Termeni de Referință

Agenție/Companie pentru design și tipărire pliante informative

Context

Alianța Organizațiilor pentru Persoane cu Dizabilități din Republica Moldova (AOPD) implementează Planul de acțiuni 2025_II, parte a programului   „Creșterea protecției, rezilienței și incluziunii sociale a refugiați din Ucraina și a grupurilor vulnerabile din Republica Moldova prin consolidarea mecanismelor de prevenire și răspuns la violența bazată pe gen, precum și consolidarea sistemelor de protecție socială și sănătate”, susținut de Fondul Națiunilor Unite pentru Populație (UNFPA) în Republica Moldova și finanțat de Guvernul Regatului Unit.

În cadrul proiectului, vor fi organizate sesiuni de instruire pentru personalul serviciilor sociale și de reabilitare privind mecanismele de protecție a persoanelor cu dizabilități împotriva violenței. Pentru a sprijini implementarea cunoștințelor dobândite în instruire, vor fi elaborate și distribuite pliante informative, care să prezinte mecanisme de suport și protecție împotriva violenței.

Scopul serviciului

Agenția/Compania selectată va asigura designul grafic și tipărirea pliantelor informative pentru a fi distribuite participanților la instruiri și beneficiarilor serviciilor sociale, astfel încât să fie clar structurate, ușor de utilizat și accesibile persoanelor cu dizabilități.

Cerințe și calificări

• Experiență demonstrată în design grafic și tipărire materiale informative (pliante, broșuri);
• Capacitatea de a livra materiale de calitate, respectând branding-ul organizației și cerințele de accesibilitate;
• Respectarea termenelor de livrare și coordonarea cu echipa proiectului;
• Experiență în colaborarea cu organizații non-guvernamentale sau proiecte similare constituie avantaj.

Sarcini și responsabilități

1. Elaborarea designului grafic al pliantelor pe baza materialelor furnizate de echipa proiectului (text, imagini, mesaj);
2. Pregătirea versiunii finale pentru tipar, respectând standardele de calitate și accesibilitate (fonturi mari, contraste, vizibilitate);
3. Tipărirea a 3000 ( 3 mii ) pliante în limba română și rusă;
4. Livrarea pliantelor la sediul AOPD
5. Ajustarea designului după feedback-ul echipei proiectului, dacă este necesar.

Livrabile

• Designul final al pliantului în format digital (PDF tipar și web, dacă este cazul);
• Pliante tipărite conform numărului și specificațiilor stabilite;

Termeni și condiții

• Perioada de realizare: Noiembrie ( termenul de livrare va fi discutat )
• Coordonare: Agenția/ Compania va colabora direct cu echipa  de implementare a proiectului pentru aprobarea designului și a materialelor;
• Remunerare: Conform contractului de prestare servicii, stabilit în funcție de volumul final al pliantelor;
• Condiții logistice: Echipa proiectului va furniza conținutul (text și materialele de branding); Agenția/Compania se ocupă de tipar și livrare; pliantele trebuie să fie accesibile persoanelor cu dizabilități.

Depunerea ofertelor

Agențiile/Companiile interesate sunt invitate să transmită oferta tehnică și financiară până la data de 3 noiembrie, la adresa de email: info@aopd.md.

Oferta trebuie să includă:

1. Prețul per unitate (pliant) – net și brut;
2. Termenul estimativ de realizare și livrare a pliantelor;
3. Exemple de lucrări anterioare similare (opțional, dar recomandat).

Toate ofertele vor fi evaluate în baza calității propunerii de design, respectării cerințelor tehnice și preț.