Solicitarea de ofertă de preț: Echipament multimedia
Context:
AO Asociația pentru Combaterea Izolării Informaționale “ECOU” (în continuare – Asociația ECOU) este organizație nonguvernamentală, necomercială și apolitică care are ca obiective fundamentale promovarea și apărarea drepturilor omului, dezvoltarea unei societăți informate și facilitarea acesului la informație.
Solicitarea de ofertă de preț este realizată în cadrul proiectului „Dezvoltarea capacității Asociației ECOU”, cofinanțat de Uniunea Europeană și implementat în baza Acordului de Subgrant nr. SGC-2025-PE-RM9-CD-ECOU, semnat între IREX Europe (Equal Rights and Independent Media (ERIM)) și Asociația pentru Combaterea Izolării Informaționale “ECOU”.
Obiectiv:
Selectarea unei companii pentru achiziționarea echipamentului multimedia pentru organizarea online a activităților (conferințe, ședințe, sesiuni de instruire etc.):
- 1 Cameră video conferință de tip all-in-one, cu microfon și difuzor încorporat,
- 1 Monitor interactiv SMART.
Astfel, Asociația ECOU invită companiile interesate să prezinte ofertele de preț pentru echipamentul multimedia, conform parametrilor tehnici minimi indicați:
Lot 1. Cameră video conferință de tip all-in-one, cu microfon și difuzor încorporat:
- Configurație panoramică cu 4 lentile (FOV 360° orizontal, 60° vertical)
- Senzor: 1/3.06”SONY, minimum 13 megapixeli
- Rezoluție: 4K UltraHD (3840 x 2160)
- Moduri de afișare: panoramic, împărțit, discuție, speaker tracking, beamforming
- Funcții avansate: People Tracking, Beamforming, Acoustic Echo Cancellation
- Microfon digital: 4 unidirecționale încorporate, rază captare sunet până la 5 m
- Difuzor integrat: gamă de răspuns min. 200 Hz – 10 kHz, presiune sonoră 70 dB
- Conectivitate: USB Type-C (USB 2.0), alimentare 12V/1A
- Compatibilitate: Zoom, Webex, Google Meet, MS Teams, Skype etc.
- Funcții suplimentare: anulare ecou, reducere zgomot 2D și 3D, balans de alb automat, iluminare ajustabilă, buton de mute tactil
- Cerințe minime sistem: Windows 7/10 64bit (Intel i5 gen. 7+), MacOS 10.15+
Lot 2. Monitor interactiv SMART:
- Dimensiune ecran: minim 65” (diagonala).
- Rezoluție nativă: UHD 4K (3840 x 2160 pixeli), 60Hz.
- Tip panou: IPS sau echivalent.
- Unghi de vizualizare: minim 178°.
- Luminozitate: minim 450 cd/m².
- Contrast: minim 50.000:1.
- Timp de răspuns: maxim 5 ms.
- Durată de viață a ecranului: minim 50.000 ore.
- Sticlă de protecție: sticlă securizată 4 mm, duritate 7H (Mohs), tratament anti-reflexie.
- Tehnologie tactilă: infraroșu cu tehnologie Zero Air Gap.
- Puncte touch simultane: minim 40 puncte.
- Metodă de scriere: cu degetul sau stylus inclus.
- Sistem de operare: Android 14 sau superior.
- Memorie RAM: minim 8 GB.
- Stocare internă: minim 128 GB.
- Porturi minime: 3 x HDMI IN, 1 x HDMI OUT, 1 x USB-C, 5 x USB-A, 2 x USB-B, 1 x RJ45, 1 x audio out (3.5 mm), 1 x SPDIF, 1 x RS232, slot OPS.
- Compatibilitate aplicații: Zoom, Webex, Google Meet, MS Teams, Skype etc.
- Funcționalități suplimentare: whiteboard interactiv, partajare wireless, multi-window, screen mirroring, player multimedia.
- Conectivitate: LAN (RJ45), Wi-Fi (prin slot OPS sau adaptor).
- Accesorii incluse: stylus, telecomandă, suport montare sau bază fixă.
Ofertele vor include obligatoriu:
- lista echipamentului propus, luând în considerare parametrii incluşi în configuraţie, specificând detaliat componentele, cu indicarea modelului și producătorului, termenelor de livrare, cerințelor de instalare, condițiilor de mentenanță şi de garanţie;
- oferta financiară (în lei, TVA la cota 0%);
- termenul de valabilitate a ofertei;
- certificatul de înregistrare a companiei.
Criterii de evaluare a ofertelor:
1) Oferta financiară;
2) Conformitatea cu parametrii tehnici minimi solicitați;
3) Condițiile de mentenanță şi de garanție;
4) Termenele de livrare şi de instalare a echipamentului la destinație.
Pot fi prezentate una sau mai multe versiuni de oferte.
Data limită de prezentare a ofertelor: 25 iulie 2025, ora 17:00.
La selectarea ofertelor se va lua în consideraţie nu doar cel mai mic preţ oferit, ci şi calitatea echipamentului.
Fiecare dispozitiv livrat trebuie să fie însoţit de propriul certificat de garanţie.
Asociația ECOU îşi rezervă dreptul de a procura diferite loturi de la diferiţi furnizori sau de a refuza procurarea unui anumit lot.
Modalitatea de expediere a ofertelor:
Companiile interesate sunt invitate să expedieze dosarele la adresa de e-mail: ecou.cahul@gmail.com cu menţiunea ”Echipament multimedia – Proiect CD”.
Vă rugăm să vă asiguraţi de recepţionarea unui mesaj de confirmare privind preluarea dosarelor. În lipsa acestuia, Asociația ECOU nu poartă răspundere pentru dosarele electronice expediate, dar care nu au fost recepţionate.
