Consiliul Național al Tineretului din Moldova (CNTM) este structura asociativă a 37 de organizații de tineret, care promovează drepturile tinerilor și reprezintă interesele organizațiilor de tineret în procesul de elaborare, implementare și evaluare a politicilor de tineret. Cu o experiență de peste 25 de ani în consolidarea mișcării de tineret din Republica Moldova, CNTM lansează un apel public pentru servicii de alimentație, cazare și sală de instruire, în vederea organizării următorului eveniment:

Adunarea Generală a CNTM
Perioada: 29–30 noiembrie 2025
Participanți: cca 70 persoane
Servicii solicitate (oferta va acoperi întreg pachetul)
1. Arendă sală de conferință (2 zile – 29–30.11.2025)
Capacitate minimă: 70 persoane
Aranjament: tip teatru / U / clasă (rearanjabil)
Dotări obligatorii: flipchart + markere, proiector sau ecran LED, acces stabil la internet (Wi-Fi), apă plată disponibilă pe toată durata sesiunilor.
2. Cazare
40 participanți x 1 noapte (29/30.11.2025). Preferabil camere twin/duble cu paturi separate, baie proprie, mic dejun inclus. Vă rugăm să menționați explicit dacă micul dejun este inclus în costul cazării.
3. Alimentație
Mic dejun: 1 zi x persoanele cazate (40 pers.)
Prânz: 2 zile x 70 persoane
Cină: 1 zi x 70 persoane
Pauze de cafea: 3 pauze pe durata celor 2 zile (ex.: 2 în ziua 1, 1 în ziua 2)
Apă plată disponibilă permanent (în sală și la mese).
Notă: Vă rugăm să includeți în ofertă meniurile propuse (pentru prânz, cină și pauze de cafea), cu opțiuni vegetariene / fără porc / fără alergeni majori.
Criterii de selecție
Experiență relevantă în prestarea serviciilor pentru evenimente similare; raport preț–calitate competitiv și transparent; accesibilitate pentru persoanele cu dizabilități (rampe, lift, grupuri sanitare adaptate).
Documente obligatorii în ofertă
Copia Certificatului de Înregistrare / Deciziei legale (persoană juridică); oferta financiară în MDL (cu TVA) – defalcată pe fiecare serviciu (sală/echipamente, pauze de cafea, prânz, cină, mic dejun, apă, cazare); oferta trebuie semnată și ștampilată; datele de contact ale companiei (inclusiv persoana responsabilă și telefonul de contact); descrierea condițiilor de cazare (număr și tip camere, facilități incluse); fotografii sau linkuri către galerii online cu spațiile disponibile (săli, camere, restaurant etc.); orice alte documente sau referințe care demonstrează capacitatea de a presta serviciile solicitate.
Cerințe față de prestator
Companie cu experiență în logistica evenimentelor de tip conferință; personal calificat pentru suport tehnic și coordonare; disponibilitatea de a asigura toate echipamentele și serviciile solicitate; accesibilitate deplină pentru persoane cu mobilitate redusă.

Termen limită și transmiterea ofertelor
Data limită de depunere a ofertelor: 22 octombrie 2025, ora 13:00.
Transmitere: prin e-mail la corespondenta@cntm.md (subiect: Ofertă – Adunarea Generală CNTM 29–30.11.2025).
Notă: Doar compania selectată va fi contactată. Pentru întrebări suplimentare, ne puteți scrie la adresa de e-mail menționată sau la numărul de telefon: 078325272.
Coordonare
Compania selectată va colabora cu coordonatorul logistic desemnat de CNTM pentru eventuale ajustări (orar, meniuri, aranjamente, repartizarea camerelor etc.), apărute în procesul de implementare.