Fundația de Binefacere Caritas Moldova invită operatorii economici eligibili să depună oferte în cadrul licitației locale pentru achiziționarea kiturilor de produse alimentare

INVITAȚIE DE PARTICIPARE LA LICITAȚIE

Fundația de Binefacere Caritas Moldova invită operatorii economici eligibili să participe la procedura de licitație locală pentru achiziționarea de kituri de produse alimentare, în cadrul proiectului:

📌 „Locally Led Humanitarian Action in Ukraine and Moldova”
📌 Nr. Caritas Norway: 25UKR01

Obiectul achiziției:

Achiziționarea și livrarea minimum 400 de kituri de produse alimentare, conform specificațiilor din Anexa nr. 1.

Aceste kituri vor fi distribuite beneficiarilor vulnerabili ai proiectului.

Criterii administrative minime de eligibilitate:

Pentru a fi considerat eligibil, ofertantul trebuie să îndeplinească următoarele condiții:
✅ Este persoană juridică înregistrată legal pe teritoriul Republicii Moldova;
✅ Are capacitatea logistică și tehnică pentru asigurarea, ambalarea și livrarea kiturilor;
✅ Poate furniza certificate de calitate/conformitate pentru produsele alimentare oferite.

Documente necesare pentru depunerea ofertei:

Oferta dumneavoastră trebuie să includă următoarele documente:

1. Anexa nr. 1 (completată, semnată și ștampilată) accesati linkul, care să includă:
   • Prețurile în MDL, cu TVA inclus, pentru fiecare produs din kit;
   • Costul livrării (inclus în preț, pentru Chișinău);
   • Costul serviciilor de ambalare (400 de kituri) și aplicarea a 3 logouri pe fiecare kit;
   • Toate prețurile trebuie să fie fixe pe toată perioada de valabilitate a ofertei (90 de zile).
2. Certificatul de înregistrare al companiei (extras din registrul de stat).
3. Extras bancar (cu datele bancare ale ofertantului).
4. Certificate de calitate/conformitate pentru produsele alimentare incluse în kit.
5. Declarația privind statutul ofertantului (accesati linkul).
6. Dovezi ale livrării de produse similare în ultimii 3 ani (copii ale contractelor relevante).
7. Recomandări de la parteneri anteriori (opțional, dar reprezintă un avantaj).

                 Conținutul unui kit cu produse igienice:    

Criterii de evaluare

Ofertele vor fi evaluate pe baza următoarelor criterii:

• Prețul ofertei
  • Valoarea totală a ofertei (inclusiv TVA, livrare, împachetare și aplicare logo).
  • Se acordă punctaj maxim celei mai competitive propuneri financiare.
• Experiența și calificarea operatorului economic
  • Dovada livrării de produse similare în ultimii 3 ani (contracte relevante).
  • Recomandări de la parteneri anteriori (opțional, dar reprezintă un avantaj).
• Termenul de livrare
  • Se prioritizează ofertele cu timp de livrare mai scurt, garantând respectarea programului proiectului.
• Calitatea produselor și serviciilor adiționale
  • Certificări de conformitate/calitate pentru produsele incluse în kit.

Valabilitatea ofertei

Oferta trebuie să rămână valabilă minimum 90 de zile de la data limită de depunere.

Clarificări

Pentru întrebări sau solicitări de clarificare, vă rugăm să trimiteți un e-mail la:
📧 procurement@caritas.md

Răspunsurile vor fi furnizate în scris, cu cel puțin 3 zile înainte de termenul limită.

Depunerea ofertelor

Ofertele pot fi trimise:
📨 Prin e-mail: procurement@caritas.md
🏢 Personal: Republica Moldova, mun. Chișinău, str. G. Asachi nr. 30/1

Termen limită pentru depunere

⏰ 03 iunie 2025 (inclusiv)

❗ Confirmare primire: Asigurați-vă că primiți confirmare la trimiterea dosarului. Fără acest mesaj, Caritas Moldova nu poate fi responsabilă pentru oferte neprimită.

Ofertele incomplete sau care nu respectă cerințele de mai sus pot fi descalificate.

Un ofertant poate retrage, înlocui sau modifica oferta înainte de termenul limită, printr-o notificare scrisă.

Subiectul e-mailului trebuie să includă mențiunea „RETRAGERE”, „SUBSTITUIRE” sau „MODIFICARE”.

Etică și conformitate

📌 Toți ofertanții trebuie să respecte următoarele principii fundamentale:

1️. Respectarea standardelor internaționale ale muncii:

✔️Asigurarea unor condiții de muncă sigure și echitabile.

✔️Interzicerea muncii copiilor și a muncii forțate.

2️. Toleranță zero față de corupție și fraude:

✔️Orice tentativă de mită, fraudă sau practici anticoncurențiale atrage excluderea imediată.

3️. Prevenirea exploatării și abuzului sexual (SEAH):

 ✔️Ofertanții trebuie să adopte, sau cel puțin, să înțeleagă și să respecte politicile de protecție (SEAH) ale Caritas Moldova prin care sunt interzise orice forme de hărțuire, exploatare, abuz sexual, violență îndreptate împotriva adulților și copiilor vulnerabili.

✔️Tratament echitabil și respectuos față de copii și adulții vulnerabili, fără discriminare.
✔️Excluderea oricărei forme de violență, umilire sau exploatare a beneficiarilor.

✔️Nicio taxă nu poate fi percepută pentru serviciile prestate în cadrul proiectelor.

4️. Respectarea normelor de protecție a mediului:

 ✔️Aplicarea unor practici sustenabile și conforme cu reglementările ecologice.

5️.  Protecția datelor și gestionarea conflictelor de interese:

✔️Respectarea confidențialității și conformarea cu reglementările privind protecția datelor.

Caritas Moldova îşi rezervă dreptul de a anula și/sau a suspenda procedura de achiziție, total sau parțial şi de a respinge toate ofertele în orice moment înainte de adjudecarea contractului, inclusiv în cazul în care se află în imposibilitatea acoperirii financiare sau în cazurile necorespunderii ofertelor cerinţelorstabilite în prezenta documentaţie, fără a-şi crea astfel anumite obligaţii și a purta răspundere faţă de ofertanţi.

📢 Vă mulțumim pentru interesul acordat și așteptăm ofertele dumneavoastră!