consolidarea capacităților ÎMM. 

Toate materialele se vor livra în format electronic (Word, Power Point și/sau PDF). Prestatorul va anexa lista surselor și a documentației utilizate în elaborarea materialelor.  

Competențe și calificări necesare fața de ofertant 

În cadrul apelului de achiziție pot aplica persoane juridice și/sau persoane fizice (inclusiv consorții), înregistrate în Republica Moldova și/sau în România, care demonstrează: 

1. studii și calificări relevante pentru tematica modulelor vizate (sustenabilitate/ESG, antreprenoriat, finanțe, economie circulară, etc.); 

2. minimum 3 ani experiență profesională în domeniile corespunzătoare modulelor (dovedită prin instruiri, consultanță sau proiecte livrate pentru ÎMM); 

3. expertiză practică în aplicarea conceptelor predate, demonstrată prin exemple de proiecte, activități de formare sau rezultate obținute în colaborare cu ÎMM; 

4. abilități excelente de comunicare și facilitare, cu capacitatea de a adapta conținutul și metodologia la specificul ÎMM din Republica Moldova; 

5. capacitatea de a livra instruiri interactive și aplicate, care să includă studii de caz, simulări, exerciții practice, instrumente adaptate participanților; 

6. competențe lingvistice avansate în limba română și, după caz, în limba rusă (scris și vorbit), în funcție de profilul lingvistic al participanților la instruiri; cunoașterea limbii engleze constituie un avantaj,  în special pentru accesul la resurse internaționale și bune practici relevante pentru tematicile abordate; 

7. competențe digitale (MS Office Word, Excel, PPT, și alte instrumente de prezentare/formare online); 

8. responsabilitate, punctualitate și respectarea termenelor contractuale.  

Dosarele expediate după termenul limită nu sunt evaluate. 

Mai multe detalii despre criteriile de evaluare și procedura de aplicare puteți afla accesând Termenii de referință. 

Termenul limită de depunere a dosarelor: 14.11.2025, ora 12:00. 

* Prin depunerea dosarului Ofertantul își exprimă către Solidarity Fund PL în Moldova în mod expres și neechivoc consimțământul să prelucreze datele de caracter personal în scopul realizării achiziției anunțate. Ofertantul are dreptul de a stabili de sine stătător limitele confidențialității datelor furnizate și de a menționa care din documentele anexate la ofertă sunt confidențiale.   

** Datele cu caracter personal vor fi prelucrate de Solidarity Fund PL în Moldova în scopul desfășurării procesului de achiziții, în conformitate cu prevederile legislației în vigoare și regulilor interne. Furnizarea datelor cu caracter personal se efectuează în mod voluntar. Refuzul furnizării datelor duce la imposibilitatea încheierii contractului cu Solidarity Fund PL în Moldova. Persoanele fizice au dreptul de a obține informații cu privire la scopul, domeniul de aplicare și modul de prelucrare a datelor cu caracter personal, dreptul de acces la datele sale cu caracter personal, la portabilitatea și rectificarea acestora. Datele cu caracter personal pot fi transmise donatorilor, auditorilor, organelor de stat, inclusiv celor publice de drept, avocaților – în scopul controlului Solidarity Fund PL în Moldova, protecției drepturilor, rezolvării litigiilor. Datele cu caracter personal  nu vor fi transmise altor părți terțe fără acordul prealabil al ofertantului. Orice întrebări privind datele cu caracter personal pot fi direcționate către Solidarity Fund PL în Moldova prin poșta electronica info@solidarityfund.md.   

*** În scopul transparenței procesului de achiziție rezultatele licitației cu informația privind prestatorul selectat (denumirea/numele, prenumele, serviciul prestat, prețul, perioada) vor fi publicate pe pagina web a Solidarity Fund PL în Moldova. Participarea la licitație prin expedierea documentelor semnifică acceptarea publicării rezultatelor apelului de achiziție, cu excepția informațiilor marcate drept  confidențiale.    

**** Solidarity Fund PL în Moldova își rezervă dreptul să anuleze procesul de achiziție în orice moment fără careva obligații față de ofertanți și asigură că documentele ce conțin date cu caracter personal vor fi nimicite sau anonimizate sau criptate în conformitate cu prevederile interne.   

***** Solidarity Fund PL în Moldova asigură cele mai înalte standarde de conduită și acționează în conformitate cu legea, regulamentele interne, politicile privind semnalarea abuzurilor și gestionarea rapoartelor și privind combaterea hărțuirii și discriminării. Dacă observați orice activitate sau situație alarmantă care poate indica nereguli, practici etice necorespunzătoare sau alte comportamente neetice, accesați informația aici pentru a face cunoștință despre cu puteți raporta despre acestea.